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Résumé du programme/département
Mercy Corps recherche un chef d’équipe (CoP) pour la prochaine « Activité de résilience régionale dans la région du Sahel » financée par l’USAID. La mise en œuvre est prévue pour le Burkina Faso, le Tchad, la Mauritanie et la Gambie – avec la possibilité de pays supplémentaires – et devrait impliquer la gestion de plusieurs subventions dans le cadre d’un mécanisme unique.
Sommaire général du poste
Le chef d’équipe assurera la direction globale, la gestion et la vision stratégique de la mise en œuvre de l’activité régionale de résilience quinquennale dans la région du Sahel. Ils travailleront avec un large éventail d’équipes de partenaires et de programmes pour garantir que le programme et les récompenses qui le composent atteignent leurs objectifs et leurs livrables dans les délais et dans les limites du budget. du programme.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
-Élaborer et maintenir un plan stratégique pour la mise en œuvre des activités du programme, y compris la finalisation des domaines/activités cibles, des méthodes de fonctionnement et des moyens d’évaluation.
GESTION DE PROGRAMME
Développer des systèmes qui soutiennent la CLA, notamment en établissant une culture de gestion adaptative.
Superviser les équipes d’approvisionnement, de logistique, de sécurité, d’administration et de ressources humaines pour l’ensemble des subventions afin de garantir que les systèmes opérationnels soutiennent les activités sur le terrain dans tous les pays d’intervention.
Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide à l’échelle de l’organisation.
GESTION D’ÉQUIPE
-Renforcer la capacité de l’équipe selon les besoins, tant en tant qu’individus qu’en tant qu’unité cohésive. Faciliter les mécanismes pour une collaboration efficace.
-Renforcer et développer les capacités de l’équipe du programme, en approfondissant la compréhension de leurs rôles et en aidant au développement de carrière.
-Assurez-vous que les membres de l’équipe ont accès à des objectifs clairs ainsi qu’aux informations, outils et ressources dont ils ont besoin pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
-Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle via des entretiens individuels et des évaluations de performance régulières.
-Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
-Embaucher, orienter et diriger activement les membres de l’équipe si nécessaire, en veillant à ce que des mécanismes d’intégration efficaces soient en place dans toute l’équipe. Soutenir activement la planification de la relève.
GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ
-Assurer le respect des réglementations de l’USAID et de Mercy Corps.
-Veiller à ce que des systèmes robustes soient en place pour assurer la surveillance des dépenses et de la planification budgétaire dans plusieurs pays/attributions.
-Créer et maintenir des systèmes pour garantir une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux besoins du programme, de l’USAID et de Mercy Corps.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
-Servir de liaison principale avec le personnel du bureau régional de l’USAID pour le Sahel, les institutions concernées et les partenaires nationaux pour échanger des informations et favoriser les relations professionnelles.
-Coordonner étroitement avec le directeur régional de Mercy Corps pour l’Afrique de l’Ouest et centrale, le directeur régional adjoint et/ou les directeurs de pays concernés dans ce programme plus large de représentation et d’influence.
-Représenter le programme et coordonner les stratégies avec les parties prenantes régionales et du pays hôte, y compris les partenaires du consortium, les bénéficiaires de subventions secondaires, les entités des secteurs public et privé, le gouvernement local et d’autres responsables de la mise en œuvre, ainsi qu’avec d’autres programmes de Mercy Corps.
SÉCURITÉ
-Travailler en étroite collaboration avec le(s) point(s) focal(s) de sécurité de l’équipe régionale et nationale pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe.
-Veiller à ce que les programmes soient conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.
Responsabilité de surveillance
Membres de l’équipe nationale et internationale travaillant sur le programme, ainsi que partenariats avec des partenaires du programme internationaux et nationaux. Le nombre de subordonnés directs et indirects est à déterminer.
Responsabilité
Relève directement de : Directeur régional adjoint, Afrique de l’Ouest et du Centre
Travaille directement avec : les directeurs et représentants des comtés de la région du Sahel ; d’autres CoP ou gestionnaires de programme et équipes nationales, financières et opérationnelles ; Équipes du siège et du programme régional, équipe des ressources techniques et de la qualité, organisations partenaires
Qualifications minimales et compétences transférables
-MA/S ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autre domaine pertinent.
-Un minimum de 8 années d’expérience pertinente en matière de développement international ou humanitaire, avec des postes aux responsabilités progressivement plus grandes.
-Au moins cinq années d’expérience dans un poste de direction sont requises, avec une expérience dans la gestion de programmes intégrés et multisectoriels de taille et de portée similaires. Une expérience antérieure en tant que chef de projet pour des projets d’ampleur et de complexité similaires, impliquant plusieurs programmes nationaux, est fortement souhaitée.
-Expérience préalable dans la mise en œuvre des subventions de l’USAID, dans la direction d’un consortium et connaissance des réglementations, procédures et problèmes de conformité des donateurs.
-Une expérience dans la gestion d’un prix dans plusieurs pays ou d’un prix Leader with Associates est préférable.
-Une expérience démontrée en matière de gestion adaptative et de techniques d’apprentissage est fortement encouragée.
-Solides compétences et expérience en matière de vision stratégique, de leadership et d’équipes inspirantes.
-Compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décision, avec une capacité avérée à être responsable de toutes les composantes du programme.
-Compétent dans la création de réseaux, solides compétences en résolution de problèmes et capacité d’influence grâce à une écoute, une persuasion, une négociation et d’autres techniques efficaces.
-Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
-Une expérience de travail dans la région du Sahel est requise, avec une préférence pour une expérience au Burkina Faso, au Tchad et/ou en Mauritanie.
-Souci démontré du détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
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