Responsabilités Principales

Coordination logistique

• Coordonner la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans les bases opérationnelles;
• Assurer le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI;
• Collaborer dans la rédaction des plans d’achats.

Achats

• Assurer la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services; suivre la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI;
• Assurer que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d’offres) aient lieu de façon transparente et cohérente. Gérer les contrats cadre avec les fournisseurs;
• Garantir une correct gestion et archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’équipe log.

Flotte des véhicules et générateurs

• Assurer la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules, générateurs;
• Assurer le respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules ainsi que les régles du pays d’intervention;
• Contribuer à assurer une bonne programmation de l’utilisation des véhicules (y compris consommation et présence des fiches de utilisation);
• Assurer que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les controles périodiques soient exécutés correctement.

Gestion des biens durables

• Assurer que les biens durables sont codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
• Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI ;
• Effectuer des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination ;
• Gérer administrativement les phases de « remise » (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.

Gestion des Stocks

• Assurer la conformité des entrepôts de stockage présents dans la mission aux procédures COOPI et à la réglementation du Pays ;
• Assurer le suivi des entrepôts de stockage et l’utilisation des outils de reporting; surveiller  l’utilisation correcte et la conservation des biens ;
• Informer  le staff concernant les procédures opératives à utiliser et supervise la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif. (gestion administrative et sécurité des entrepôts et inventaires périodiques, etc.).

Gestion et maintenance ICTs

• Garantir la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication et du satellite ;
• Fournir une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements susmentionnés.

Gestion et administration du staff

• Coordonner, superviser et évaluer le travail du staff logistique et signaler les besoins formatifs spécifiques.

Assure le rapport et la documentation de la logistique

• Assurer la conformité des rapports liés au secteur logistique aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc).

Relations Institutionnels

• Sur délégation du Chef de Mission, représente l’organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité.

Profil du Candidat

Formation/Expériences

• Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine similaire ;
• Au minimum 3 ans d’expérience comme responsable sécurité, logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ;
• Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains ;
• Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ;
• Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise  ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

Compétences transversales

• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et de communication.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

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