COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Le logisticien du projet assure la gestion logistique correcte du projet auquel il est affecté et de la base de Bambari (Ouaka) ou Obo (Haut-Mbomou), en collaboration avec le Chef de Projet et le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.
Responsabilités
En particulier, la réalisation du Projet comporte les activités suivantes :
- Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements : maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; mettre en place un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ; Assurer le suivi des consommations, effectuer les rapports de consommation et le calcul des coûts du Parc Auto-moto ; gérer les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique ;
- Gestion stocks et magasins : collecter les besoins logistiques de la base et des projets ; s’assurer que les biens soient contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt ; superviser la réception des livraisons et des cargos par avion et par route ; Assurer le suivi des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; assurer que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation ;
- Gestion des inventaires : assurer la gestion correcte de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration ;
- Gestion ITC : gestion et maintenance des équipements de communication ;
- Gestion des infrastructures : gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI des projets de compétence ;
- Gestion administrative : suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État ;
- Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : assurer que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets ;
- Gestion du personnel : gérer, superviser et former le personnel logistique affecté à la base ; Gérer les chauffeurs, briefer l’opérateur radio et les gardiens et superviser leurs activités ;
- Sécurité : surveiller les biens et propriétés de la base ; supporter le chef de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité; Assurer l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour ; effectuer des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Chef de base, au Coordinateur Logistique, et au Chef de Mission; envoier des rapports mensuelles, ou selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée; Assurer la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité ;
- Rapportage et archivage : préparer les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés; archiver la documentation relative à la logistique de projet ;
- Réactualisation listes bénéficiaires des distributions ;
- Planification des distributions ;
- Sensibilisation des bénéficiaires ;
- Distributions des vivres ;
- Rapportage des distributions ;
- Etablissement du rapport narratif final.
Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme en sciences économiques et gestion, logistique ou études similaires est un atout ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion logistique de projet de sécurité alimentaire, et/ou de distribution générale des vivres dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Expérience dans les interventions en cash transfert est un atout ;
- Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ;
- Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire volatile et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;
- Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
- Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
- Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ;
- Maîtrise du français indispensable (parlé et écrit), celle de la langue anglaise est fortement souhaitée ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants et pack office.
Souhaitables
- Connaissance des procédures du PAM, ECHO, HCR, UNICEF etc ;
- Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
