L’International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires mondiales, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes, recrute.
Les domaines de responsabilité:
Gestion de l’information
-Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
-Conserver des fichiers électroniques complets pour les programmes et garantir que les collègues de l’IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
Relations et communications avec les donateurs
-Assurer la liaison avec les donateurs et les donateurs potentiels, ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels, notamment en assistant aux réunions, et en représentant l’IRC et les intérêts de l’IRC en entretenant des relations positives et constructives.
-En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité des donateurs et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
-Assurez-vous que les membres du personnel concernés sont au courant de toutes les communications avec les donateurs, des changements de réglementation et des réunions ou événements.
-Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des donateurs.
-Élaborer du matériel de communication externe, notamment des fiches d’information et des mises à jour du programme.
Conformité
-Maintenir à jour une connaissance complète des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Nigeria, y compris, mais sans s’y limiter : USAID, FCDO, ECHO, UNOCHA.
-Fournir une formation au personnel de l’IRC sur la conformité et les exigences de conformité spécifiques aux donateurs.
-Surveillez de près les subventions pour détecter les problèmes de conformité internes ou avec les donateurs, et signalez les problèmes en temps opportun.
Gestion des subventions et développement commercial
-Assurer la liaison avec les unités du siège (unité régionale, unité de gestion des récompenses, unités techniques) pour garantir que les propositions répondent aux normes internes et répondent aux exigences des donateurs.
-Aider le personnel du programme à évaluer les opportunités de financement conformément aux objectifs stratégiques d’IRC Nigeria et au contexte local, en les conseillant si nécessaire.
-Travailler avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programme pour coordonner le développement en temps opportun de nouvelles propositions et de nouveaux rapports de financement de haute qualité.
-Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité des subventions pour soutenir de manière proactive les processus de gestion des subventions dans l’ensemble du portefeuille.
-Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour garantir un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour garantir la conformité dans l’ensemble de l’IRC Nigeria, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
-Gérer tous les délais de reporting, coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
-Agir en tant que point focal pour les collègues chargés de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en gérant les soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne (OTIS) de l’IRC.
-Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour garantir une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
-Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le coordonnateur principal des subventions.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS :
Le poste relève de : Coordonnateur principal des subventions.
Poste supervise directement : N/A
Contacts internes : subventions, partenariats, communications, finances, S&E, RH, chaîne d’approvisionnement, sûreté et sécurité, coordinateurs de terrain, gestionnaires de base, AMU, unités techniques et autres, selon le cas.
Contacts externes : partenaires, donateurs et autres, le cas échéant.
Profil
-Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre sujet pertinent,
-2-3 ans de travail dans la gestion et la proposition de subventions/développement commercial/conception,
-Connaissance des réglementations de conformité des donateurs (BHA, USAID, ECHO, FCDO, GAC, etc.),
-Expérience antérieure réussie et avérée dans le développement de projets, la rédaction de propositions et de rapports pour les donateurs,
-Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse,
-Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit,
-Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails,
-Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes,
-Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter les délais et à travailler sous pression dans un environnement peu sûr,
-Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé,
-Volonté de voyager,
-Engagement envers les droits des femmes et la vision, la mission et les valeurs de l’IRC, y compris la sensibilité aux contextes culturels.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
