DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Responsabilités:
L’assistant aux subventions / l’associé aux subventions soutiendra le cycle complet des subventions, y compris la sollicitation, l’examen des demandes, la diligence raisonnable, le suivi des performances et les procédures de clôture. L’assistant aux subventions / l’associé aux subventions travaillera avec le gestionnaire des subventions pour examiner les propositions, rédiger les subventions, maintenir la documentation des subventions, effectuer une diligence raisonnable, suivre les rapports sur l’état des bénéficiaires et fournir une assistance et un dépannage réguliers aux bénéficiaires. L’assistant aux subventions / l’associé aux subventions travaillera également en étroite collaboration avec les départements des finances et des achats et d’autres parties prenantes pour garantir des procédures de subvention efficaces tout au long du cycle de subvention. Les responsabilités comprennent :
- Soutenir le cycle complet des subventions, de l’examen des propositions préalables à l’attribution et des vérifications de diligence raisonnable aux visites de suivi/conformité et aux rapports pendant la mise en œuvre, et à la conduite de procédures de clôture et d’audits.
- Aider le gestionnaire des subventions à examiner les demandes et les propositions, en localisant ou en demandant les pièces justificatives nécessaires aux bénéficiaires potentiels
- Effectuer des vérifications diligentes et de vérification des bénéficiaires
- Générer et conserver la documentation de toutes les subventions, y compris les accords de subvention, les modifications/addendums de subvention et d’autres documents liés aux subventions jusqu’à la clôture des subventions et identifier de manière proactive les erreurs et/ou les documents manquants pour assurer la conformité.
- Fournir un soutien au gestionnaire des subventions en ce qui concerne le suivi et le suivi réguliers des budgets de subventions, les exigences en matière de rapports et la compilation des rapports financiers
- Maintenir et mettre à jour les journaux des rapports d’état des bénéficiaires
- Aider à la préparation et à la coordination de réunions ou d’ateliers avec les bénéficiaires de subventions
- Travailler avec le département des finances pour gérer le décaissement et les paiements des subventions
- Fournir une assistance et un dépannage réguliers aux bénéficiaires tout au long du processus d’attribution des subventions
Qualifications:
- Minimum d’un baccalauréat, plus au moins 1 an d’expérience professionnelle, de préférence avec des organisations philanthropiques ou à but non lucratif. Les stages peuvent compter pour l’expérience de travail.
- Capacité à répondre efficacement aux demandes urgentes.
- Une personne extrêmement bien organisée, soucieuse du détail et autonome, dotée de solides compétences techniques, d’une capacité d’analyse, d’un bon jugement et d’une forte concentration opérationnelle.
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite .
- Maîtrise professionnelle de l’anglais parlé et écrit.
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