Cultivons de Nouvelles Frontières en Agriculture (CNFA) est ure ONG lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique a travers sur scéca. tse : ‘ y Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Fourniture . cet Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Pi res fCharec ce Valeur); (5) Assistance Technique Bénévole; et (6) Sendees Financiers. producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire a travers l’amélioration ces pactées agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liera au marché.
Section 1 – Informations générales
| Numéro de sollicitation : | RFP_2023_08_NAIA Consultant en communications_Réannoncé | ||||
| Type de sollicitation : | Demande de propositions (DDP) – Consultants individuels uniquement | ||||
| Description du marché : | Le rôle de consultant en communication soutiendra la fonction de communication de l’activité au cours de la dernière année du projet pour développer et présenter des produits de communication et de connaissances qui communiqueraient clairement et stratégiquement les succès, les réalisations et les impacts de l’activité aux partenaires des secteurs privé et public de l’USAID (le donateur). d’autres parties prenantes concernées et du grand public. Pour garantir un message cohérent et pertinent, le consultant travaillera en collaboration avec le spécialiste de clôture de l’activité et les autres équipes/responsables des composantes pour organiser et rassembler les informations et les apprentissages pour le développement d’histoires d’impact pertinentes, ainsi que d’autres produits de communication et de connaissances pertinents nécessaires à la présentation. la durée de vie d’un projet en phase de clôture. | ||||
| Période de performance prévue : | Trois (3) mois (débutant septembre 2023 et se terminant décembre 2023). | ||||
| Lieu d’exécution : | Abuja, Nigéria. | ||||
| Partie contractante: | CNFA Pour : USAID Sous : Nourrir l’activité future d’investissement dans l’agro-industrie au Nigeria | ||||
| Date de sortie: | 5 septembre 2023 | ||||
| Point de contact pour les questions : | Nom : Titre : Courriel : | Clinton Okwuonu Responsable des achats [email protected] | |||
| Point de contact pour la soumission des offres : | Nom : Titre : Courriel : | Cletus Kambai Directeur des finances et des opérations [email protected] | |||
| Des questions: | Date limite des questions : 23 h 59, WAT, 14 septembre 2023 | ||||
| Instructions : Les questions doivent être soumises par écrit ; Les appels téléphoniques ne seront pas acceptés. Seules les réponses écrites du CNFA seront considérées comme officielles et pèseront dans la sollicitation et l’évaluation ultérieure. Les informations verbales reçues du CNFA ou de toute autre entité ne doivent pas être considérées comme une réponse officielle à des questions. | |||||
| Des offres: | Date limite de l’offre : 23 h 59, WAT, 30 septembre 2023 | ||||
| Via: | ☒ Courriel | ☐ Copie papier | ☐ Courriel ou copie papier | ||
| Instructions : Les offres doivent être reçues au plus tard à 23 h 59, WAT, le 30 septembre 2023 . Les offres doivent être soumises par courrier électronique à [email protected] . Faites référence au numéro de sollicitation dans toute réponse à cette sollicitation. Les offres reçues après l’heure et la date spécifiées seront considérées comme tardives et prises en compte uniquement à la discrétion du CNFA. Les offrants doivent respecter strictement les dates limites indiquées dans la présente demande de soumissions pour être pris en considération pour l’attribution. | |||||
| Validité de l’offre: | Les offres doivent rester valables au moins 60 jours calendaires après la date limite des offres. | ||||
| Prix: | L’attribution sera décernée à l’offrant qui est déterminé comme étant le meilleur offrant selon les critères d’évaluation et la méthodologie fournis ici. CNFA n’attribuera pas d’attribution à différents offrants, entités ou tiers autres que le ou les offrants sélectionnés qui soumettent une offre en réponse à cette sollicitation. CNFA prévoit attribuer un accord de consultant au(x) offrant(s) sélectionné(s). | ||||
| Termes et conditions: | L’attribution qui en résulte est soumise aux conditions générales standard du CNFA, telles que stipulées à la section 6. | ||||
Section 2 – Portée du marché
1. Introduction:CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agricoles durables basées sur les entreprises. L’activité quinquennale d’investissement agroalimentaire de l’USAID Feed the Future Nigeria, mise en œuvre par CNFA dans le cadre de l’initiative Feed the Future du gouvernement des États-Unis. , renforce l’environnement des affaires propice à la promotion des investissements du secteur privé dans l’agriculture. Pour atteindre cet objectif, l’activité se concentre sur trois composantes interdépendantes : améliorer la facilité de faire des affaires dans le secteur agricole ; élargir l’accès au financement en atténuant les risques de crédit des entreprises agroalimentaires ; et promouvoir les opportunités d’investissement pour les entreprises agroalimentaires afin d’étendre et d’intensifier leurs opérations. Conformément à l’engagement des gouvernements américain et nigérian en faveur de la croissance d’une économie non pétrolière,
Le but de cette sollicitation est de solliciter les services d’un consultant en communications qui soutiendra la fonction de communication de l’activité au cours de la dernière année du projet afin de développer et de présenter des produits de communication et de connaissances qui communiqueraient clairement et stratégiquement les succès, les réalisations et les impacts de l’activité à USAID (le donateur), partenaires des secteurs privé et public, autres parties prenantes concernées et grand public.
Pour garantir un message cohérent et pertinent, le consultant travaillera en collaboration avec le spécialiste de clôture de l’activité et les autres équipes/responsables des composantes pour organiser et rassembler les informations et les apprentissages pour le développement d’histoires d’impact pertinentes, ainsi que d’autres produits de communication et de connaissances pertinents nécessaires à la présentation. la durée de vie d’un projet en phase de clôture. Le consultant aidera également à organiser et à gérer l’événement de clôture final de l’activité. Cette sollicitation contient des exigences relatives aux articles/services (ci-après « articles ») à acquérir.
2. Portée des travaux : Les principales tâches du consultant en communications sont les suivantes :
- Développement d’histoires de réussite, y compris des histoires d’intérêt humain qui amplifieraient l’impact de l’activité sur la croissance de l’agro-industrie et le développement économique au Nigeria.
- Développement de connaissances et de produits d’apprentissage tels que des études de cas, des livres blancs, des exposés de position, des notes d’apprentissage, etc. qui positionneront l’activité en tant que leader d’opinion dans l’environnement favorable à l’agro-industrie et l’accès à l’écosystème financier au Nigeria.
- Soutenir la planification et la mise en œuvre de l’événement de diffusion final de l’activité.
- Entreprendre des visites sur le terrain chez les partenaires, si nécessaire, pour mener des entretiens et capturer des histoires à des fins de reporting.
- Co-gérer la stratégie de contenu des plateformes de médias sociaux d’Activity, la création de contenu, la gestion d’événements sur les réseaux sociaux, l’analyse des engagements, la planification et la mise en œuvre de campagnes numériques, etc.
- Autres tâches pouvant être assignées par le chef de projet ou le spécialiste de clôture.
Qualifications
- Un minimum d’un baccalauréat en médias et communications, relations publiques, communications pour le développement, campagne et plaidoyer, ou tout autre domaine connexe.
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en communication et en gestion des connaissances, de préférence dans le cadre de programmes de développement axés sur l’agriculture.
- Une expérience dans le soutien de projets financés par l’USIAD est requise ; Expérience précédente Feed the Future préférée.
- Expérience de travail au sein ou avec des acteurs concernés des secteurs public et privé, fortement appréciée.
- Des compétences supplémentaires en conception graphique, en photographie et en vidéographie seront un avantage supplémentaire.
3. Conformité au code géographique : les articles proposés doivent être conformes au code géographique 937 de l’USAID. Pour une liste des pays sources/nationalités approuvés dans ce code géographique de l’USAID, reportez-vous au chapitre 310 de l’ADS, Exigences en matière de source et de nationalité pour l’achat de produits et de services financés par l’USAID. . Contactez le CNFA pour toute question concernant la conformité au Code Géographique.
Section 3 – Méthodologie et critères d’évaluation
CNFA utilisera une analyse des compromis pondérés, y compris une méthodologie d’évaluation des critères de coût pour cette sollicitation. L’analyse des compromis pondérés sélectionne l’offrant offrant la meilleure valeur globale à CNFA, en tenant compte à la fois des facteurs prix et techniques, en fonction des pondérations attribuées fournies dans les critères d’évaluation. Le Comité d’évaluation technique (TEC) évaluera l’acceptabilité des offres conformément aux critères suivants :
| Critères | Description des critères | Poids assigné |
| Contexte éducatif | Un minimum d’un baccalauréat en médias et communications, relations publiques, communications pour le développement, campagne et plaidoyer, ou tout autre domaine connexe. | 15 |
| Performances passées | Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en communication et en gestion des connaissances, de préférence dans le cadre de programmes de développement axés sur l’agriculture. | 15 |
| Performances passées | Expérience dans le soutien de projets financés par l’USAID ; expérience précédente Feed the Future. | 15 |
| Performances passées | Expérience de travail au sein ou avec des acteurs concernés des secteurs public et privé. | 15 |
| Critères techniques | Compétences en conception graphique, photographie et vidéographie. | 20 |
| Critères de coût | Coût total proposé. Le coût proposé sera évalué en fonction de la mesure dans laquelle il reflète les qualifications du consultant et les exigences réelles de l’étendue des travaux. Les coûts doivent représenter avec précision l’effort de travail décrit dans l’étendue des travaux. | 20 |
| Total | 100 points | |
Section 4 – Instructions relatives au format de l’offre
Les offres en réponse à cette sollicitation doivent respecter les instructions suivantes :
- Les soumissions seront acceptées dans la ou les langues suivantes : anglais.
- Incluez les éléments suivants dans le pied de page de l’offre :
- Nom de l’offrant
- Numéro de sollicitation
- Numéros de page
- Offre au format prévu en Annexe 1
Section 5 – Offre complète
Une offre complète doit comprendre les documents suivants :
- Annexe 1 complétée – Modèle d’offre
- Certificats d’études et toute certification pertinente démontrant la formation pertinente à ce conseil.
- CV/CV.
- Lettre de manifestation d’intérêt.
- Trois contacts de références vérifiables provenant d’organisations auxquelles le consultant a proposé des services.
- Preuve d’un travail similaire effectué.
Article 6 – Conditions générales du CNFA
1. Éthique et conduite commerciale : CNFA s’engage à faire preuve d’intégrité dans ses achats et sélectionne uniquement les soumissionnaires sur la base de critères commerciaux objectifs tels que le prix et le mérite technique. CNFA ne tolère pas la fraude, la collusion entre les offrants, les propositions/offres falsifiées, la corruption ou les pots-de-vin. Toute organisation ou individu enfreignant ces normes sera disqualifié de cette sollicitation, exclu des futures opportunités d’approvisionnement, et pourra être signalé à la fois au client du CNFA – le cas échéant – et au Bureau approprié de l’Inspecteur général.
Il est strictement interdit aux employés et agents du CNFA de demander ou d’accepter de l’argent, des frais, une commission, un crédit, un cadeau, une gratification, un objet de valeur ou une compensation de la part de vendeurs ou fournisseurs actuels ou potentiels en échange ou en récompense d’une affaire. Les employés et agents se livrant à cette conduite sont sujets à licenciement et seront signalés au client du CNFA – le cas échéant – et au Bureau de l’Inspecteur général approprié. En outre, le CNFA informera en outre ces agences de toute offre d’argent, d’honoraires, de commission, de crédit, de cadeau, de gratification, d’objet de valeur ou de compensation de la part des offrants pour obtenir des affaires.
Veuillez contacter le point de contact désigné sur la page de couverture de la sollicitation pour toute question ou préoccupation concernant les informations ci-dessus ou pour signaler toute violation potentielle. Les violations potentielles peuvent également être signalées directement à la ligne d’assistance anti-fraude du CNFA par écrit par courrier électronique à [email protected] ou vous pouvez faire un rapport anonyme par téléphone, SMS ou WhatsApp à la ligne d’assistance anti-fraude mondiale du CNFA au 202-991-0943.
2. Conditions générales : Cette sollicitation est soumise aux conditions générales standard du CNFA. Toute récompense qui en résultera sera régie par ces termes et conditions ; une copie des termes et conditions complets est disponible sur demande. Veuillez noter que les termes et conditions suivants s’appliqueront :
- Les conditions de paiement standard du CNFA sont de 30 jours calendaires après réception et acceptation de toute marchandise ou livrable. Le paiement ne sera versé qu’à l’entité soumettant l’offre en réponse à cette sollicitation et identifiée dans l’attribution résultante ; le paiement ne sera pas émis à un tiers.
- Aucun produit ou service ne peut être fourni s’il est fabriqué ou assemblé, expédié depuis, transporté à travers ou impliquant de toute autre manière l’un des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord, Syrie.
- Tout transport ou expédition international aérien ou maritime effectué dans le cadre de toute attribution résultant de la présente sollicitation doit avoir lieu sur des transporteurs/navires battant pavillon américain, sauf autorisation contraire du CNFA.
- La loi américaine interdit les transactions avec les individus et les organisations associés au terrorisme, ainsi que la fourniture de ressources et de soutien à ceux-ci. L’offrant sélectionné pour toute attribution résultant de cette sollicitation doit garantir le respect de ces lois.
- La loi américaine interdit de se livrer à toute activité liée à la traite des personnes. L’offrant sélectionné pour toute attribution résultant de cette sollicitation doit garantir le respect de ces lois.
- Le titre de propriété de tous les biens fournis dans le cadre de toute attribution résultant de la présente sollicitation sera transféré au CNFA après la livraison et l’acceptation des biens par le CNFA. Le risque de perte, de blessure ou de destruction des marchandises sera supporté par l’offrant jusqu’à ce que le titre de propriété soit transféré au CNFA.
- Il est interdit à l’offrant de fournir certains équipements ou services de télécommunications en tant que composant substantiel ou essentiel de tout système, ou en tant que technologie critique dans le cadre de tout système, produits par les sociétés couvertes suivantes, et leurs filiales et sociétés affiliées, dans l’exécution de tout prix obtenu : Huawei Technologies Company ; Société ZTE ; Société de communications Hytera ; Société de technologie numérique Hangzhou Hikvision ; Société de technologie Dahua ; et toute autre société déterminée par le gouvernement des États-Unis. L’offrant certifie qu’il ne fournira pas d’équipements ou de services de télécommunications couverts à CNFA dans le cadre de l’exécution de l’attribution résultante. Si des équipements ou des services de télécommunications couverts sont proposés, l’offrant doit le divulguer.
3. Avis de non-responsabilité : Il s’agit uniquement d’une sollicitation. L’émission de cette sollicitation n’oblige en aucun cas le CNFA, son (ses) projet (s) ou son (ses) client (s) à attribuer une attribution ou à payer les coûts engagés par les offrants potentiels dans la préparation et la soumission d’une offre. En outre:
- Les offrants sont responsables de s’assurer que leurs offres sont reçues par CNFA conformément aux instructions, modalités et conditions décrites dans la présente sollicitation ; le non-respect des instructions peut entraîner la disqualification
- CNFA peut annuler la sollicitation et ne pas l’attribuer à tout moment.
- CNFA peut rejeter tout ou partie des réponses reçues
- L’émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution de la part du CNFA.
- CNFA se réserve le droit de disqualifier toute offre en cas de non-respect par l’offrant des instructions de sollicitation.
- CNFA ne compensera pas les offrants pour leur réponse à l’appel d’offres.
- CNFA se réserve le droit d’attribuer une récompense basée sur l’évaluation initiale des offres sans autre discussion.
- CNFA peut négocier avec les offrants pour obtenir leur meilleure et dernière offre et/ou demander des éclaircissements à tout offrant avant l’attribution.
- CNFA se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer sa commande de quantités ou d’unités auprès de l’offrant retenu
- Le CNFA peut rééditer la sollicitation ou émettre des modifications formelles révisant les spécifications de la sollicitation originale et les critères d’évaluation avant ou après la réception des propositions.
- CNFA peut modifier les spécifications sans émettre de mise en demeure à tous les offrants lorsque les révisions sont sans importance par rapport à la portée de l’appel d’offres.
- CNFA peut choisir d’attribuer seulement une partie des activités de la sollicitation, ou d’attribuer plusieurs récompenses, si cela est dans le meilleur intérêt de CNFA.
- CNFA se réserve le droit de renoncer aux lacunes mineures de l’offre qui peuvent être corrigées avant la détermination de l’attribution afin de promouvoir la concurrence.
- Les offrants comprennent que le(s) client(s) du CNFA ne sont pas partie à cette sollicitation et l’offrant convient que toute protestation en vertu des présentes doit être présentée – par écrit avec des explications complètes – au CNFA pour examen. Le(s) Client(s) du CNFA ne prendront pas en compte les protestations concernant les achats effectués par le CNFA. CNFA, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur toute protestation concernant ce marché.
Annexe 1 – Modèle d’offre
La lettre d’accompagnement suivante doit être placée sur papier à en-tête – le cas échéant – et complétée/signée/cachetée par un représentant autorisé à signer au nom de l’offrant :
PARTIE 1 – LETTRE DE MOBILISATION
À : Nourrir l’activité d’investissement agroalimentaire du futur au Nigeria (FTF) 28A Danube Street, près d’IBB Way, Maitama, Abuja
Référence : Sollicitation no. RFP_2023_08_NAIA Consultant en communication
À qui cela peut concerner:
Nous, soussignés, fournissons par la présente l’offre ci-jointe pour effectuer tous les travaux requis pour compléter les activités et les exigences décrites dans la sollicitation mentionnée ci-dessus. Veuillez trouver notre offre ci-jointe.
Nous reconnaissons et acceptons par la présente tous les termes, conditions, dispositions spéciales et instructions inclus dans la sollicitation mentionnée ci-dessus. Nous certifions en outre que l’organisation nommée ci-dessous, ainsi que les principaux dirigeants de l’organisation et tous les produits et services offerts en réponse à cette sollicitation, sont éligibles pour participer à cet approvisionnement selon les termes de cette sollicitation et selon les réglementations applicables.
De plus, nous certifions par la présente qu’au meilleur de nos connaissances et convictions :
- Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec le CNFA, les membres de son personnel de projet ou son client (le cas échéant) ;
- Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec d’autres offrants soumettant des propositions en réponse à la sollicitation mentionnée ci-dessus ;
- Nous et nos principaux offrants ne sommes pas exclus, suspendus ou autrement considérés comme inéligibles à recevoir des fonds du gouvernement américain. Nous comprenons que le CNFA n’accordera aucune récompense à une entité qui est exclue, suspendue ou considérée comme inéligible par le gouvernement américain ;
- Les prix de notre offre ont été déterminés de manière indépendante, sans aucune consultation, communication ou accord avec un autre offrant ou concurrent dans le but de restreindre la concurrence ;
- Toutes les informations contenues dans notre proposition et toutes les pièces justificatives sont authentiques et exactes ;
- Nous comprenons et acceptons les interdictions du CNFA contre la fraude, la corruption et les pots-de-vin ;
- Nous comprenons et acceptons les interdictions du CNFA concernant le financement ou l’association avec des individus ou des organisations engagés dans des activités de terrorisme ou de traite de personnes.
Nous certifions par la présente que les représentations, certifications et autres déclarations ci-jointes sont exactes, à jour et complètes :
| Pour: | Nom de l’offrant : | Les offrants doivent fournir le nom de l’entité, le cas échéant, ici |
| Proposé par: | Nom: | Les offrants doivent imprimer ici le nom de la personne autorisée qui a complété cette offre. |
| Titre: | Les offrants doivent fournir ici le titre de la personne autorisée qui a complété cette offre. | |
| Signature: | Les offrants doivent fournir ici la signature de la personne autorisée qui a complété cette offre. | |
| Date: | Les offrants doivent indiquer ici la date à laquelle cette offre a été complétée | |
| Informations sur l’organisation : | Téléphone: | Les offrants doivent fournir un numéro de téléphone à contacter s’ils sont sélectionnés pour la négociation ou l’attribution ici. |
| E-mail: | Les offrants doivent fournir une adresse e-mail pour être contacté s’ils sont sélectionnés pour la négociation ou l’attribution ici. | |
| Adresse: | Les offrants doivent fournir ici une adresse de contact s’ils sont sélectionnés pour la négociation ou l’attribution. | |
| Site web: | Les offrants doivent fournir le site Web de l’organisation, le cas échéant, ici | |
| Pays de nationalité : | Les offrants doivent indiquer ici leur pays d’organisation juridique, de propriété, de citoyenneté ou de résidence permanente légale. | |
| Numéro d’immatriculation ou d’identification fiscale : | Les offrants doivent fournir ici leur numéro d’enregistrement et/ou d’identification fiscale. |
PARTIE 2 – OFFRE
Les offrants sont priés de remplir ce formulaire et de le placer sur du papier à en-tête de l’offrant. Une fois rempli, ce formulaire sert de proposition contraignante en réponse à cette sollicitation et est valide pour la période identifiée sur la page couverture de cette sollicitation. Le fait de ne pas soumettre les informations requises dans le présent document peut entraîner la disqualification de l’offre.
- Proposition de coût
Les offrants sont priés de remplir les cases surlignées en gris. Le prix doit être présenté en naira nigérian :
| Un tarif journalier | Niveau d’effort B (60 jours) | C Coût total de la mission (A x B = C) |
Ce tarif proposé dépend exclusivement du niveau d’effort de l’offrant et doit inclure tous les bénéfices, frais, etc. Les autres coûts liés à la mission seront approuvés sur une base remboursable conformément à la politique des dépenses des consultants du CNFA, qui peuvent être partagés avec l’offrant. sur demande et sera intégré à l’attribution finale signée avec l’offrant retenu.
- Considérations fiscales
Les offrants sont informés du statut fiscal du CNFA au Nigeria. En tant qu’organisation mettant en œuvre un projet pour le compte du gouvernement des États-Unis au Nigeria, CNFA est exonérée de la TVA, des droits ou frais de douane, des taxes d’accise, des taxes routières ou de toute autre forme de taxe ou de tarif pour les biens et services achetés. pour les activités financées par le gouvernement américain. Le Consultant s’engage à exclure ces taxes ou frais dans ses factures au CNFA, sauf accord explicite contraire dans le présent Accord. CNFA a le devoir et l’obligation en vertu de la CITA de retenir l’impôt sur toutes les formes de contrats ; CNFA retiendra donc 5 % d’impôt pour les consultants individuels, ce consultant fournira son numéro d’identification fiscale, et CNFA lors du paiement de la déduction à l’autorité fiscale compétente fournira la preuve de la remise au prestataire de services. Les offres soumises doivent être conformes à ces considérations fiscales.
- Compte bancaire
Les offrants sont priés de remplir les cases surlignées en gris :
| L’offrant dispose-t-il d’un compte bancaire actif ? | ☐ Oui ☐ Non |
| Si oui, fournissez le nom de l’offrant associé au compte bancaire s’il est sélectionné pour une attribution éventuelle. | Les offrants doivent fournir ici le nom associé à leur compte bancaire, le cas échéant. |
- Les références
Les offrants sont priés de remplir les cases surlignées en gris :
| Numéro de référence. | Nom de référence | Coordonnées | Affiliation |
| 1 | Les offrants doivent fournir le nom de référence (organisation ou individu) fourni ici. | Nom : Téléphone : Courriel : Adresse : | Les offrants doivent décrire la relation avec référence ici |
| 2. | Les offrants doivent fournir le nom de référence (organisation ou individu) fourni ici. | Nom : Téléphone : Courriel : Adresse : | Les offrants doivent décrire la relation avec référence ici |
| 3. | Les offrants doivent fournir le nom de référence (organisation ou individu) fourni ici. | Nom : Téléphone : Courriel : Adresse : | Les offrants doivent décrire la relation avec référence ici |
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