COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme.
L’AMBASSADE DES USA recrute pour ce poste (21 Juillet 2023)
POSTE 1 : Assistant(e) MEAL
Responsabilités
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités du projet et des progrès par rapport aux indicateurs de sortie tels que rapportés par les équipes de projet;
- Assurer l’adoption de l’outil de suivi et d’autres outils MEAL (Liste de contrôle redevabilité ; outil pour la revue interne de fin projet) au niveau du projet ; assurer le suivi avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour obtenir les mises à jour requises par le système de reporting interne de COOPI;
-
Assurer une collecte de données de qualité sur le terrain;
- Soutenir la mise en œuvre de l’évaluation ad hoc et/ou régulière, le suivi, et la collecte de données d’évaluation selon le plan / la portée du travail de toutes les activités du projet;
- Diriger les tests et le pilotage des outils sur le terrain et fournir un retour d’information et des données au responsable MEAL après la phase de pilotage;
- Contribuer à la traduction des documents nécessaires tels que les outils de collecte de données et les bases de données;
- Contribuer à l’analyse des données quantitatives et qualitatives;
- Contribuer à l’intégration de la redevabilité dans toutes les activités ;
- Assumer toute autre responsabilité confiée par le responsable MEAL.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieure dans le domaine du suivi et de l’évaluation et/ou de la gestion de l’information, des sciences sociales, de la science des systèmes et/ou d’autres domaines pertinents et connexes ;
- Expérience en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage ;
- Expérience préalable de la gestion de bases de données alphanumériques et de l’analyse quantitative/qualitative ou de postes similaires ;
- Connaissance des méthodologies de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, y compris de cadres logiques et de cadres de résultats ;
- Compétences informatiques : excellente connaissance du Pack Microsoft Office, surtout excel;
-
Connaissance de l’utilisation d’outils spécifiques pour la collecte et le traitement des données;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturelle et au sein d’une équipe ;
- Compétences en matière de communication, d’écriture et de relations interpersonnelles efficaces et de qualité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs;
Souhaitables
- Expérience précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expériences de travail au Niger ou dans des contextes similaires et francophones;
POSTE 2 : Coordinateur/trice logistique
Responsabilités
Coordination logistique :
- Coordonner la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans toutes les bases opérationnelles ;
- Assurer le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI ;
- Collaborer dans la rédaction des plans d’achats ;
- Assurer l’utilisation du software pour la logistique de COOPI ;
- Assurer l’utilisation du software pour la gestion des pharmacies.
Achats :
- Assurer la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services ;
- Suivre la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI ;
- Assurer que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d’offres) aient lieu de façon transparente et cohérente, en relation étroite avec le bureau d’Audit interne et le bureau PME ;
- Gérer les contrats cadre avec les fournisseurs ;
- Garantir une correct gestion et archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’équipe logistique.
Flotte des véhicules et générateurs:
- Assurer la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules, générateurs ;
- Assurer le respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules ainsi que les règles du pays d’intervention ;
- Contribuer à assurer une bonne programmation de l’utilisation des véhicules ;;
- Assurer que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement.
Gestion des biens durables :
- Assurer que les biens durables soient codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
- Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI ;
- Effectuer des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination ;
- Gérer administrativement les phases de « remise » (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.
- Assurer la conformité des entrepôts de stockage présents dans la mission aux procédures COOPI et à la réglementation du Pays ;
- Assurer le suivi des entrepôts de stockage et l’utilisation des outils de reporting ;
- Surveiller l’utilisation correcte et la conservation des biens ;
- Informer le staff concernant les procédures opératives à utiliser et superviser la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif.
- Garantir la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication et du satellite ;
- Fournir une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements susmentionnés.
Gestion et administration du staff :
- Coordonner, superviser et évaluer le travail du staff logistique et signaler les besoins formatifs spécifiques .
Rapports et documentation logistique:
- Assurer la conformité des rapports liés au secteur logistique aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff, etc).
Relations Institutionnels:
- Sur délégation de la Cheffe de Mission, représenter l’organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine ;
- Au minimum 5 ans d’expérience en économie et gestion logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence ;
- Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains ;
- Connaissance des principes du procurement ;
- Rapidité d’apprentissage de procédures ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
POSTE 3 : UN(E) POINT FOCAL-COOPI (TEMPS PARTIEL) – RDC
Description des tâches :
Sous la supervision du Responsable Médical (basé à Bunia) et le Co-facilitateur Cluster Nutrition (basé à Goma) , le (la) Point Focal. COOPI accueil et conduit vers l’hôpital les bénéficiaires transférés de Bunia vers Goma/Bukavu et coordonne les activités de COOPI au Nord Kivu . Il/elle fait le suivi de leurs prises en charge médicale à Goma et s’assure de la qualité des soins administrés aux bénéficiaires et de la satisfaction de ces derniers avant leurs retours à Bunia.
RESPONSABILITES :
Le (la) Point Focal-COOPI a les responsabilités spécifiques suivantes :
– Accueillir les bénéficiaires transférés de Bunia vers Goma/Bukavu à partir de l’aéroport de Goma ;
– Conduire les bénéficiaires à l’hôpital partenaire et ou à l’hôtel ;
– Faire le suivi de la prise en charge médicale des bénéficiaires transférés à Goma/Bukavu ;
– Guider les bénéficiaires dans leur prise en charge médicale ;
– Organiser le logement des bénéficiaires dans un hôtel en attendant leur évacuation vers Bunia après les soins médicaux ;
– Récolter les factures des soins médicaux des bénéficiaires après vérification avec la structure partenaires ;
– Veiller à la conformité de la facturation par la structure partenaire selon la tarification convenue dans le contrat ;
– Transmettre au responsable médical toutes les données nécessaires sur la prise en charge médicale des bénéficiaires ;
– Organiser le retour des bénéficiaires vers Bunia (faire toutes les formalités administratives) ;
– Collecter régulièrement tous les rapports médicaux des bénéficiaires pris en charge dans la structure partenaire ;
– Collecter, compiler et transmettre les données statistiques au Responsable Médical.
– Rédiger les Rapports d’activités de la prise en charge médicale lors des transferts.
– Sous la supervision du Co-facilitateur Cluster Nutrition, participer aux réunions des Clusters Education,
Nutrition, Sécurité Alimentaire et Protection au Nord Kivu.
– Représenter COOPI auprès des partenaires et bailleurs de fonds au Nord Kivu.
– Effectuer des visites de terrain dans les zones d’intervention au Nord Kivu.
– Appuyer la coordination de COOPI à Kinshasa pour identifier et mobiliser les ressources et pour les interventions au Nord Kivu.
– Avec l’appui du département logistique, réaliser un inventaire de routine des stocks à Goma.
– Assurer la liaison avec les autorités locales au nom de COOPI si nécessaire.
– Être disponible à exécuter d’autres activités demandées par la hiérarchie qui visent l’atteinte des résultats du Projet et de COOPI dans la région.
– Rédiger les Rapports des activités de COOPI au Nord Kivu.
Profil recherché :
Profils souhaités :
1. Avoir un diplôme en Santé Publique avec au moins 2 ans d’expériences professionnelles en santé communautaire et/ou en protection ; Un diplôme en Droit ou en Sciences Sociales avec une expérience dans le domaine de la protection (SGBV et Protection de l’enfance) serait un atout ;
2. Avoir travaillé comme infirmier(e) dans un service de chirurgie ou d’orthopédie est un atout ;
3. Bonne expérience des projets santé (soins spécialisés)
4. Connaitre et résider dans la zone d’intervention ;
5. Excellentes capacités rédactionnelles en français
6. Être capable de travailler sous stress ;
7. Être patient, dynamique, à l’écoute, positif, pro-actif ;
8. Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
9. Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe ;
10. Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
11. Être honnête, sérieux, sincère et respectueux des règles déontologiques et de l’éthique médicale
12. Maîtrise du français et d’au moins deux des langues locales (swahili Lingala…) ;
13. Fort sens organisationnel et maitrise de l’outil informatique et de l’internet.
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies des attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) à l’adresse électronique suivante : [email protected], à l’attention du Chef de projet au plus tard le 07 août 2023 à 16 h00 précise, heure locale.
