TITRE DE POSTE : Assistant administratif RH
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
DATE DE PUBLICATION : 30/06/2022
Date limite : 15/07/2022
CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
- RESPONSABILITES
A/ DECLARATIONS ADMINISTRATIVES DIVERSES.
a1/ Préparer et effectuer les dépôts de la « trimestrielle » à la CNSS.
a2/ Préparer les déclarations annuelles de revenu (DAR) et en effectuer le dépôt.
B/ Etats de Paie
b1/ Responsable du respect de la procédure d’avance sur salaire
b2/Prépare les états de paie chaque de chaque mois en collaboration avec la coordination
b3/ Travaille avec les admins projet chaque mois pour s’assurer de la parfaite répartition des couts sur les projets concernés
b4/ S’assure de l’envoie des états de paie validés par les admins projet pour l’insertion dans le logiciel de paie
b5/ S’assure de la signature des bulletins de paie par les agents de la coordination et sur les bases en collaboration avec les assistants RH des bases.
b6/ S’assure du classement de la collecte et du classement des bulletins de paie
C/Respect des clauses du règlement intérieur
c1/ S’assure de la vérification des fiches de pointages du personnel de la base.
c2/ Sur la base de la fiche de pointage, alerte son superviseur en cas de retards répétitifs et non justifiés des agents
c3/Responsables de la rédaction des documents relatifs aux procédures disciplinaires et de leurs transmissions à l’inspection du travail sous la supervision directe de la coordinatrice RH
D/ SUIVI DES CONGES DU PERSONNEL.
d1/ S’assure du respect de la planification des congé des agents transmis par les superviseurs de sorte qu’au 31 Décembre de chaque année, tous les agents aient consommé leurs congés
d2/ Responsable du respect de la procédure mise en place concernant les congés
d3/ Collecter le nouveau format V2021 de demande de congé (Tout type de congés).
d4/ Classer ces demandes une fois enregistrées et validées.
d5/ Compiler et mettre à jour le suivi V2021 sur une base Hebdomadaire.
d6/ Alerter le superviseur direct en cas de problèmes ou de solde trop élevé.
E/Evaluation
e1/S’assure à la fin de chaque contrat et de chaque année que le processus d’évaluation soit fait selon les normes COOPI
e2/ Sera chargé(e) de faire des missions à l’intérieur du pays pour s’assurer que tous les acteurs qui interviennent dans le processus d’évaluation comprennent non seulement l’importance de l’évaluation, mais aussi la manière dont le fichier doit être utilisé
e3/ S’assurer de la réception, de la validation des fichiers d’évaluation et du classement de ceux-ci dans le dossier du personnel
F/SUIVI DES CONTRATS ET FORMATIONS
f1/ S’assure du respect de la finalisation de chaque contrat en informant au moins deux mois avant les chefs des projets.
f2/ S’assure de la couverture de chaque poste de travail avec l’administration nationale
f3/ Réalise le suivi mensuel des formations réalisées internes et externes, financés par COOPI
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir un diplôme de BAC+3 en Gestion des ressources humaines ; gestion ou en administration générale ;
- Avoir minimum une expérience de 2 ans dans le domaine des ressources humaines ou administration
- Avoir une expérience professionnelle dans les ONG serait un atout ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word), Internet et autres logiciels RH ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Capacité de répondre à des priorités changeantes.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
- Capacité de respect des deadlines
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit
- Connaissance des règles et règlements des donateurs
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt : le dépôt de candidature composé du CV et la Carte ANPE doivent être envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 15 juillet 2022 à l’adresse suivant : [email protected].
Remarques :
Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les dossiers de candidature restent la propriété de COOPI.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
