Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la prestation de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l’appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous veillerez à ce que l’intendance des ressources et une approche de service de haute qualité soient intégrées aux systèmes, aux politiques et aux procédures administratifs.
Rôles et principales responsabilités :
- Coordonner les activités et les ressources requises et en rendre compte pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
- Veiller à ce que les systèmes, processus et politiques administratifs soient conformes aux normes de l’agence et aux réglementations légales locales et des donateurs.
- Collaborer avec les intervenants externes pertinents (représentants du gouvernement, propriétaires, fournisseurs de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s’assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des biens du CP et des installations louées. Aider à assurer un approvisionnement entièrement conforme en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
- Aider à cerner les problèmes de sécurité et à assurer un environnement de travail sûr et sain.
- Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.
Langues requises – Anglais
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10%.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes compétences en planification, en organisation et en gestion du temps
- Forte orientation vers le service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité de préserver la confidentialité
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Qualifications préférées
- Une formation supplémentaire peut remplacer une certaine expérience.
- Expérience et compétences dans les progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et les systèmes de gestion de l’information.
Responsabilités de supervision : Aucun
Relations de travail clés :
Interne : Gestionnaire principal de programme, Gestionnaire de programme d’État, Gestionnaire de MEAL. Le personnel du programme-pays du CS Ex où le projet peut toucher en raison des emplacements du personnel ou des consultants ou des lieux de formation ou de rassemblement.
Externes : consultants; organismes d’exécution pairs; intervenants gouvernementaux, entités du secteur privé, fournisseurs.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Bachelors’ degree required. Bachelor’s Degree in Business Administration or relevant field preferred.
- Minimum of 1-2 years work experience in administrative support functions, with increasing responsibility. Experience with a local or international NGO a plus.
Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.
- Integrity
- Continuous Improvement & Innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- Mentalité stratégique
- Responsabilisation et intendance
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Note: Tous les postes nécessitant une résidence ou des voyages fréquents à l’extérieur de leur pays d’origine doivent subir et réussir un examen médical préalable à l’emploi.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
