Présent en Guinée depuis 2005, ChildFund est une ONG Internationale qui a pour mission d’Aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables d’avoir la capacité d’améliorer leur vie et la possibilité de devenir de jeunes adultes, des parents et des dirigeants qui apportent des changements durables et positifs dans leurs communautés. ChildFund favorise les sociétés dont les individus et les institutions participent à la valorisation, la protection et la promotion des droits des enfants.
L’agent principal des subventions relèvera du directeur régional et se concentrera principalement sur le soutien à l’acquisition et à la gestion des subventions dans la région concernée. Le rôle contribuera à la stratégie globale d’acquisition et de gestion des subventions de ChildFund International et fournira un soutien clé en matière d’analyse financière, d’élaboration du budget et de rapports financiers sur les subventions. Cela comprend la participation à des équipes de travail pendant la préparation des propositions et la participation au processus de conformité et d’administration des subventions. On s’attend également à ce que l’agent principal des subventions aide à interpréter et à comprendre la partie financière des politiques, procédures et règlements des donateurs, de la budgétisation et des exigences en matière de rapports. Selon les besoins, le responsable commercial principal des subventions pourrait également être déployé pour soutenir les pays d’autres régions. Le responsable principal des subventions maintiendra également des relations de travail avec les équipes des finances mondiales ainsi qu’avec les équipes de développement commercial mondial et de gestion des subventions.
DEVOIRS/RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration des propositions avec la responsabilité directe de l’élaboration des budgets des projets et des propositions dans le processus d’acquisition de subventions et de projets non parrainés (PSN).
- Analyser et conseiller les équipes de pays sur les besoins des donateurs en matière de budgets et de rapports financiers et sur les systèmes d’établissement de rapports efficaces.
- Contribuer à l’analyse des coûts du bureau de pays afin d’explorer les possibilités de recouvrement des coûts à partir de subventions pour les coûts de programme et de fonctionnement partagés.
- Contribuer à la compilation du rapport financier final et à la clôture financière des grands projets de subvention.
- Conseiller les équipes de développement des pays et des propositions sur les réglementations des donateurs régissant les achats, le recrutement du personnel, les voyages et d’autres aspects opérationnels et surveiller la conformité.
- Participer aux examens des dépenses par rapport au budget et aux progrès réalisés dans l’atteinte des objectifs du programme.
- Fournir des conseils sur la nécessité d’ajustements et de prolongations en ce qui concerne la gestion du budget des subventions,
- Sur la base du suivi mensuel mondial des opportunités, fournissez une analyse spécifique au CO des progrès par rapport aux objectifs annuels d’acquisition (LoA).
- Contribuer et participer à l’évaluation des processus d’acquisition et à l’analyse des gains et pertes.
Protection de l’enfance :
- Rester attentif et réceptif à tout risque de protection de l’enfance, acquérir les connaissances et les compétences pertinentes qui lui permettront de promouvoir de solides pratiques de sauvegarde, de comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance et de se conduire d’une manière conforme à la politique de protection de l’enfance du Fonds pour l’enfance.
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE
- Au moins 4 ans d’expérience dans l’acquisition et la gestion de subventions, en mettant l’accent sur l’analyse financière et les aspects de conformité.
- Connaissance démontrée des exigences des principaux donateurs en matière de budgets et de rapports financiers, des exigences réglementaires et légales locales applicables.
- Capacité démontrée à comprendre les différentes étapes du cycle de vie de la subvention, y compris l’examen préalable à l’octroi, le suivi de l’avancement de la subvention et la clôture de l’octroi.
- Excellentes compétences éprouvées en communication, en réseautage et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans une structure matricielle, pour une réalisation réussie de l’élaboration de propositions et de rapports de projet.
- Soucieux du détail et capable de travailler dans des délais serrés.
- Préféré : une certaine expérience de travail avec la responsabilité d’activités dans plusieurs pays et / ou à l’extérieur du pays d’origine.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en mathématiques.
- Anglais requis (Pour les Amériques: espagnol requis)
FORMATION/CERTIFICATIONS
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou équivalent dans le domaine pertinent requis. Une expérience de travail pertinente équivalente peut être acceptable au lieu d’un diplôme.
- La certification d’un fournisseur de services réputé en gestion de projet financier est un avantage.
SOUTIEN
Le responsable commercial principal des subventions peut s’appuyer sur le soutien et la collaboration des membres de l’équipe mondiale dans le développement de ses responsabilités. De préférence, ces membres de l’équipe mondiale contribuent au recrutement, à la planification et à l’évaluation du rendement. Les principaux membres de l’équipe mondiale pour ce poste seront :
- GFAST : Gestionnaire principal, responsable des finances régionales
- Programme et partenariat : Équipe de développement des affaires mondiales, conseiller en développement des affaires
- Programme et partenariat : Équipe mondiale de gestion des subventions, agent de gestion des subventions
- Opérations mondiales : Directeurs de pays
ChildFund International s’engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et opérations d’une manière sûre pour les enfants.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
