L’ONG humanitaire SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute pour ce poste (20 Mars 2024)

MAIS DU POSTE 

Sous la supervision directe du Directeur du Consortium Technical Unit for Multisectoral Assistance INItiative  ( TUMAINI) , et en tant que staff clé dédié au projet, le/la titulaire de poste aura comme rôle principal la surveillance de toutes les opérations financières du projet TUMAINI de Save les Enfants financés par BHA .

Il/elle aura en outre la responsabilité de fournir l’assistance opérationnelle en gestion, la formation et le renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances ainsi que les partenaires de mise en œuvre. Les aspects clés de ce poste seront également le suivi et le rapport ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

• S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de BHA et de SC à l’échelle de l’ensemble des partenaires de mise en œuvre ;
• Faire la revue des rapports financiers de tous les partenaires de mise en œuvre, identifier et approuver les dépenses allouables conformément au budget approuvé ;
• Faire la revue des transactions de toutes les dépenses des partenaires et leur affichage dans le système ;
• Supporter la révision du budget et sa finalisation en ligne avec les règles du bailleur et les formats de SC ;
• Appuyer le département du Grant dans l’introduction dans le logiciel de comptabilité (Agresso), en se basant sur le Fund Summary– et faire les modifications si nécessaire après consultation avec le Directeur du Consortium ;
• Coordonner la compilation des informations relatives à la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires internationaux et locaux de mise en œuvre et assurer l’élaboration de toute la documentation requise avant l’affichage des dépenses ;
• Responsable du suivi des dépenses du projet, organisateur des réunions de revue du budget ;
• Participer aux différentes réunions stratégiques des membres du Consortium ; 
• Former et orienter les staffs du Consortium sur les régulations financières du bailleur ;
• Former, superviser et appuyer tout le personnel du département des Finances impliqués dans le Consortium BHA et ce afin de s’assurer du bon respect des règles de BHA ainsi que du respect des délais ;
• Responsable du suivi des avancées ouvertes des partenaires du Projet et des organisations internationales du consortium ;
• Rendre disponible et ceci de façon régulière les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le Consortium ;
• Participer à la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet et apporter l’appui nécessaire aux membres du Consortium.

Tâches reliées aux responsabilités

Gestion de trésorerie :

• Préparer les paiements nationaux et internationaux au profit des fournisseurs et partenaires du Consortium si applicable ;
• Soumettre des prévisions et prévision des dépenses réalistes du Consortium au bailleur ;
• Assurer la gestion des risques liés au cash. 

Finances :

• Une fois la clôture mensuelle des comptes faits, participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgetsholders » pour expliquer l’état de dépenses sur le Consortium TUMAINI ;
• Assurer la vérification de tous les rapports émis des membres du Consortium en vue de garantir une bonne traçabilité des dépenses ;
• Assister si applicable l’ensemble des responsables de projet dans la conception, la cartographie et la construction des budgets et dans l’identification des risques financiers et des solutions appropriées pour les mitiger.

Soutien technique et développement des capacités :

• Renforcer les capacités des partenaires dans le reporting financier ;
• S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces sauvegardes sont faites conformément aux procédures bailleurs.

Gestion des subventions et autres responsabilités  :

• Participer à la préparation et au déroulement des audits internes et externes de BHA sur le Consortium, ceci en coordination avec le Finance Management et la Grant Management Team des membres du Consortium ;
• Conseiller les membres du Consortium, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières de BHA;
• A la demande, participer au processus d’enquête et de rédaction de rapport d’enquête en cas de fraude si nécessaire ;
• S’assurer que les procédures BHA sont connues, comprises et respectées par tous ;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile à la hiérarchie.

POLITIQUE SAUVEGARDE

• Signaler toutes les alertes et les cas de sauvegarde en conformité avec les procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de sauvegarde en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays de SC, participer aux enquêtes sur les allégations et cas de sauvegarde ;
• Signaler aux Point Focaux Sauvegarde (PF Sauvegarde) les cas de partenaires et autres parties participent de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non formés sur la sauvegarde et contribuer aux efforts de formation – Intégration ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques sauvegarde (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …..) de travail indépendant ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de sauvegarde à l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux enquêtes sur les allégations et cas de sauvegarde ;
• Veiller à l’intégration des lignes de coûts de sauvegarde dans les budgets des propositions de recherche de financement et les budgets de master ;
• Suivre, à travers les BVA, l’utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

QUALIFICATIONS

Licence / Master en Economie, en Gestion Gestion Financières ou dans un domaine similaire dans une Université officielle de la RD Congo.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentielles :

• Une bonne maîtrise du système financier et des procédures financières ;
• Un minimum de 5 ans de gestion financière dans un pays en développement ;
• Bonne maîtrise de la langue française ; la connaissance de l’Anglais est fondamentale ;
• Très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;
• La connaissance des procédures de Reporting financier de BHA ;
• Disponibilité à effectuer des voyages sur terrain ;
• Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression ;
• Initiative de capacité de prise de prix.
• Respect des valeurs de Save the Children.
• Agir toujours dans l’intérêt des enfants ;
• La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout.

Souhaitable :

• Expérience de travail dans le contexte de la RDC;
• Connaissance du système financier de l’USAID/BHA ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.