COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme.
L’ONG Care International recrute pour ce poste (26 Juillet 2023)
Planification de projet:
- Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel ;
- Produire et/ou contextualiser les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique ;
- Contribuer à la définition des bénéficiaires cibles et aux critères d’inclusion aux activités du projet et les critères de priorisation ;
- Impliquer les structures communautaires à différents niveaux dans la mise en œuvre des activités prévues ;
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet telles que définies dans la proposition de projet en organisant les activités et les ressources disponibles (techniques, humaines, financières et logistiques) pour atteindre les objectifs du projet;
Suivi de la mise en œuvre du projet:
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes MEAL COOPI;
- Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenir des accords de partenariat dans le cadre du projet ;
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace;
Gestion opérationnelle de la mise en œuvre:
- Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;
- Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixer des objectifs ;
- Superviser la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liées à leurs positions ;
- S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de COOPI (anticorruption, EAS, Protection, sécurité, genre) ;
- Faire respecter le règlement d’ordre intérieur de l’ONG, le code de bonne conduite ainsi que les principes de protection et de confidentialité des bénéficiaires et des communautés cibles ;
- En collaboration directe avec l’admin référent pour son projet : Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI;
- En collaboration directe avec le département logistique et sécurité : Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base;
Coordination externe du projet :
- Participer aux réunions de Cluster protection et Cluster éducation, de groupe de travail et protection de l’enfant avec les autres acteurs de la réponse sectorielle ;
- En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI avec les autorités, les organisations partenaires, les communautés cibles et toutes les parties prenantes sur sa thématique afin d’optimiser l’acceptance de COOPI dans la zone d’intervention;
Reporting et capitalisation du projet :
- Assurer un reporting régulier des activités (Sitrep périodiques, rapports des partenaires de mise en œuvre) ;
- Participer au reporting bailleur.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation BAC+5 dans les secteurs de l’éducation, de la protection et/ou développement;
- Connaitre les différents courants de pensées et modèle explicatifs du secteur de l’éducation d’urgence et protection ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des activités humanitaires d’urgence et/ou développement ;
- Très bonne maitrise de la langue française (écrit et parlé);
- Communiquer de manière claire, objective et responsable ;
- Capacité de négociation, gérer des problèmes et conflits ;
- Maitrise de la gestion de l’information et de données ;
- Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable ;
- Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau.
Souhaitables
- Expérience avec des projets financés par UNICEF ;
- Spécialité en éducation d’urgence, protection ou psychologie;
- Diplôme en gestion de projet, master en coopération internationale;
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et suivi-évaluation;
- Expérience en crise humanitaire complexe et urgence;
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
