L’ONG COOPI International recrute pour ce poste (14 Novembre 2023)

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. L’ONG COOPI International recrute Responsable des programmes. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement réalisés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.

COOPI a démarré ses opérations dans le nord-est du Nigeria en juillet 2014 pour réaliser une évaluation rapide des contraintes les plus pertinentes subies par les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) déplacées par la crise alimentaire et l’insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad. L’organisation a lancé en 2021 de nouvelles opérations dans le Nord-Ouest, dans les régions de Sokoto et Kaduna, axées sur la RRC et le renforcement de la résilience des communautés touchées par les catastrophes naturelles. COOPI vise à répondre aux besoins les plus élémentaires et les plus urgents des communautés touchées par le conflit. COOPI fournit une réponse d’urgence multisectorielle aux personnes déplacées, aux rapatriés et à la population hôte, axée sur la sécurité alimentaire, la nutrition, la protection et l’éducation. La principale zone d’intervention de COOPI est Yobe, mais également dans les États de Kaduna et Sokoto au nord-ouest du Nigeria avec des programmes de réduction des risques de catastrophes. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par les agences des Nations Unies, USAID, ECHO.

Description du rôle

Le chef des programmes (HoP) est le point focal des programmes COOPI au Nigeria. Il/elle sera responsable de la définition des programmes, de la rédaction des descriptifs et budgets intermédiaires et finaux du projet. Il/elle gérera la supervision, le suivi et la coordination des projets en cours et épaulera le Chef de Mission dans les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires. Il/elle rapportera directement au Chef de Mission.

Principales responsabilités

Le développement de projets

• Diriger la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme pays, avec le soutien du chef de mission, du responsable des interventions d’urgence et des conseillers du programme.
• Examiner les priorités et les stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels et proposer la soumission de propositions de projets en fonction de l’expertise et de la présence géographique de COOPI ;
• Diriger l’élaboration de nouvelles propositions de projets (ECHO, USAID, PAM, UE et diverses agences des Nations Unies) ;
• Examiner les priorités et les preuves des subventions en cours et clôturées ;
• Collaborer avec le chef des opérations et l’administrateur pays pour les exigences logistiques et financières ;

Coordination externe

• Rencontrer régulièrement les donateurs et partenaires, consolidant la position de COOPI dans le pays. Engager de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en travaillant en étroite collaboration avec le chef de mission et les conseillers du programme ;
• Gérer les visites des donateurs, en liaison avec le HoM et les PM ;
• Représenter COOPI dans les forums pertinents et assurer le positionnement institutionnel de l’Organisation dans le pays ;

Suivi et évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL)

• Approuver les plans de S&E des projets conformément aux documents de planification et aux cadres logiques ;
• Fournir les apports nécessaires au développement d’outils de collecte de données, de questionnaires et d’enquêtes, comme l’exigent les projets ;
• Assurer l’assurance qualité des rapports de S&E (par exemple, enquêtes CAP, rapports de suivi, PDM.) ;
• Utiliser les données collectées/les leçons apprises pour améliorer l’apprentissage interne avec le chef de mission pour l’élaboration de propositions ;
• Utiliser les données de S&E, les innovations et les preuves collectées dans les projets en cours et passés pour impliquer de nouveaux donateurs et partenaires ;
• Assurer les liens et l’apprentissage entre les conseillers techniques ;
• Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les zones d’interventions ;
• Assurer le suivi financier des projets et contrôler le respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ;

Rapports de projet

• Assurer un examen final de tous les rapports narratifs du projet (intérimaires, trimestriels et finaux) ;
• Assurer la soumission des rapports selon les délais de soumission internes et externes ;
• Veiller à ce que les sources de vérification des activités accomplies répondent aux normes de qualité et soient disponibles ;

Gestion des ressources humaines

• Identifier les besoins RH dans le cadre des programmes existants et/ou nouveaux ;
• Fournir des contributions essentielles à la définition des termes de référence et des descriptions de poste pour les membres du personnel du programme ;
• Participer au processus de recrutement du personnel du programme au niveau de gestion 2 ; à la demande du chef de mission et du siège, soutenir le processus de recrutement du personnel international ;
• Soutenir la définition du plan RH pour les nouveaux programmes approuvés ;
• Assurer une formation continue sur le travail et le développement des capacités, y compris le mentorat et l’encadrement, du personnel affecté dans le cadre des programmes humanitaires ;
• Assurer l’évaluation des performances des membres du personnel, comme l’exige le manuel RH de COOPI ;

Communication et visibilité

• Appui à la production et à la distribution d’outils et produits de communication et de visibilité pour COOPI au Nigeria ;
• Recueillir les données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes de terrain pour réaliser des produits de communication ;

Exigences

Essentiel

• Maîtrise universitaire dans une matière pertinente (diplôme d’études supérieures requis);
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets avec une ONG internationale (une expérience en matière de relèvement précoce, de RRC et de FLS est préférable) ;
• Expérience de travail avec différents donateurs (ECHO, UE, USAID, AICS, PAM et autres agences des Nations Unies) ;
• Bonne connaissance des normes et principes humanitaires ;
• Excellentes compétences en rédaction de rapports et de propositions en anglais ;
• Aptitude proactive en termes de planification et de coordination avec différents organismes, institutions et points de référence ;
• Aptitude orientée vers les objectifs et la résolution de problèmes ;
• Solides compétences managériales ;
• Bonnes compétences en leadership, visant à gérer et motiver une équipe ;
• Capacité positive à supporter des situations stressantes et compliquées ;
• Compétences diplomatiques et de confidentialité ;
• Compétences avancées en informatique ;
• Adoptez la vision et la mission de COOPI.

Voulu

• Une expérience antérieure dans la Région est un atout ;
• La connaissance de l’italien sera considérée comme un atout ;

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures a été reçu.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens se dérouleront sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois pourvu, merci de votre compréhension.

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