Le Bureau du PAM recrute pour ces 02 postes (08 Septembre 2023)

Publié par Lucas A.
le 10 septembre 2023
à 10:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Lieu du Travail : Niger/Gambie

Description de l'emploi

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Depuis 1968, le PAM travaille au Niger pour soutenir les femmes, les hommes, les garçons et les filles pauvres. Nous visons à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement sur deux fronts : sauver des vies et changer des vies.

Pour sauver des vies, nous travaillons dans les zones touchées par la crise. Nous sommes présents dans le bassin du Lac Tchad où les violences provoquées par le conflit avec Boko Haram ont provoqué le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a eu un impact négatif sur la stabilité de la région de Diffa, située au sud-est du Niger. Par conséquent, la population locale est devenue plus vulnérable à l’insécurité alimentaire. La situation autour de la frontière avec le Mali est également très volatile et de plus en plus instable. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour soutenir les victimes de ce conflit, les réfugiés, les personnes déplacées, les rapatriés et les populations locales d’accueil.

Pour changer des vies, nous travaillons partout au Niger pour rendre les populations plus résilientes aux chocs, notamment ceux induits par le changement climatique, qui menacent la production agricole et les moyens de subsistance des Nigériens les plus vulnérables. Notre ensemble d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la restauration des terres. Le PAM achète une partie de ses approvisionnements alimentaires localement et auprès de petits exploitants agricoles afin de revitaliser l’économie nationale et locale. Nous nous concentrons sur le renforcement des capacités auprès du gouvernement et des communautés, victimes de chocs répétés. Les gens parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager un avenir meilleur pour eux-mêmes et leurs enfants.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies (UNHAS). Certaines régions sont éloignées de la capitale et plus difficiles d’accès. Grâce à ses avions, UNHAS permet à tout le personnel humanitaire travaillant au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité les lieux où ils mènent des opérations en cours. Cela nous permet d’atteindre les personnes vulnérables même dans les zones les plus reculées.

Des études indépendantes ont montré que les interventions du PAM au Niger ont des effets positifs sur la population. Ces résultats confirment que nos efforts en appui au Gouvernement contribuent, avec l’aide de nos bailleurs de fonds, au développement du Niger.

POSTE 1: Chargé de visualisation des données et de gestion de l’information

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience : Généralement un an ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.

Connaissances et compétences :

Connaissance générale des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.
• Solides compétences en communication écrite et orale, y compris des capacités d’analyse de fond et de rédaction de rapports.
• Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou langue de travail du PAM, le portugais.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO), et relèvent du directeur régional/division/pays ou de son remplaçant désigné. Les titulaires d’emploi sont tenus d’effectuer des activités bien définies et un travail d’analyse simple. Ils travailleront probablement en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Soutenir toutes les activités de gestion de l’information opérationnelle et de reporting sur les performances (OIM et PR) et contribuer à l’établissement et à la présentation d’un tableau opérationnel standard du portefeuille de programmes du PAM et des résultats associés qui facilitent une prise de décision éclairée et opportune à tous les niveaux de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Soutenir le personnel dans la zone assignée pour garantir que les procédures et modèles standard de l’OIM et des relations publiques sont suivis afin de garantir la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports sur les performances dans l’ensemble du PAM.
2. Rassembler les informations et données pertinentes provenant des médias et des sources locales internes et externes pour faciliter et optimiser l’échange d’informations et de flux de données entre les réseaux de domaines fonctionnels du PAM, afin de fournir une sensibilisation opérationnelle et une compréhension des événements susceptibles d’avoir un impact humanitaire et/ou opérationnel. .
3. Soutenir la collecte et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires concernant les réponses actuelles ou futures du PAM et les politiques, tendances et préférences des donateurs afin de garantir une contribution spécifique au pays aux rapports opérationnels du PAM.
4. Soutenir la collecte, l’analyse et la communication des « éléments d’information essentiels » relatifs à l’environnement opérationnel et aux actifs humains, financiers et physiques disponibles afin de faciliter l’accès à des informations opportunes et précises utilisées au niveau national, régional et institutionnel.
5. Participer aux tests et fournir des commentaires sur les caractéristiques et fonctions du système SPR Intelligent Next Generation.
6. Soutenir la préparation des rapports de projet standard (SPR) pour l’exercice de rapport annuel en collaboration avec les fonctions de programme, de suivi et d’évaluation, de logistique et de gestion des ressources du bureau de pays en assurant la coordination pour assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
7. Collaborer avec ses homologues en interne pour assurer la cohérence des informations humanitaires et pour compléter l’analyse et les informations du PAM.
8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires à gérer efficacement les informations opérationnelles et les rapports sur les performances, par exemple en planifiant la prestation de la formation OIM et PR sur les compétences de base.
9. Soutenir les CO ou les RB en cas d’urgence en préparant, en organisant et en fournissant un soutien de secrétariat aux groupes de travail opérationnels (OTF).
10. Fournir des commentaires sur les activités associées aux améliorations des rapports sur le rendement de l’entreprise.
11. Soutenir les initiatives visant à développer des OIM et des PR améliorés, rationalisés et harmonisés, y compris la rédaction d’orientations normatives liées à l’OIM et aux PR, si nécessaire.
12. Soutenir l’assurance de normes de qualité définies dans tous les processus et produits.
13. Autre, au besoin.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Le personnel sélectionné doit être extrêmement compétent dans les plateformes de tableaux de bord en ligne et les outils de visualisation de données, notamment R, Stata, Tableau et SPSS.
Créer des tableaux de bord en ligne et d’autres produits de visualisation de données pour analyser et présenter les données produites par le bureau de pays, en particulier les données d’évaluation de la sécurité alimentaire, les données de suivi, les opérations du programme (bénéficiaires ; distributions, tonnages, transferts monétaires, etc.), en mettant l’accent sur créer des produits qui soutiennent la prise de décision et des produits utilisés à des fins de plaidoyer.
Former d’autres membres du personnel du PAM de l’unité de recherche, d’évaluation et de suivi (RAM) à l’analyse des données et à l’utilisation de tableaux de bord en ligne et d’outils de visualisation de données, notamment R, Stata, Tableau et SPSS.
Revoir l’architecture des données de l’unité RAM, pour garantir la centralisation et l’accessibilité des données via une variété de produits et de plates-formes conviviales, conformément aux orientations institutionnelles du PAM.
Assurer une diffusion régulière et opportune des données et informations générées par l’unité RAM (et, si nécessaire, les partenaires techniques) par les canaux appropriés (y compris les bulletins, les rapports techniques, les rapports des donateurs, les fiches d’information et les produits interactifs de visualisation de données) pour éclairer les décisions fondées sur des preuves. -fabrication.
Veiller à ce que les données collectées par l’unité RAM soient gérées efficacement à toutes les étapes de la génération des preuves (collecte des données, gestion, analyse, etc.).
Fournir un soutien analytique et technique avancé sur les questions de sécurité alimentaire et d’analyse nutritionnelle et contribuer au contrôle de la qualité des données collectées par le PAM et ses partenaires.
Soutenir le déploiement d’outils et de méthodes innovants de collecte, de gestion et de visualisation de données pour garantir la disponibilité et la communication en temps opportun des données collectées au moyen d’évaluations et d’exercices de suivi.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et respecter ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.

Partenariat

Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

N / A

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Être extrêmement compétent dans l’analyse des données, les tableaux de bord en ligne et les outils de visualisation de données, notamment R, Stata, Tableau et SPSS.
Créer des tableaux de bord en ligne et d’autres produits de visualisation de données pour analyser et présenter les données produites par le bureau de pays, en particulier les données d’évaluation de la sécurité alimentaire, les données de suivi, les opérations du programme (bénéficiaires ; distributions, tonnages, transferts monétaires, etc.), en mettant l’accent sur la création de produits. qui soutiennent la prise de décision et les produits utilisés à des fins de plaidoyer.
Former d’autres membres du personnel du PAM de l’unité de recherche, d’évaluation et de suivi (RAM) à l’analyse des données et à l’utilisation de tableaux de bord en ligne et d’outils de visualisation de données, notamment R, Stata, Tableau et SPSS.
Examiner l’architecture des données de l’unité RAM, pour garantir la centralisation et l’accessibilité des données via une variété de produits et de plates-formes conviviales, conformément aux orientations institutionnelles du PAM.
Assurer une diffusion régulière et opportune des données et informations générées par l’unité RAM (et, le cas échéant, par les partenaires techniques) par le biais de canaux appropriés (y compris des bulletins, des rapports techniques, des rapports pour les donateurs, des fiches d’information et des produits interactifs de visualisation de données) pour éclairer la prise de décision fondée sur des preuves. .
Veiller à ce que les données collectées par l’unité RAM soient gérées efficacement à toutes les étapes de la génération des preuves (collecte des données, gestion, analyse, etc.).
Fournir un soutien analytique et technique avancé sur les questions de sécurité alimentaire et d’analyse nutritionnelle et contribuer au contrôle de la qualité des données collectées par le PAM et ses partenaires.
Soutenir le déploiement d’outils et de méthodes innovants de collecte, de gestion et de visualisation de données pour garantir la disponibilité et la communication en temps opportun des données collectées par le biais d’évaluations et d’exercices de suivi.

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM offre des chances égales à tous

Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.

Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être réalisée que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 17.902.000 fcfa à 22.431.000 fcfa par an en plus duquel vous bénéficierez d’une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.

Eligibilité : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi:

» Nous travaillons pour garantir que vous ayez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée »

6 mois de congé de maternité à plein salaire.
des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.) incluant le télétravail si nécessaire.
« Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
opportunités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière.

Cliquez ici pour postuler

POSTE 2: Assistant de soutien aux entreprises SSA 5

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :

Gérer le calendrier et les déplacements des directeurs pays.
Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, pour contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
Prendre des notes pour le compte rendu lors des différentes réunions tenues avec le directeur pays.
Rédiger les correspondances officielles au nom du directeur pays
Aider à gérer les communications du bureau pour garantir que les priorités et les questions urgentes sont identifiées et traitées, et que des services cohérents et de qualité sont fournis.
Relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant les modifications conformément aux lignes directrices établies, le cas échéant.
Rassembler des informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
Diriger l’organisation de réunions, d’événements, etc. organisés par le bureau du directeur pays, en veillant à ce que toutes les questions administratives soient traitées de manière efficace et efficiente.
Répondez aux requêtes standard et fournissez des conseils précis et opportuns.
Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données, pour garantir que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel.
Entretenir des relations avec une gamme de partenaires et de particuliers en fournissant un soutien commercial pour aider au partage d’informations et à la prestation de services au personnel.
Contribuer à l’amélioration des procédures et des processus d’affaires.
Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de qualité des informations commerciales.
Fournir des conseils aux collègues juniors dans l’exercice de leurs fonctions.
Toute autre tâche assignée de temps à autre et pouvant être assignée par le directeur pays.

AUTRES EXIGENCES DU POSTE (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P :

4P Thème	Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
But	Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques	Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
	Soyez une force de changement positif	Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
	Rendre la mission inspirante pour notre équipe	Explique à ses coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
	Rendre notre mission visible dans nos actions quotidiennes	Articule comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes	Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes	Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
	Créer une culture inclusive	Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
	Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs	Sert de coach pour les collègues du même domaine de travail.
	Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons »	Suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Explorez les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
	Concentrez-vous sur l’obtention de résultats	Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
	Prendre des engagements et tenir ses engagements	Assumer la responsabilité de ses propres tâches et informer le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
	Être décisif	Décide de manière indépendante les mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat	Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM	Suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
	Construire des partenariats externes solides	Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
	Soyez politiquement agile et adaptable	Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
	Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats	Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :

Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de réaliser les processus sous une supervision minimale.
Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
Capacité à identifier les écarts dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. Un diplôme universitaire sera un atout supplémentaire.

Expérience:

Langue:

Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires, avec une expérience dans le travail administratif général.

Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise : Maîtrise de la communication orale et écrite.

LES CANDIDATURES QUALIFIÉES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER.

- Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour garantir que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, le parcours professionnel et les compétences linguistiques.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

La date limite de soumission de toutes les candidatures est le 21 septembre 2023.