Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE 1 : Agent de programme d’acquisition et de gestion des ressources
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Localisation : Niamey
Objectif du poste :
Ce poste se concentrera principalement sur les partenariats locaux, la coordination et le développement des propositions et l’engagement des bailleurs de fonds. Le titulaire du poste dirigera le développement de propositions pour des opportunités de financement compétitifs et complexes alignées sur la stratégie de WV Niger. Il/Elle soutient l’effort d’acquisition de ressources pour la Réponse et assure un suivi rigoureux des projets PNS. Ayant un sens de l’esprit d’équipe et bon communicateur, cette personne devra établir de solides relations internes et externes, en travaillant au sein d’équipes multifonctionnelles. Il dirigera l’analyse des partenaires locaux et des donateurs, des activités de démarrage de projet et participera à certaines réunions inter-institutionnelles.
Responsabilités principales
Développement de proposition de projet
- Diriger l’élaboration de propositions de projets et de budgets de haute qualité qui sont pertinents et inclure la contribution des principales parties prenantes (finances, opérations, programmes, partenaires du consortium, etc.). Cela peut inclure la conduite d’évaluations des besoins, la compilation/la revue du narratif technique, l’intégration des commentaires de diverses parties prenantes, la première ébauche des annexes requises, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques des programmes pour s’assurer que le succès programmatique de WVN est compris, partagé et exploité dans la mise en œuvre des subventions
Communication et gestion des connaissances
- Visites sur le terrain pour capturer des histoires, dialoguer avec des partenaires locaux et renforcer les capacités des équipes en RAM
- Organisateur des réunions de réflexion sur le terrain (par exemple, co-faciliter la conception du programme et les réunions sur les leçons apprises) ; synthétiser les informations pour les propositions techniques, le positionnement concurrentiel et la prise de décision stratégique
- Collaboration étroite avec le coordonnateur de la communication pour développer du matériel pour un engagement externe
- Contribution en temps opportun aux rapports mensuels du RAM
- Rédiger/réviser les déclarations de capacité, les fiches d’information et autres outils pour faciliter la communication et les mises à jour régulières des donateurs
Gestion des Grants/PNS
- Suivre la gestion programmatique et financière des projets (notamment PNS)
- Identifier en temps opportun les défis et apporter le soutien nécessaire
- Suivre l’élaboration et la soumission des rapports en temps opportun avec la qualité requise
Partenariat local et engagement des donateurs
- Coordonner les processus de due diligence menant à un engagement réussi dans la programmation, y comprenant des analyses de partenariat
- Représenter WV Niger dans les réunions externes assignées par la direction, documenter et partager les rapports de retour au bureau
- Recherchez et suivez les stratégies des donateurs, le financement et les tendances de financement et en informer la direction
Formation et Expérience
- Avoir au moins un diplôme de niveau Bac + 3 en Sciences Sociales, Economie, Affaires Humanitaires ou domaines connexes.
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pratique dans la rédaction des Propositions de Subventions/la gestion d’un projet de développement
- Solides compétences et connaissances en matière d’exigences et règlementations des bailleurs de fonds publics, particulièrement de contrats
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Capacité à collaborer avec d’autres dans et en dehors de sa propre équipe
- Ayant le sens de l’objectif et de la gestion efficace du temps, l’établissement des priorités et compétences en planification
- Connaissance approfondie des programmes de développement international et de réponses d’urgence
- Capacité à coordonner des activités complexes, à respecter les délais et à faire preuve de discernement
- Excellentes compétences en gestion du temps et ingéniosité avec une grande attention aux détails
- Maîtrise des logiciels MS Office requis (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…)
- Solides compétences en matière de planification, de priorités et capacité à respecter des délais et des budgets serrés
- Excellentes compétences en rédaction et communication (écrite et orale) en Anglais et Français.
- Exigences de déplacement – ce poste implique l’aptitude aux déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.
Composition du dossier : un CV à jour ( indiquer au moins trois de vos références professionnelles les plus récentes avec leurs nom & prénom, adresses email et contacts téléphoniques ) et une lettre de motivation
World Vision garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement accueillies.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
POSTE 2 : Responsable de la conformité en matière d’acquisition et de gestion des subventions
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
« Chargé de programme d’acquisition, de gestion et de conformité des subventions »
Localisation : Niamey
Mais du poste
Ce poste se concentrea principalement sur l’établissement et l’utilisation des meilleurs systèmes RAM (gestion des subventions), afin d’assurer la gestion réussie des subventions et contrats, englobant la fourniture de conseils d’experts sur les exigences des donateurs et les réglementations, le renforcement des capacités du personnel et la supervision des rapports sur la performance des subventions, notamment pour les contrats. Ayant un sens de l’esprit d’équipe et bon communicateur, cette personne devra établir de solides relations internes et externes, en travaillant au sein d’équipes multifonctionnelles.
Responsabilités principales
Fournir des conseils d’expert sur les aspects contractuels des subventions, de l’acquisition à la gestion :
- Etudier les opportunités de financement et fournir des informations sur les exigences contractuelles pour éclairer la prise de décision par la direction (senior),
- Mener des activités de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des contrats, y compris l’élaboration de modèles de contrat et de formations, si nécessaire.
- Diriger et soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et la maintenance des Procédures Opérationnelles Standard (SOP) et des directives liées aux opérations de World Vision Niger pour garantir la qualité, la cohérence et la conformité dans la gestion des subventions, conformément aux accords contractuels.
- Identifier proactivement les risques de conformité dans les portefeuilles et conseiller les opérations sur le terrain, les programmes, les services de soutien et la direction (senior) sur les actions nécessaires.
- Soutenir dans l’analyse des accords -donateurs/ONG et des accords de sous-subventions pour garantir que World Vision Niger est conforme aux règles et réglementations et que les objectifs sont réalisables.
- Soutenir les processus d’approvisionnement de GAM (Gestion des Actifs Matériels) et veiller à ce que les exigences des donateurs soient satisfaites et reflétées également dans les sous-contrats et les sous-subventions.
Fournir un leadership et un soutien pour améliorer la conformité des subventions détenues par World Vision Niger.
- Maintenir une compréhension étendue et approfondie des politiques, réglementations et procédures des donateurs ainsi qu’un suivi (à jour) des exigences des donateurs.
- Assurer la coordination et l’élaboration des outils de suivi de la conformité des subventions (GHT) pour suivre les données programmatiques, financières et de conformité avec les départements concernés. Cela inclut la génération d’analyses financières, programmatiques et de processus pour suivre les tendances et gérer les insuffisances et lacunes en matière de performance/conformité.
- Soutenir le personnel du programme dans les révisions de subventions, les prolongations de coûts, les prolongations sans frais, les réalignements budgétaires et autres processus, si nécessaire.
- Fournir des renforcements de capacités et un soutien en partageant les meilleures pratiques pour garantir une gestion efficace des subventions et la conformité aux exigences des donateurs et de World Vision.
- Soutenir les responsables de programme dans la conduite d’ateliers de démarrage et de clôture pour s’assurer que le personnel du projet comprend les obligations contractuelles et les exigences de conformité des donateurs/World Vision.
- Soutenir les équipes de projet dans la surveillance de la conformité des sous-bénéficiaires et fournir un renforcement des capacités si nécessaire.
Formation et Expérience
- Avoir au moins un diplôme de niveau Bac + 3 en Sciences Sociales, Economie, Affaires Humanitaires ou domaines connexes.
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pratique dans le secteur des ONG ou privé dans des rôles similaires (conformité, analyse de risques, gestions de projets, etc.)
Aptitudes personnelles et compétences
- Solides compétences et connaissances en matière d’exigences et règlementations des bailleurs de fonds publics, particulièrement de contrats
- Capacité à collaborer avec d’autres dans et en dehors de sa propre équipe
- Ayant le sens de l’objectif et de la gestion efficace du temps, l’établissement des priorités et compétences en planification
- Connaissance approfondie des programmes de développement international et de réponses d’urgence
- Capacité à coordonner des activités complexes, à respecter les délais et à faire preuve de discernement
- Excellentes compétences en gestion du temps et ingéniosité avec une grande attention aux détails
- Maîtrise des logiciels MS Office requis (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…)
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en Anglais et Français.
Exigences de déplacement – ce poste implique l’aptitude aux déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.
Composition du dossier : un CV à jour (indiquer au moins trois de vos références professionnelles les plus récentes avec leurs nom & prénom, adresses email et contacts téléphoniques) et une lettre de motivation
World Vision garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement accueillies.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte bénéficiaire adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant est une cause de rejet systématique du dossier du candidat en question .
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
