L’ONG de protection de l’enfance SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute pour ces 4 postes (25 Mars 2024)

Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.

POSTE 1 : Chauffeur

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POSTE 2 : Spécialiste du budget et des coûts des propositions

LIEU : Kinshasa (40% de travail de terrain)

DURÉE DU CONTRAT : 12 mois

PROTECTION DE L’ENFANT :

Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus) soit intensivement (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; minerai parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification par la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

L’objectif principal d’un spécialiste du budget et des coûts de proposition est d’estimer avec précision les coûts associés à un projet ou à un contrat et d’élaborer des propositions de prix compétitives, rentables et répondant aux besoins des enfants et de leurs familles.

En analysant les exigences du projet, en évaluant les coûts et en comprenant les tendances du marché, le spécialiste du budget et des coûts de la proposition veillera à ce que la stratégie de tarification soit alignée sur les buts et objectifs de Save the Children RDC. Il / elle soutiendra les équipes NBD, Finances, RH et de gestion de projet pour obtenir des contrats rentables et stimuler la croissance de l’entreprise grâce à des stratégies efficaces de gestion des coûts et de tarification.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra varier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

• Examiner les sollicitations/appels qui offrent des opportunités de financement et fournir des conseils d’experts et des analyses sur les instructions, la conformité et les exigences des donateurs ;
• Élaborer des propositions budgétaires pour garantir que tous les déficits de financement sont pris en compte dans les budgets proposés ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers techniques pour identifier et chiffrer les activités du projet ;
• Fournir un soutien et des conseils aux équipes des finances, du PDQ et des opérations sur les stratégies de tarification et la gestion des coûts ;
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les unités telles que les opérations, les ressources humaines, la sécurité, la logistique et les finances, pour identifier et budgétiser les coûts opérationnels ;
• Travailler avec les responsables financiers principaux du CO et le directeur financier pour examiner et maintenir une analyse des écarts qui fournit une ventilation détaillée des coûts et des allocations du programme du CO et du personnel de soutien travaillant sur tous ou plusieurs projets ;
• Améliorer et maintenir les outils et processus budgétaires au sein du bureau de pays de Save the Children RDC, conformément aux directives de Save the Children International et des donateurs ;
• Veiller à ce que des budgets réalistes, complets et précis, conformes aux donateurs, accompagnent toutes les propositions ;
• Travailler en étroite collaboration avec la personne focale ER/CAM pour assurer le recouvrement complet des coûts opérationnels du bureau de pays en examinant et en veillant à ce que toutes les allocations de coûts CAM soient utilisées dans la période concernée ;
• Faire une estimation/projection appropriée des taux de change à appliquer dans la budgétisation de la proposition, en tenant compte des ajustements inflationnistes annuels ;
• Renforcer les capacités du personnel impliqué dans l’élaboration des propositions, si nécessaire, dans l’élaboration du budget et dans les domaines liés au budget et à la conformité des donateurs ; incluant de préférence des contrats commerciaux ;
• Analyser les allocations budgétaires des propositions pour les apports essentiels du programme SCI tels que la protection de l’enfance, la CCSC, le MEAL, l’ACCM, l’égalité des sexes et l’inclusion, le partenariat et la sécurité ; et les diffuser périodiquement aux équipes concernées à des fins de suivi et de reporting ;
• Élaborer et harmoniser les estimations de coûts et les propositions de prix en fonction de la portée du projet, des délais et des besoins en ressources, conformément aux principes budgétaires de Save the Children ;
• Présenter les estimations de coûts, les LOE et les propositions de prix aux parties prenantes internes (toutes les fonctions clés) et aux partenaires externes ;
• Négocier les propositions budgétaires et les accords de prix avec les membres, les partenaires et les donateurs pour obtenir des contrats rentables ;
• Maintenir des données de tarification précises et à jour dans les bases de données et les systèmes internes ;
• Surveiller les coûts et les budgets des projets pour assurer la rentabilité et la rentabilité ;
• Tout autre rôle/tâche qui peut être assigné.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
• tient ses collègues responsables de s’acquitter de leurs responsabilités.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants et assume la responsabilité de son propre développement personnel.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
• Accessible, bon auditeur, facile à parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

QUALIFICATIONS 

Une qualification professionnelle ou un master en comptabilité ou en gestion financière sera un atout supplémentaire.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

• Solide expérience en comptabilité, finance ou administration des affaires, ou domaine d’études équivalent ;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans l’élaboration de budgets pour des projets de développement et humanitaires ;
• Expérience avérée dans la direction de l’élaboration de budgets pour des propositions destinées à des donateurs tels que l’USAID, le FCDO, d’autres fondations et/ou entreprises bilatérales ayant une connaissance de leurs règles et réglementations ;
• Expérience en comptabilité, analyse et développement budgétaires à but non lucratif ;
• Expérience avérée en modélisation des coûts stratégiques, en estimation des coûts et en analyse des prix ;
• Excellente expérience des progiciels de comptabilité informatisés et notamment des tableurs complexes, Power Point et Words ;
• Capacité à communiquer efficacement avec les partenaires, les donateurs et les équipes internes, avec des compétences bilingues ;
• Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches entre plusieurs budgets avec efficacité et précision ;
• Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes;
• Une grande attention aux détails;
• Engagement à fournir des propositions de haute qualité ;
• Solides compétences d’influence et expérience en matière de plaidoyer ;
• Expérience ou connaissance du travail et de la vie en RDC.

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POSTE 3 :  Assistante RH 

ÉQUIPE/PROGRAMME : ADMIN – RH

Numéro de poste : 01

LIEU : Zinder (Niger)

 NIVEAU 5

TYPE DE POSTE : National

DUREE DU CONTRAT : 12 mois

OBJECTIFS DU POSTE :  Promouvoir le Coordinateur des Ressources Humaines dans toutes les activités de Gestion des Ressources Humaines.

Description pour les candidats internes

ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de : HR Coordinateur
Dimensions : Ce poste couvre la région de Zinder.
Employé placé sous la direction de ce poste : néant
Responsabilité budgétaire : néant
Niveau Salarial ANNUEL : 3 308 484 à 6 862 044 (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package avantageux de bénéfices en dehors du salaire.

SAFEGUARDING :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays ; qu’il visite des programmes paie ; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ  :

• Appuyer le Coordinateur des Ressources Humaines sur l’archivage et le classement des dossiers du personnel ;
• Classer et archiver les dossiers suivant le besoin (électronique et physique)
Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mise en place
• Tenir et mettre à jour permanemment les dossiers du personnel ainsi que la base de données RH
• Participer à la session d’intégration du personnel (induction) ;
• Assister le Coordinateur des Ressources Humaines dans la préparation des lettres et autres courriers ;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales, notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
• Préparer les réquisitions et les demandes de paiements du département RH ;
• Préparer les contrats, les étapes.
• Soutenir dans l’organisation du processus de recrutements ;
• Soutenir dans l’organisation des tests et entretien de recrutement ;
• Appuyer les staffs sur les systèmes de TimeSheet, Oracle, etc.
• Scanner les différents documents RH et les envoyer aux bases et ou coordination au besoin ;
Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et des carnets de la CNSS ;
• Assurer l’interface entre l’organisation et les institutions étatiques (ANPE, CNSS, Inspection du travail, DGI, et) ;
• Mettre à jour la base des données RH des prestataires pour faciliter les procédures de gestion
• Soutenir sur le traitement des salaires et aider à préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Favoriser dans l’interprétation des textes (code, du travail, Convention collective, règlement intérieur, politiques en vigueur)
• Garantir le respect des textes et de leurs applications,
• Exécuter toute autre tâche déléguée par les supérieurs hiérarchiques, etc.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE  :

• Avoir au minimum un BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;
• Avoir un minimum de deux (2) et d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration/Gestion des Ressources Humaines ;
• Avoir au moins une expérience dans une ONG internationale serait un atout ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un sens de communication clair ;
• Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet).
• Adhérer aux valeurs de Save the Children International
• Maîtriser l’interprétation des textes (Code du travail, Convention collective, politiques, etc.
• Être capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel.
• Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail ;
• Être rigoureux dans l’application des procédures
• L’expérience de travail avec Save the Children est un ajout majeur.
• Parler l’anglais serait un atout

Attitude :

• Apte à travailler en équipe.
• Travailler pour protéger les enfants.
• Avoir des attitudes non discriminatoires et sensibles au genre.
• Apte à travailler dans les zones rurales reculées.
• Apte à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel et pluridisciplinaire.
• Parler l’une des langues locales est un atout.
• Parler et écrire en anglais est un plus.
• Package Microsoft (Excell, Word, Power Point , Outlook, etc.)
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française
• Avoir des capacités interpersonnelles et une expérience dans un environnement multiculturel.

 

Date limite : 01/04/2024

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Un(e) CONSEILLER REPAS Mali

 

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