Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger recherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01)Subventions Comptables
Lieu :Niamey
Répondant : Chef de l’unité des subventions et du développement des affaires
Type de Contrat :CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Description du poste :
Le/la chargé-e de la gestion financière des subventions est responsable du suivi des subventions conformément aux exigences du Plan et des bailleurs.
Il/elle fournit des informations financières ponctuelles et précises sur les subventions et s’assure que les informations financières dans le système sont fiables et en conformité avec les exigences des bailleurs.
Il/elle accompagne les projets dans leurs élaborations et mises en œuvre (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, établissement de rapports, audit, etc.).
- Dimension du rôle
- Il/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
- Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des subventions ;
- S’assure du respect des exigences financières et comptables du pays en matière de subventions, conformément aux exigences du manuel des opérations, des autres politiques et procédures organisationnelles visant à soutenir une saine gestion financière des projets liés aux subventions au sein de l’organisation ;
- Encadrer et former le personnel en matière de bonnes pratiques en matière de gestion financière des projets ;
- Appuie la gestion dans les prises de décision à travers la mise à disposition de rapports périodiques sur la situation financière et comptable sur les subventions ;
- Il/Elle ne supervise pas une autre personne.
- Tâches et responsabilités principales
Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences du Plan
- Créer / modifier les budgets de subventions dans le Système Comptable et Financier ;
- Faire les dérivations des lignes budgétaires créées dans le module Grant et celles qui sont créées dans le module Programme du SAP ;
- Procéder au moins une fois par mois à l’analyse des transactions comptables effectuées sur les subventions pour identifier les erreurs d’imputations et les corriger ;
- Mettre à jour les données de base des lignes budgétaires relatives aux projets du pays dans le système de gestion des ressources humaines (SIRH).
Maintenir un système de contrôle des fonds reçus dans le cadre de la mise en œuvre des subventions
- Faire le suivi des mouvements de comptes bancaires spécifiques aux donateurs afin de garantir la disponibilité des fonds pour les projets financés par les subventions ;
- Rapprocher régulièrement les entrées de fonds et les dépenses sur les comptes bancaires spécifiques aux donateurs pour s’assurer qu’ils sont correctement enregistrés ;
- Assurer le suivi des remboursements interbancaires et des virements interbancaires à la fin de chaque mois pour les comptes enregistrés au bureau national ;
- Réviser les réconciliations des avances aux partenaires financés sur les subventions logées.
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences du Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Préparer et envoyer les recharges inter-entreprises aux pays respectifs ;
- Obtenir les recharges interentreprises reçues des autres pays dans le système.
Contributeur à la Mobilisation des Financements du Pays
- Participer à la préparation des développements de budgets lors de l’acquisition des subventions et de ses modifications ultérieures pour s’assurer qu’il répond aux exigences du Plan et des donateurs.
Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir le Plan et la conformité financière des bailleurs.
- Préparer les rapports financiers des subventions suivant les délais convenus avec le bailleur de fonds ;
- Préparer les Rapports Financiers mensuels des Subventions du Pays suivant les échéances retenues ;
- Préparer et partager les rapports de dérivations tous les mois ;
- Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et du contrôle des informations financières des subventions ;
- Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions.
Contribution à la performance du Département
- Répondre à toute requête relative aux demandes de financement en lien avec le directeur des finances et du directeur des mobilisations des ressources ;
- Ancien et coach du personnel des finances et des partenaires dans la livraison des exigences de travail pour soutenir les subventions ;
- Préparer des listes d’actions d’audit pour les audits de subventions et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
- Créez des modèles de rapports financiers au besoin et Partagez les bonnes expériences et les bonnes pratiques ;
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Mise en œuvre de la protection des enfants et des jeunes
Soyez vigilants à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, et comprennent les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les Les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées :
- Les exigences en matière de sauvegarde sont incluses dans les critères d’attribution et les processus d’approbation ;
- Les activités de sauvegarde et les mesures d’atténuation des risques sont dotées de ressources appropriées dès la phase de conception ;
- Dans la mesure du possible, les donateurs bénéficieront d’un soutien afin de mieux comprendre les engagements en matière de sauvegarde ;
- Effectuer des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventuel risque menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre de mesures efficaces de réduction et d’atténuation des risques ;
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
Relations de travail clés
- Un des contacts étroits avec le personnel du département Développement des affaires et ceux travaillant sur des projets de subvention pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières et comptables ;
- Maintenir des moyens de contacts avec d’autres membres du personnel du Bureau National et des bureaux terrains.
- Expertise Technique, Compétences et Connaissances
- Au moins une licence (BAC+3) en comptabilité ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet ;
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
- Bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte et des tableurs et l’utilisation du module de financement et de subventions SAP ;
- Communiquez clairement et efficacement ;
- Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention ;
- Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
- Autonome, objectif et intègre ;
- Organisé, méthodique et méticuleux ;
- Bonnes capacités de communications orales et écrites ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
- Bonnes compétences de coordination ;
- Bonnes capacités de jugement et de négociation ;
- Capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;
- Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité ;
- Comprendre la pertinence de la sauvegarde pour son travail ;
- Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues ;
- Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;
- Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion des normes de sauvegarde.
Environnement et exigences physiques
Le poste est basé au sein du Bureau National à Niamey, qui est un environnement de bureau typique.
Niveau de contact avec les enfants
Contact Faible : Contact occasionnel ou fréquence rare d’interaction
LES VALEURS DU PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 29 juillet 2024 à minuit.
