Responsabilités :  

Gestion des bâtiments :

• Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…).
• Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes.
• Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC.
• Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…)
• Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments.
• Participe à la recherche de nouveaux locaux.
• Assure le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau.
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.

Gestion des stocks :

• Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage.
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau.
• Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC.
• Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso.

RESPONSABILITÉS

Gestion des bâtiments :

• Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
• Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes.
• Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC.
• Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…)
• Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments.
• Participe à la recherche de nouveaux locaux.
• Assure le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau.
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.

Gestion des stocks :

• Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage.
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau.
• Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC.
• Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso.
• Collabore avec le Chargé de Logistique Technique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions.
• Collabore avec le Chargé Logistique Technique les mouvements pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autres.
• Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
• Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.
• Rédige le rapport mensuel de stock.

Achat :

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure de demande de cotation) sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documenté.
• Appui le Chargé Logistique sur toute la chaîne d’approvisionnement.
• Appui pour la mise à jour de la liste des fournisseurs .
• Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du Chargé Logistique sur les éventuels problèmes.
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

A propos de vous 

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) .

1. Bac+2 en Logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
2. 1 an d’expérience minimum dans le bâtiment.
3. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
4. Permis de conduire (A et B).

Essentiels :

1. Organisé et rigoureux.
2. Capacité à travailler sous pression.
3. Flexible avec l’esprit d’équipe.
4. Force de proposition.

Souhaitables :

1. Connaissance des procédures et programmes de DRC.
2. Expérience dans les ONGs notamment dans le sahel burkinabé.
3. Connaissance du contexte sécuritaire et humanitaire de la province de l’Oudalan.

  Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

•           Permis de conduire A et B souhaité.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise).

-Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit).

-Connaissance de l’anglais est un plus.

-Langues locales souhaitée : le fulfulde, tamacheck.

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national .
• Durée : 12 mois .
• Classification DRC :  Non Management I .
• Salaire de base :  355 000 FCFA  .
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

POSTE 2 : Chef(fe) de projet PRECAMEL – Mali

Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont explicitées ci-dessous, en fonction de chaque secteur. Il est attendu du/de la chef.fe de projet :

Gestion technique

• Appuyer les communes dans l’élaboration et la mise à jour des cartographies communales des risques (CCR), impacts et mitigations.
• Coordonner la mise en place d’un schéma de communication pour les déclenchements des alertes et la diffusion d’information aux communautés.
• Apporter un appui technique dans le renforcement de capacité des communes à travers des formations en cascade sur la gestion des chocs et les bonnes pratiques à adopter par les communautés.
• Coordonner et piloter de concert avec les communes la réalisation des exercices de simulation (SIMEX) au niveau régional et communal.
• Apporter un appui technique aux communes pour la mise en place et/ou la gestion de leur stock de contingence (plaidoyer et gestion des stocks).
• Coordonner et superviser la mise en place et le suivi des activités du programme ;
• S’assurer du bon déroulement des activités (dans les délais impartis) ;
• Assurer et développer la collaboration et les partenariats avec les autorités, partenaires locaux (type OSCs) et avec les autres programmes DRC (Protection, DHCP);
• Evaluer et réorienter les activités du programme en fonction des résultats des activités, des études menées dans la zone, de l’évolution du contexte et des interventions des autres acteurs humanitaires ;
• S’assurer de la participation active des sectoriels dans ce processus de renforcement de capacité.
• Participer à la communication et plaidoyer.
• Appuyer a la mise en place des analyse du Cadre Harmonisé.
• Contribuer aux collectes et analyse des données pour un suivi efficace du contexte.

Gestion de projets

• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités (Utilisation des outils de gestion tels que le PMT, BFU…)
• Maintenir une communication régulière et professionnelle avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions régulières avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les cibles contractuelles.
• Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre.
• Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets.
• Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’un usage efficient des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets.
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques.
• Rédiger et/ou superviser les rapports d’activités.
• Participer à la rédaction des rapports pour les bailleurs de fond (MR proposals au besoin, rapports intermédiaires et final) ;
• Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets.
• Participer à l’élaboration des stratégies d’intervention sur la zone/pays  et au développement de programmes en collaboration avec les autres secteurs de DRC.
• Participer activement aux réunions trimestrielles programmes.

Finance et logistiques de projets

• Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai.
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.
• En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).
• Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports
• En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning.
• Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;
• Soumettre de façon hebdomadaire le planning des déplacements des équipes.

Gestion du personnel projets

• Participer activement au recrutement de l’équipe PRECAMEL ;
• Assurer les formations et le suivi technique de l’équipe
• En lien avec les membres de l’équipe identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.
• Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations de performances
• S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires.
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

Representation des programmes SARE

• Participer aux réunions de coordination de DR et faire de la représentation techniques en coordination avec le Coordinateur SARE au besoin
• Participer à l’élaboration des stratégies et proposals en collaboration avec le Coordinateur SARE et le Coordinateur régional SARE ;
• Soutenir le Coordinateur SARE dans l’étude et analyse du contexte SARE, y comprise le « mapping/5W » des acteurs en SARE;
• Rechercher activement des partenariats avec les collectivités, les Services techniques et les acteurs et ONG travaillant dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ;
• Participer aux réunions du Cluster Sécurité Alimentaire au besoin;
• Se coordonner avec les autres Chefs de projets et la Cheffe des Programmes.

En outre, le/la Chef.fe de projet PRECAMEL pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur de zone ou la Cheffe des programmes.

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

Compétences essentielles

• BAC +4 en Socio-économie, Sciences sociales ou développement rural (Master, diplôme d’ingénieur).
• BAC + 3 en agroéconomie ou développement rural.
• Au moins 3 ans d’expérience gestion de projet de renforcement de capacité étatique (incluant management fonctionnel)
• Expérience de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans avec une organisation humanitaire ;
• Au moins deux ans d’expérience dans la gestion et analyse des système de données;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion du personnel;
• Expérience avérée dans la conception, la planification, mise en œuvre et gestion de projets ;
• Connaissances avancées fonctionnement des Groupes de travail et clusters Sécurité alimentaire
• Connaissances avancées du processus de classification Cadre Harmonisé, HNO/HRP, ZME et des Plans Nationaux de Réponse;
• Connaissances avancées des systèmes de surveillances et de réponses multisectorielles;
• Bonne connaissance des SIMEX en cas de chocs;
• Connaissances avancées en économie rurale (analyse et renforcement);
• Connaissance en renforcement de capacité des autorités locales et/ou des structures ministérielles étatique ;
• Connaissance sur le processus d’actualisation des PCD;
• Connaissance en relance économique locale;
• Bonne connaissance du contexte maliens, des zones d’intervention et de moyens d’existence, des pratiques agricoles locales, de l’économie locale et des dynamiques communautaires qui y sont spécifiques;
• Maîtrise du Pack Microsoft office  (Word et Excel prioritairement) et des logiciel d’enquête et de statistiques;
• Compétences en gestion d’équipes, de planification des activités et de coordination avec diverse partenaires externe (UN, ONGI, ONG locale, OSC, Ministère étatique, etc…);
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Très bonnes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles ;
• Bonnes capacités de mobilisation et de pédagogie ;
• Bonnes capacités d’organisation.
• Parfaite maitrise de la langue française.

Compétences particulières souhaitées

• Une bonne maitrise de plusieurs langues locales est un atout.

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