Cooperazione Internazionale (COOPI) est une organisation non gouvernementale humanitaire italienne fondée à Milan en 1965. COOPI vise à aider les plus pauvres du monde à améliorer leur accès aux soins de santé, à la nourriture et à la sécurité financière, et à surmonter leur vulnérabilité particulière aux guerres, aux conflits civils , et les catastrophes naturelles. Depuis 50 ans de soutien à long terme et de présence constante sur le terrain, COOPI s’est engagée à briser le cycle de la pauvreté et à répondre aux urgences spécifiques dans de nombreux secteurs, notamment la sécurité alimentaire, l’aide humanitaire, la santé, les services socio-économiques, l’eau et Assainissement, Droits de l’Homme, Education et Formation, Migrations et Energie Durable.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Poste : Chef de projet adjoint – Appui au marché de l’agriculture paysanne (SAMS)
Lieu : Bade LGA mais itinérant (Geidam, Jakusko, Bade, Damaturu, Yunusari et Yusufari LGA) – État de Yobe
Donateurs : PAM SAMS
Rapporte au : Chef de projet
Durée du projet : 8 mois
Durée du contrat : 7 mois
Projet / Programme : Programmes (tous les projets)
Date de début : Dès que possible
Type d’emploi : Temps plein
Responsabilités globales
- Sous la supervision directe du chef de projet/programme, le chef de projet adjoint est responsable de la gestion et de la bonne mise en œuvre du projet SAMS de COOPI dans l’État de Yobe.
- Il coordonne et contrôle le travail des autres agents de terrain du personnel dédiés à ces activités et il est responsable des rapports qualitatifs et réguliers sur les différentes composantes du projet.
Objectifs spécifiques
- Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard pour la mise en œuvre des activités du programme soient suivies
- Coordonner et rendre compte des activités sur le terrain en temps opportun aux principales parties prenantes, au besoin
- Préparer et soumettre des rapports de qualité comme spécifié dans l’accord de programme ou comme demandé par le donateur
- Veiller à l’intégration de l’équité entre les sexes et de l’autonomisation des femmes dans toutes les activités
- Participer aux groupes de travail techniques pour les partenaires de mise en œuvre
- Assurer un suivi précis et opportun des indicateurs du programme
- Former le personnel subalterne au changement de comportement, à l’innovation et à la recherche de solutions aux défis de mise en œuvre
- Assurer le bon ciblage des bénéficiaires du projet
Les objectifs majeurs du Chef de Projet Adjoint Moyens d’Existence sont de mener à bien les tâches globales suivantes :
- Mise en œuvre fluide et opportune des activités sur le terrain avec un suivi particulier de l’équipe sur le terrain.
- Conception et capitalisation de tous les aspects du projet en lien direct avec le coordinateur de programme et le responsable de programme.
Responsabilités et tâches
Mise en œuvre et suivi du ou des projets FLS :
- Organise, planifie et coordonne les activités de Livelihoods et le travail de l’équipe sur une base hebdomadaire ainsi que mensuelle.
- Il supervise le travail de terrain des partenaires ou/et contractants et s’assure qu’ils acceptent et respectent les principes de COOPI.
- Il surveille de près la mise en œuvre des activités sur le terrain avec des visites de site régulières.
- Il supervise l’horaire de travail du personnel clé du projet et leur fournit un soutien en cas de besoin.
- Il veille à la bonne exécution du ou des projets.
- Il partage l’avancement des travaux avec le gestionnaire de programme quotidiennement ou en cas de besoin.
- Il participe activement au suivi des réalisations des résultats et des indicateurs tels qu’indiqués dans le cadre logique.
- Il mobilise et encourage les Communautés à participer à la conception, au suivi et à l’évaluation des programmes pour la redevabilité.
- Il s’assure que tous les documents du projet sont correctement remplis et classés.
- Il contribue activement à l’analyse de la sécurité sur le terrain et s’assure que toutes les mesures ont été prises et les règles respectées pour assurer la sécurité sur place.
- Apporte son expertise et contribue à l’amélioration des activités par le biais de critiques, d’analyses et de suggestions (évaluations de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, marché, transaction fournisseur, satisfaction des bénéficiaires, PDM, évaluations, plaintes, retour d’information, etc.).
- Organise le renforcement des capacités et la formation des bénéficiaires et des autres acteurs du projet
Management des équipes opérationnelles :
- Il supervise le personnel clé du projet Livelihoods et veille au respect de toutes les règles de ressources humaines ;
- Il assure la gestion administrative RH de ses agents (assiduité journalière, gestion des congés) en collaboration avec le service RH.
- Il s’assure que son équipe respecte le règlement intérieur de COOPI.
- En collaboration avec le Program Manager, il assure un processus d’évaluation régulier de son équipe avec la définition et le suivi d’objectifs clairs (Performance Appraisal).
- Il accompagne son équipe dans le renforcement de leurs capacités (Partage quotidien des connaissances et des expériences, organisation de sessions de formation pour le personnel du projet, développement d’éventuels outils pédagogiques et méthodologiques Livelihoods adaptés au contexte local…)
Gestion des aspects logistiques et administratifs du ou des projets :
- Il définit les besoins en matériels et outils concernant le programme et la planification des interventions.
- Il s’assure du suivi et de la bonne utilisation des matériaux et outillages utilisés lors des travaux de chantier.
- Il gère l’approvisionnement en matériaux du chantier en collaboration avec le service logistique.
- Il utilise les formulaires COOPI pour tous les échanges avec les services logistiques & administratifs.
- Il analyse la situation sécuritaire de la zone et informe le chef de projet en cas d’incidents de sécurité, de rumeurs ou de toute information de sécurité.
- Il participe au suivi financier du projet avec le Project Manager.
- Il contribue à la gestion de la trésorerie prévisionnelle du projet en lien avec le Chef de Projet.
Représentation au PAM et établissement de rapports :
- Il participe aux différents groupes de travail et réunions liés à son domaine de travail.
- Il fournit des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur les activités selon les outils internes de COOPI.
- Il participe au reporting externe selon les besoins (rapports aux autorités locales, bailleurs de fonds) en coordination avec le Chef de Projet.
- Signale immédiatement tout retard, problème ou autre information pertinente au chef de projet.
Priorités du poste :
- Le DPM proposera une réponse rapide et efficace aux défis rencontrés lors de chaque décaissement (gestion des cartes, problèmes de plate-forme, problèmes des fournisseurs…)
- La DPM contribuera activement à la révision et à l’amélioration de tous les documents méthodologiques pour un suivi de qualité des activités
- Le DPM supervise et gère l’équipe Livelihoods dans la mise en œuvre et le suivi des activités de sécurité alimentaire et de moyens d’existence et travaille en étroite collaboration avec les DPM d’autres départements pour favoriser l’approche intégrée.
Tâches du poste
- Un chef de projet adjoint a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :
- Veiller à ce que les projets soient achevés dans les délais et dans les limites du budget en communiquant régulièrement avec les chefs de projet, les chefs d’équipe et les autres parties prenantes
- Veiller à ce que les plans de projet soient communiqués clairement et efficacement à toute l’équipe
- Gérer le budget et les aspects financiers des projets, y compris l’allocation de fonds aux différentes phases du projet selon les besoins
- Suivre l’avancement des projets et communiquer tout retard ou problème à la direction
- Coordonner avec les clients pour s’assurer qu’ils sont satisfaits de l’avancement et des résultats du projet
- Travailler avec des architectes, des ingénieurs, des sous-traitants et des fournisseurs pour coordonner la conception, la construction et la livraison des projets
- Superviser tous les aspects d’un projet du début à la fin, y compris la planification et l’ordonnancement des tâches, la gestion du personnel, le suivi des budgets et la communication avec les clients
- Gérer une équipe de chefs de projet et d’autres membres du personnel pour s’assurer que les projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget
- Créer des rapports qui détaillent l’état et les résultats du projet
Profil du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales (souhaitables) :
- Diplôme en vulgarisation agricole et économique, développement rural, études de développement, sciences sociales ou disciplines universitaires connexes, avec 3 à 5 ans d’expérience de travail dans des projets de développement et d’urgence.
- Diplôme universitaire/HND dans l’une des disciplines suivantes : économie agricole ou domaine connexe.
- Les chefs de projet adjoints sont chargés de superviser le travail des autres chefs de projet. Ils agissent généralement comme agent de liaison entre leur équipe et la haute direction, s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les objectifs, les délais et d’autres détails importants.
- Les chefs de projet adjoints peuvent également être chargés de gérer des projets individuels au sein de l’initiative plus large sur laquelle ils travaillent. Cela peut inclure l’attribution de tâches aux membres de l’équipe, le suivi des progrès, la résolution des problèmes qui surviennent, etc.
Compétences et expérience (Essentiel):
- Un chef de projet adjoint doit généralement avoir les qualifications suivantes :
- Éducation : Un chef de projet adjoint doit généralement être titulaire d’un baccalauréat en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Certains employeurs peuvent accepter des candidats titulaires d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent s’ils possèdent une vaste expérience en gestion de projet. De nombreux employeurs préfèrent les candidats qui ont suivi un programme de certification en gestion de projet. Ces programmes durent généralement un à deux ans et comprennent des cours et un projet final.
- Formation et expérience : De nombreux chefs de projet adjoints commencent leur carrière dans des postes de niveau d’entrée, tels que des ouvriers du bâtiment, des ouvriers ou des opérateurs d’équipement de construction. Ces postes offrent une expérience pratique de travail sur les chantiers de construction. Ils dispensent également une formation à l’utilisation des engins de chantier, compétence nécessaire à un chef de projet adjoint.
- Certifications et licences : Il existe plusieurs certifications professionnelles disponibles pour les chefs de projet adjoints afin de démontrer leur expertise en gestion de projet. Ces certifications permettent aux chefs de projet adjoints d’améliorer leurs compétences en gestion de projet, de démontrer leur compétence aux employeurs actuels et potentiels et de faire progresser leur carrière.
- Connaissance de la langue locale (hausa et kanuri).
- Fort niveau d’autonomie pour assurer un suivi indépendant des problèmes et des préoccupations liés au traitement
- Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps
Salaire de base
COOPI Grille salariale (selon expérience)
Date de clôture des candidatures
28 juillet 2022.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
