World Vision International est une ONG humanitaire chrétienne centrée sur l’enfant, qui s’est implanté au Burkina Faso en 2021. En tant qu’organisation chrétienne mondiale humanitaire, de développement et de plaidoyer, notre objectif est d’aider les enfants, les personnes vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement en apportant une réponse d’urgence.
POSTE : Responsable Risques et Conformité
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Principales responsabilités :
Élaboration et gestion des politiques et cadres de gestion des risques et de la conformité :
- Définir le cadre de gestion des risques d’entreprise de World Vision et établir des lignes directrices pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures de partenariat pertinentes.
- Soutenir la mise en œuvre et la révision de la politique de risque et du cadre de risque de WV Ghana.
- Assurer la conformité, évaluer les risques et soutenir le suivi et le reporting des normes de conformité.
- Soutenir le conseil d’administration et l’équipe de haute direction dans la mise en œuvre, l’examen et l’approbation du cadre de gestion des risques et de la conformité à l’échelle de l’entreprise, qui comprend la culture du risque, l’appétence au risque et les limites de risque de l’organisation.
- Développer le plan d’identification des risques et d’évaluation annuelle de World Vision, et faciliter l’identification, la mesure, l’évaluation, le suivi et le contrôle du niveau de risques à World Vision Ghana.
Développer une culture du risque et de la conformité dans la gestion des programmes et des projets
- Intégrer les considérations de risque dans la prise de décision stratégique et assurer l’alignement entre la stratégie du bureau national et la politique de risque de World Vision Ghana.
- Gérer la mise en œuvre de tous les aspects de la fonction de risque et de conformité, y compris la mise en œuvre de processus, d’outils et de systèmes pour identifier, évaluer, mesurer, gérer, surveiller et signaler les risques.
- Examiner et fournir des commentaires sur l’adéquation de la gestion des risques et de la conformité, de la gouvernance et des contrôles de World Vision Ghana.
- Communiquer les politiques de gestion des risques, l’appétence au risque et les limites de risque, à tous les niveaux de World Vision Ghana
- Travailler avec les responsables de l’efficacité des programmes, de la planification, du suivi et de l’évaluation (PME) pour garantir que tous les programmes et projets intègrent la gestion des risques dans la conception ou la planification.
- Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’échelle de l’organisation sur les questions de contrôle interne et de risque ; établir et maintenir une culture de sensibilisation aux risques et à la conformité au sein de World Vision Ghana, et offrir des opportunités appropriées d’apprentissage organisationnel, y compris les leçons tirées des problèmes antérieurs, la communication continue, la formation et le développement dans l’utilisation d’outils tels que Riskonnect et l’outil intégré de surveillance de la conformité (ICMT).
Analyse, suivi et reporting des risques
- Procéder à un examen annuel complet des documents de conception de programme, des plans de mise en œuvre de la stratégie, des plans d’affaires annuels, des rapports annuels, des rapports d’activité, des rapports d’évaluation et des progrès réalisés vers la réalisation des objectifs de bien-être de l’enfant et faire des recommandations sur la manière dont les progrès vers les objectifs de bien-être de l’enfant peuvent être accélérés, l’impact renforcé et les résultats maintenus.
- Diriger le suivi et le signalement des déficiences importantes et des faiblesses matérielles du contrôle interne et veiller à ce que des mesures correctives appropriées soient prises.
- Vérifier et rendre compte de la capacité de l’organisation à se conformer systématiquement aux politiques, aux législations, aux normes et aux procédures, notamment en matière de programmation; et à innover pour accroître l’efficacité de la gestion des parrainages et des subventions.
- Entreprendre une évaluation périodique des risques, qui consiste à comparer les risques estimés avec les critères établis par l’organisation, tels que les coûts, les exigences légales et les facteurs environnementaux, et à évaluer la gestion antérieure des risques par l’organisation.
- Assurez-vous que le système Riskonnect est mis à jour avec les informations sur les risques de World Vision Ghana et produisez des rapports pertinents à partir du système pour éclairer la prise de décision.
- Développer un tableau de bord pour suivre la conformité des risques et la mise en œuvre de l’efficacité organisationnelle et des recommandations d’audit pour les programmes de zone, les projets de subventions et le siège social.
- Fournir des rapports trimestriels sur l’état des risques de la stratégie et des programmes de World Vision Ghana avec un registre des risques mis à jour avec des plans d’atténuation clairs par l’intermédiaire du responsable principal de l’efficacité des programmes au directeur de la stratégie et des programmes intégrés.
Assistance à l’audit
- Vérifier trimestriellement que les recommandations de l’audit interne (mondial et régional) et de l’audit externe sont mises en œuvre dans les délais convenus et rendre compte des progrès à la direction de World Vision Ghana.
- Assurez-vous que les pratiques de travail sont fondées sur les risques et sont conformes aux normes de l’Institute of Internal Auditors pour la pratique professionnelle de l’audit interne (SPPIA), aux normes d’audit généralement reconnues par le gouvernement américain (GAGAS) pour le financement du gouvernement américain et aux politiques et procédures d’audit interne du manuel financier de World Vision.
- Représenter le directeur de la stratégie et des programmes intégrés aux réunions du comité des risques et d’audit du conseil d’administration de World Vision Ghana.
Gestion du signalement et du soutien des dénonciateurs des employés de World Vision Ghana Gestion intégrée des incidents
- Évaluer et analyser les nouveaux rapports de dénonciation lorsqu’ils sont reçus conformément aux critères recommandés par World Vision International ; mener et conseiller sur les enquêtes de dénonciation ; coordonner et diriger l’évaluation ; assurer la responsabilité ultime des conclusions et le suivi par la direction hiérarchique.
- Soutenir les enquêtes menées par du personnel qualifié et en conformité avec les politiques.
- Entreprendre ou soutenir des examens et des enquêtes spéciaux tels que demandés par l’équipe de direction par l’intermédiaire du directeur des programmes intégrés et du responsable principal de l’efficacité des programmes et veiller à ce que des contrôles internes soient élaborés et mis en œuvre par divers départements, unités, opérations régionales, programmes de zone, clusters et projets.
- Aider les autres responsables techniques à suivre les incidents au bureau
- Travailler avec d’autres parties prenantes pour analyser les rapports d’incidents provenant des départements, des groupes, des programmes régionaux et des régions et mener des enquêtes conformément aux politiques
- Assurer le suivi des rapports d’incidents et contrôler la mise en œuvre des recommandations
- Soutenir l’orientation du personnel sur le signalement et la gestion des incidents.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Éducation , formation, permis, inscription et/ou Certification
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : Baccalauréat en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en finances, en technologies de l’information ou dans des domaines connexes.
- Préféré : Maîtrise en sciences sociales, en administration des affaires, en finances et dans des domaines d’études connexes avec des matières en risques et en conformité ou certification en gestion des risques et en conformité.
Expérience professionnelle requise
- Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources et des actifs, et une bonne compréhension de la gestion des risques et de l’audit, ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre de mesures de contrôle interne robustes.
- Connaissance approfondie des pratiques et des principes de gestion des risques
- A démontré sa capacité à surveiller et à suivre la conformité aux politiques et aux procédures
- Vaste expérience en audit interne axé sur les risques avec une solide connaissance et compréhension des pratiques de gouvernance, des systèmes de contrôle interne et la capacité de surveiller les activités de gestion des risques, l’audit interne et les pratiques d’assurance
- Expérience de travail dans une grande organisation internationale et de communication interculturelle.
- Expérience dans la traduction de concepts techniques complexes et dans la simplification d’informations destinées à la consommation et à l’utilisation de masse auprès d’un large public international.
- Expérience dans la traduction de données en informations et analyses qui communiquent un concept ou un message facilement compréhensible.
- Adhésion à une association professionnelle de gestion des risques, ou volonté de l’obtenir dans un délai d’un an.
Langue(s) requise (s)
- Anglais (obligatoire)
- La maîtrise d’autres langues internationales et locales est un avantage supplémentaire.
Aménagements requis pour les déplacements et/ou l’environnement de travail
- Le poste est basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain
- Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger (si nécessaire) jusqu’à 40 % du temps.
- Le poste requiert la capacité et la volonté de fournir des services de garde jusqu’à 10 % du temps.
Exigences physiques du poste
Le poste est basé au siège social, à Accra.
Expérience, connaissances et/ou autres qualifications souhaitées
Compétences, connaissances et aptitudes essentielles :
- Expérience en élaboration de stratégies et en gestion de programmes/projets
- Persistance et capacité à surmonter la résistance ou à remettre en question des points de vue divergents avec des explications bien raisonnées et logiques
- Capacité avérée à cultiver et à entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national et international dispersé
- Solides compétences en communication et capacité à adapter la communication au public requis
- Bonnes capacités de négociation et de persuasion
- Solides compétences analytiques.
- Une solide connaissance des programmes de parrainage, des normes et des exigences est fortement souhaitée
- Connaissance des mécanismes d’assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Do No Harm et le Code de bonnes pratiques de People in Aid.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
- Accomplir d’autres tâches au besoin.
