DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise qui met en œuvre des activités de réponse humanitaire au Mali depuis 2013, avec une présence opérationnelle au Centre et au Nord du Mali. L’ONG DanChurchAid (DCA) recrute Chargée de Programme – Subventions et Rapports. En 2022, DCA a lancé des interventions humanitaires transfrontalières atteignant également l’ouest et le nord du Burkina Faso.
DCA travaille dans le cadre d’un triple lien avec trois piliers stratégiques axés sur l’action humanitaire contre les mines (éducation aux risques et assistance aux victimes), la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et l’adaptation au changement climatique intégrés aux activités de prévention des conflits, de cohésion sociale et de consolidation de la paix. Cela fait suite à une approche holistique visant à améliorer la capacité des populations à faire face aux effets de la violence armée et à renforcer la résilience économique dans un contexte difficile et en détérioration.
DCA s’engage en faveur du Grand Bargain et du programme de localisation, et tous les projets DCA au Mali sont partiellement ou entièrement mis en œuvre par le biais de partenariats locaux.
DCA est une organisation enracinée dans des principes et une identité inspirés par la foi, mais qui reste ouverte et inclusive à tous, quelles que soient leurs croyances, traditions ou pratiques. En collaborant avec DCA, vous constaterez que nos valeurs fondamentales de compassion, de proactivité, de responsabilité et de respect guident constamment nos efforts pour sauver des vies, construire des communautés résilientes et lutter contre les inégalités extrêmes. Nous espérons que vous vous alignez sur ces valeurs, sachant qu’elles inspirent l’essence de notre travail.
À propos du travail
DanChurchAid (DCA) recherche une personne hautement motivée et qualifiée pour le rôle de chargé de programme (JPO) afin de contribuer à la réalisation des objectifs du programme pays DCA Mali/Sahel. Le poste sera basé à Bamako, au Mali avec des déplacements potentiels au Burkina Faso et sur le terrain, en fonction de la situation sécuritaire.
Les principales fonctions du JPO sont d’aider le chef de programme à superviser la gestion de toutes les subventions DCA, d’assurer les rapports en temps opportun et la conformité des donateurs, d’augmenter et de diversifier le financement actuel, ce qui comprend l’examen et l’analyse de la stratégie des donateurs, la communication externe et l’analyse des données des projets. et rédaction de propositions. Il/elle joue un rôle central en soutenant des rapports opportuns et de qualité, tant en interne qu’en externe, ainsi qu’en accompagnant la gestion du cycle de projet, le suivi et l’évaluation et la coordination générale des activités, facilitant également le suivi entre les départements du programme et les départements opérationnels. Il/elle facilite une communication interne fluide et une coordination avec les départements concernés et contribue à la stratégie de communication externe de DCA. Il/elle contribue également aux efforts plus larges de collecte de fonds de DCA Mali/Sahel en participant à l’élaboration de propositions de projets conformément à la stratégie de programme mondiale et nationale de DCA.
Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de programme et en étroite collaboration avec les conseillers à Copenhague, le JPO est chargé d’apporter un soutien pour :
- Travailler avec des collègues au Mali/Burkina et au siège social à Copenhague (siège) pour assurer une gestion appropriée des subventions des projets financés au niveau international, notamment en garantissant la qualité et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs en collaboration avec les collègues de la DCA.
- Travailler avec des collègues au Mali/Burkina et au siège et avec des partenaires locaux pour développer de nouvelles propositions de projets, idées et notes conceptuelles.
- Aider le chef de programme et le directeur pays à établir des relations et à accroître la visibilité de DCA et à développer des outils et du matériel de communication envers les donateurs, les partenaires, les OING et d’autres parties prenantes clés.
- S’assurer que tous les projets financés répondent aux exigences de visibilité et de communication de leurs agences de financement respectives.
- Rédaction d’histoires mensuelles (témoignages, success stories, etc.) pour le service média et communication de DCA, à partager sur diverses plateformes, notamment les réseaux sociaux et les sites Internet.
- Aider au suivi, à l’évaluation, à la responsabilisation et à l’apprentissage (MEAL) du programme de DCA au Mali/Sahel, y compris l’analyse des données pertinentes.
- Apporter un soutien au développement du nouveau programme pays DCA au Mali/Sahel.
- Assurer une collaboration constructive et étroite avec les unités et collègues concernés de la DCA, tant au Mali qu’au Siège.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Responsabilités spécifiques
Collecte de fonds
- Organiser des réunions régulières pour faciliter les efforts de collecte de fonds
- Suivre les opportunités de financement (avec le siège) et lancer le processus de décision « go/no-go »
- Faciliter l’élaboration de propositions en temps opportun – en collaboration avec les organisations partenaires, les autres membres du personnel des OING et les collègues de la DCA (des départements) ainsi qu’avec les départements concernés du siège de la DCA et garantir que des propositions de haute qualité sont élaborées en fixant des délais internes, faciliter une bonne circulation de l’information, soutenir rédaction, examen de la qualité de la proposition et soumission au siège pour une soumission finale respectant toutes les dates limites.
- Participer activement à la rédaction des propositions de projet (y compris les notes conceptuelles, les propositions complètes, les cadres logiques, les plans d’action, etc.).
- Aider à établir des relations et à accroître la visibilité de DCA auprès des donateurs, du secteur privé, des partenaires, des OING et d’autres parties prenantes clés.
Développement et mise en œuvre de projets
- Contribuer activement au processus de conception et de développement du projet en fournissant des contributions à la conception et à la formulation de propositions et d’initiatives de programmes/projets.
- Assurance qualité de la gestion du cycle du projet en collaboration avec le HoP (S’assurer que les phases programmatiques clés sont conformes aux exigences des donateurs et selon les délais des projets.
- Assurer le respect des exigences de reporting interne de la DCA, notamment en mettant à jour le système de gestion de l’information interne et la base de données documentaire (PPD) ;
- Soutenir la formation des partenaires locaux sur la gestion basée sur les résultats, le reporting et le MEAL de base.
Rapports
- Posséder le système de suivi des donateurs/rapports en le gardant régulièrement à jour (subventions existantes et potentielles) et dans un emplacement partagé pour tout le personnel clé, afin de garantir que les exigences et les délais de reporting internes et externes sont respectés.
- Établir une base de données de reporting du projet montrant clairement les délais internes, au siège et aux donateurs.
- Orienter l’équipe de projet sur les exigences en matière de rapports et fournir des commentaires pour améliorer la qualité des rapports.
- Examiner les rapports du personnel du projet et s’assurer que les rapports répondent aux exigences de qualité des destinataires.
- Soutenir la gestion des subventions des projets financés au niveau international, notamment en garantissant la qualité et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs en collaboration avec les collègues de la DCA.
- Participer à la préparation du rapport annuel.
Communication
- Soutenir l’élaboration de documents de référence, de mémoires et de présentations liés aux domaines d’expertise du CO.
- Participer au développement du site Web et des médias sociaux de la DCA concernant les activités du CO au Mali/Sahel.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal doit :
- Un diplôme universitaire en sciences politiques, en développement international ou dans d’autres sciences connexes ainsi qu’une certaine expérience professionnelle, de préférence à l’international.
- Expérience de travail pour une organisation humanitaire internationale.
- Expérience dans les programmes humanitaires, le développement de programmes, la rédaction de propositions ou la mise en œuvre, incl. excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Connaissance de la gestion des subventions des donateurs internationaux, par exemple l’UE, ECHO, Danida, les agences américaines, les agences des Nations Unies et d’autres donateurs institutionnels.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication avec une expérience dans l’engagement avec des personnes de cultures et d’horizons divers, y compris une conscience culturelle et une capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes en étant conscientes des contextes à haut risque.
- Compétences dans le domaine des médias et de la communication.
- Capacité démontrée à développer et diriger des recherches, des enquêtes et des analyses de données.
- Flexible, proactif, motivé et doué pour coordonner et organiser son propre travail ainsi que celui de l’équipe, tout en gérant plusieurs processus à la fois. Cela doit être combiné avec une grande attention aux détails.
- La connaissance des domaines programmatiques de DCA est un avantage.
- Doit parler couramment le français et l’anglais écrits et parlés.
- Pas plus de 4 ans d’expérience professionnelle après l’obtention du diplôme.
Nous offrons
DCA proposera au candidat retenu un contrat de 12 mois conformément au manuel DCA. Un package compétitif en termes de salaire et d’avantages sociaux est offert. Il existe une possibilité de prolongation, en fonction à la fois du financement et des performances.
La date limite de candidature est le 31 octobre 2023 . Nous espérons que la personne sera prête à démarrer et à être déployée à Bamako vers le 1er décembre 2023 . Avant d’être déployé à Bamako, le candidat devra suivre une formation en sécurité. Seules les candidatures en ligne sont prises en compte.
Le salaire et les conditions seront d’env. 23.900 DKK pension comprise.
Tous les candidats qualifiés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler au poste vacant. Les femmes et les minorités sont particulièrement encouragées à postuler. Seules les candidatures en ligne comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous.
Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre code de conduite, à notre politique du personnel en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre politique de protection des enfants.
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