COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad.
L’ONG OXFAM International recrute pour ce poste (05 Juin 2023)
Responsabilités
- Garantir la bonne exécution administrative et financière du projet en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays;
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fonds;
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays;
- Vérifier avec le chef du projet le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Appuyer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
-
Assurer avec le Responsable RH et le Chef du Projet des procédures de recrutement et gestion du personnel local;
- Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
- Superviser la gestion administrative du personnel national en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI;
- Superviser et former le personnel national administratif en collaboration avec le l’Administrateur Pays;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de Projet et le réfèrent pour les Audit et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
En faisant partie de l’équipe de l’administration de N’Djamena, lui seront confiées aussi des taches concernant l’administration de la coordination telles que:
- L’analyse des comptes de bilan;
- Le suivi du compte bancaire et la préparation des états de rapprochement bancaire;
- La participation à l’élaboration des états financiers périodiques.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
- Expérience en gestion financière des projets;
- Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
- Excellente connaissance paquet MS Office, surtout Excel;
- Maîtrise du Français;
- Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation;
- Autonomie dans la gestion des priorités, capacité décisionnelle et d’établir relations de confiance;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Connaissance de procédures ECHO, AFD, AICS, UNDP, FCDO;
- Connaissance de la langue italienne.
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