L’ONG Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (21 Septembre 2023)

Titre du poste: Conseiller régional en risques de sûreté et de sécurité II, WARO

Titre interne : Conseiller II

Département: Groupe de la sûreté et de la sécurité mondiales

Relève de : Directeur régional adjoint (Hiérarchique)

Directeur de la sûreté et de la sécurité (ligne pointillée)

Emplacement: Côte d’Ivoire

À propos de CRS : Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons en tant que membres de notre personnel et en tant que partenaires des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Arrière-plan: Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste : En tant que membre de l’Unité mondiale de sûreté et de sécurité (GSSU), le Conseiller régional en risques de sûreté et de sécurité (RSA) soutient le travail du Directeur régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO). Dans la zone géographique assignée, la RSA concevra, appuiera et surveillera l’application de la gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité de l’Agence afin d’assurer la sûreté et la sécurité du personnel, des partenaires, des activités, des installations et des biens du CS Ex, ainsi que la continuité des programmes du CS Ex. En étroite collaboration avec l’équipe régionale et la direction du pays, le RSA fournira un soutien à la gestion et des solutions techniques de gestion des risques de sûreté et de sécurité dans la planification stratégique, la conception de programmes, les systèmes de suivi et d’évaluation et la formation du personnel. Ce poste est une extension de la GSSU et est pleinement intégré dans la région.

Responsabilités du poste:

Leadership opérationnel

• Définir, planifier, appuyer et surveiller la mise en œuvre de systèmes de gestion des risques de sécurité pour la protection du personnel du CS Ex, des partenaires, des visiteurs, des participants aux programmes, des installations, des biens et de l’information à l’appui des programmes du CS Ex dans la région.
• Encadrer le personnel de sécurité basé dans les pays pour renforcer leurs capacités de gestion des risques de sécurité et guider leur priorisation des activités afin d’atteindre les objectifs des activités de programme conformément aux politiques de sûreté et de sécurité du CS Ex
• Examiner régulièrement le cadre régional de gestion des risques pour la sécurité du CS Ex et veiller à ce que les évaluations officielles de tous les sites et activités des programmes régionaux soient à jour et efficaces.
• Aider les programmes-pays à aligner les plans et systèmes de sûreté et de sécurité sur la conception actuelle et future des programmes et à renforcer les capacités des partenaires, en étroite collaboration avec l’équipe régionale
• Développer et maintenir un réseau d’information pour fournir des analyses des menaces (potentielles) aux programmes de NCD
• Alimenter et soutenir le processus continu d’amélioration du système mondial de gestion des risques de sécurité de CRS
• Renforcer et piloter le processus d’évaluation des risques de sécurité en supervisant les évaluations régulières des menaces et de la vulnérabilité, en adaptant les procédures, en concevant des mesures d’atténuation en conséquence et en surveillant la conformité
• Participer aux efforts déployés à l’échelle de l’Agence pour améliorer les systèmes et les outils de gestion des risques liés à la sécurité
• Participer à la conception, à l’élaboration et à la rédaction de plans de gestion de la sécurité et de dotation en personnel et de budgets pour les propositions, au besoin

Gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité

• Appuyer le directeur régional (DR) – qui est le responsable ultime des décisions en matière de sûreté et de sécurité dans la région concernée – et les directeurs régionaux adjoints de la qualité des programmes (DRD-PQ) et de la qualité de la gestion (DRD-MQ) sur les décisions, les procédures, les politiques et les pratiques de gestion de la sécurité, y compris la gestion des incidents critiques et des situations de crise.
• Développer et cultiver des sources et des réseaux pertinents aux besoins des CRS dans la région pour soutenir les activités quotidiennes de gestion des risques de sécurité et gérer en temps de crise
• Fournir des mises à jour et des analyses régulières sur les tendances en matière de sûreté et de sécurité dans la région. Partager les produits pertinents avec la haute direction des programmes régionaux et nationaux et l’Unité de la sûreté et de la sécurité mondiales. Se tenir au courant des tendances internationales et des développements dans la région, surveiller les événements actuels, les décisions politiques et les changements législatifs et articuler leur impact potentiel sur le CS Ex pour aider à la planification proactive et aux stratégies d’intervention et diriger et coordonner les activités d’examen ou de mise à jour des mesures de sécurité en raison de changements dans l’environnement opérationnel ou les niveaux de menace; ou en raison de nouvelles exigences
• Gérer des programmes complexes d’amélioration de la sécurité dans toute la région, y compris, mais sans s’y limiter, le suivi du personnel, les processus de signalement et de gestion des incidents et la conformité du personnel
• Effectuer régulièrement des évaluations des menaces, des vulnérabilités, des risques de sécurité et de la conformité et modifier les procédures de travail en conséquence
• Surveiller le portail de sécurité du CS Ex pour s’assurer que les documents pertinents des programmes nationaux en matière de sûreté et de sécurité sont mis à jour et diffusés.
• Assurer l’interface avec les comités de sécurité régionaux et nationaux, les personnes-ressources clés et le personnel d’autres organismes pour appuyer les révisions des plans de sécurité des pays
• Fournir un soutien direct au démarrage et à la fermeture des bureaux / programmes CRS et au Département d’intervention humanitaire (HRD) lors des opérations d’intervention d’urgence dans la région
• Faire des recommandations pour le recours à des prestataires de services de sécurité sous-traitants en coordination avec les dirigeants du pays, en guidant et en définissant les champs d’activité et en surveillant l’efficacité de leur performance

Développement organisationnel et des systèmes et renforcement des capacités du personnel

• Assurer la liaison avec d’autres membres de la communauté mondiale de la sécurité CRS pour obtenir des sources supplémentaires d’assistance technique ou de formation, de meilleures pratiques et d’apprentissage.
• Servir de personne-ressource régionale pour les données d’évaluation et d’analyse des partenaires liées aux capacités de gestion de la sécurité, en fournissant un soutien et des conseils aux programmes-pays au besoin. En collaboration avec l’ORP et le conseiller régional Gestion des risques et conformité, identifier et répondre aux besoins de formation critiques des partenaires stratégiques et de ceux qui ont les contrôles internes les moins rigoureux. Promouvoir l’utilisation d’approches et d’outils normalisés du NCD pour le renforcement des capacités des partenaires
• Assurer la conformité avec la politique de formation et d’apprentissage en sécurité de CRS. Mettre en œuvre des formations à l’échelle de l’agence aux niveaux régional et national, y compris celles destinées aux chauffeurs et aux gardiens
• Documenter les dates et les types de formation que les membres du personnel ont reçue et formuler des recommandations sur les besoins en formation. Renforcer les capacités locales de formation et faciliter les formations au besoin
• Mettre en œuvre efficacement les exigences de la politique de gestion des risques de sûreté et de sécurité du CS Ex dans la région
• Aider les programmes-pays à définir les rôles et les responsabilités en matière de gestion de la sûreté et de la sécurité, en optimisant l’efficacité, le rendement et la responsabilisation organisationnels et ministériels
• Soutenir les programmes-pays dans le recrutement et le perfectionnement du personnel impliqué dans la gestion de la sûreté et de la sécurité
• En coordination avec le DRD-MQ et le DR, surveiller l’atténuation des risques tels qu’ils sont signalés dans les rapports annuels de divulgation des risques; planifier et gérer les situations qui impliquent la sûreté et la sécurité du personnel, la fraude, la protection, etc.
• Cultiver et diriger les communautés de pratique régionales pour les points focaux de sécurité et les autres parties intéressées afin d’encourager l’apprentissage et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion des risques de sécurité
• Collaborer et coordonner avec les ministères de l’AC sur les systèmes et les approches visant à accroître l’efficacité, l’efficience et la responsabilisation
• Faciliter la réalisation des objectifs stratégiques liés à la gestion des technologies de l’information, de la communication et du développement (ICT4D) en ce qui concerne la sécurité. Veiller à ce que les changements technologiques et les nouvelles tendances appuyés par l’organisme soient intégrés à la culture de gestion de la sûreté et de la sécurité

Relations de travail clés :

Interne: Directeur régional, directeur(s) régional(s) adjoint(s), directeur de la sûreté et de la sécurité, conseiller principal pour les opérations de sécurité, conseillers techniques régionaux, représentants de pays, chefs des opérations, chefs de programmes, points focaux de sécurité, gestionnaires et agents de sécurité des pays, MRS homologues et équipe de sécurité mondiale. Départements de l’AC tels que GKIM, RH, GSCM, Audit interne, Unité de l’éthique, GRC, OGC, RMSS et HRD.

Externe: Les partenaires internationaux et locaux, les donateurs, le personnel de sécurité des ambassades concernées, les prestataires de services de sécurité sous contrat, les organisations de sécurité des ONG et le personnel de sécurité d’autres ONG et agences des Nations Unies opérant en Afrique de l’Ouest.

Qualifications:

• Maîtrise requise en gestion de la sécurité, en politique, en développement international, en gestion à but non lucratif ou dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente
• Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle en gestion de la sécurité, dont 5 ans dans une organisation humanitaire internationale, une organisation des Nations Unies ou une organisation internationale de développement connexe
• Une formation technique formelle ou une certification professionnelle en gestion des risques de sécurité est un plus
• Connaissance et familiarité avec les règles et règlements de l’USG un plus
• Compréhension démontrée des normes de l’industrie et des meilleures pratiques de gestion
• Compétences démontrées en leadership
• Volonté de voyager et de travailler dans des environnements difficiles, y compris les interventions d’urgence

Technique/Professionnel :

• Connaissance avérée des meilleures pratiques en matière de sécurité et de sûreté du personnel
• Expérience de travail dans des situations délicates avec des organisations partenaires
• La connaissance et l’expérience professionnelle dans la région sont fortement préférées
• Solides compétences interculturelles
• Capacité de former et de transmettre des informations au personnel non responsable de la sécurité
• Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation
• Excellentes compétences en rédaction et solide communicateur et bâtisseur de ponts
• Maîtrise de MS Office
• Diplomate, capable de gérer les conflits et de faire progresser les groupes vers le consensus
• Bon jugement et bonnes compétences en matière de prise de décision
• Excellentes compétences en organisation et en planification, souci du détail, capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
• Forte initiative et motivation personnelle, avec un engagement envers les principes humanitaires
• Capable de travailler sans supervision étroite, expérience de la gestion à distance
• Apprenant rapide, adaptable et créatif

Connaissances, compétences et aptitudes

• Solides compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité de voir la situation dans son ensemble et la capacité de prendre un jugement et de prendre des décisions éclairées
• Solides capacités de gestion des relations. Capacité d’établir des relations avec les personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe. Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation
• Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diversifiées / multidisciplinaires. Compétences en coaching
• Solides compétences en communication et en présentation; capable de développer des messages personnalisés et persuasifs pour des publics variés
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats

Qualifications préférées

• Expérience démontrée de la gestion réussie de programmes de sécurité dans plusieurs pays, y compris la gestion simultanée de projets multi-activités complexes, de grande et de faible valeur, avec une logistique complexe
• Expérience de la mobilisation de partenaires et du renforcement de partenariats
• Capacité de représenter et de présenter à des niveaux élevés

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel du CS Ex) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Sert avec intégrité
• Intendance des modèles
• Cultive des relations constructives
• Favorise l’apprentissage

Langue requise : Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Voyager: Environ 35 % du temps, principalement à destination ou à l’intérieur des régions, et parfois dans des régions éloignées où les commodités disponibles sont minimales. Souvent avec un court préavis.

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un généreux régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

EOE/M/F/D/V – CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. (Pour tous les postes américains et internationaux).