CARE est l’un des plus grands réseaux d’aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.
Poste 1 : CARE International au Mali recherche pour son Projet Pro-Arides : Assistant MEAL Projet Pro- Arides basé (e) à Ségou
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
L’Assistant M&E contribuera à appuyer la mise en œuvre de toutes les activités de Planification, Suivi Evaluation, Apprentissage, Gestion de connaissances et Recherche Action initiées sur le programme sous la supervision conjointe du Conseiller en Planification, Suivi Evaluation de PRO-ARIDES et du Conseiller Suivi-Evaluation, Gestion des Connaissances et Apprentissage de CARE ainsi que du Chef de projet de CARE sur PRO-ARIDES. Entre autres il participera à la revue et planification annuelle des activités, élaboration des outils, les activités de collecte des données y compris la formation, orientation des enquêteurs et leur supervision, gestion et vérification des données envoyées par les agents/relais, formation des agents terrains sur les outils, les activités de recherche action en fonction du niveau et des besoins, les activités de gestion de connaissances, les missions d’appuis aux équipes des antennes régionales et les rencontres périodiques liées aux instruments de gouvernances du programme. Il appuiera aussi toute activité jugée utile par la hiérarchie initiée sur le programme.
Le/la titulaire de ce poste est chargé d’appuyer le renseignement des indicateurs du plan de suivi évaluation (SE) ou des indicateurs de transformation en fonction des cadres logiques et les PIIRS. Le plan de Suivi Evaluation doit être régulièrement renseigné pour répondre au besoin d’informations des résultats du programme de Food, Nutrition& Climate Justice. Il assume cette fonction dans le cadre d’une stratégie cohérente de qualité de programme qui consiste en un diagnostic des causes systémiques, une redevabilité aux participant(e)s de nos programmes et un apprentissage à tous les niveaux de PRO-ARIDES et de l’organisation. Comme Assistant pour le monitorage des indicateurs stratégiques du projet PRO-ARIDES, sous le lead du Conseiller M&E de PRO-ARIDES il veille à la collecte des données sur le terrain avec les partenaires. Il appui la compilation les renseignements et s’assure de la cohérence et de la qualité des informations fournies. Les données collectées doivent contribuer à l’évaluation de la performance et à mesurer l’impact et l’effet du programme basé sur une théorie de changement. Il lui revient aussi de renforcer les capacités des partenaires principaux en charge de la mise en œuvre et du suivi du projet sur les principes de renseignements des indicateurs de la chaine des résultats en tandem avec le Conseiller M&E de PRO-ARIDES.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Rôle 1. Appuyer la mise en œuvre des activités de Planification, Suivi Evaluation, Apprentissage et gestion des connaissances du programme PRO-ARIDES
Appuyer la conception, la planification et la mise en œuvre des activités de Suivi-Evaluation dans les deux régions (2) d’intervention du projet PRO-ARIDES (40% de temps)
Responsabilité 1.
- Appuyer la mise à jour périodique des indicateurs de performances de PRO-ARIDES en étroite collaboration avec le Conseiller M&E de PRO-ARIDES
- Participer à la conception des outils de collecte et la collecte des données sur le terrain,
- Appuyer le développement des formulaires sur les supports électroniques de collecte si requis,
- Rendre disponibles les supports de collecte des données ;
- Appuyer la formation des agents de terrain à la méthode de collecte et aux outils de collecte des données ;
- Appuyer la vérification de la qualité et la cohérence des données,
- Participer à la conception et assurer la mise à jour des bases de données : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées avec l’appui technique du conseiller en planification suivi Evaluation, Apprentissage et Gestion des Connaissances du programme
- Appuyer la mise à jour du cadre de résultats du programme à travers les enquêtes annuelles et ad hoc
- Fournir les renseignements traités et analysés au Chef de projet pour le rapportage.
- Contribuer à la réalisation des études ponctuelles de Suivi & Evaluation
- Appuyer le Chef de Projet dans le rapportage ;
- Elaborer des outils pour le suivi des activités de terrain et assister les équipes terrain pour le monitoring.
Rôle II. Assurer la Gestion des connaissances issues des activités de suivi, des études d’évaluations de Baseline, End line et autres études (20%)
Responsabilité 1:
- Participer à l’identification et la documentation des leçons apprises notamment par rapport aux approches de suivi évaluation et de redevabilité au sein du projet ;
- Participer à l’établissement /adaptation et la dissémination des cadres d’analyse pour l’évaluation d’impact du projet (cadre d’empowerment, Marqueur Genre, Résilience et Gouvernance et autres) ;
- Appuyer l’animation de l’infothèque du Programme PRO-ARIDES et de la mission avec les données et informations synthétisées, la documentation et les rapports liés aux activités de suivi évaluation ;
- Appuyer l’animation des échanges avec les partenaires sur les approches de suivi-évaluation ainsi que la pertinence des indicateurs d’impact au niveau de PRO-ARIDES ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriel et annuel du PRO-ARIDES ;
- S’inspirer des expériences d’apprentissage des autres programmes de CARE pour améliorer le processus d’apprentissage au niveau de PRO-ARIDES ;
- Partager les leçons apprises et les propositions d’amélioration avec le Conseiller M&E SNV et SEGCA CARE.
- Contribuer à la visibilité du programme au niveau national et au niveau Regional en alimentant les produits/supports de communication avec les success stories et Most Significant Change (MSC) au niveau du Projet.
Rôle III : Autres Responsabilités (temps 10%)
- Participer aux réunions de planification et autres ateliers stratégiques initiés par PRO-ARIDES
- Participer aux réunions et aux rencontres projets /Programmes et rencontre thématique de CARE International au Mali ;
- Participer à la conception de nouvelles initiatives et projets et d’autres opportunités de la mission et du Programme PRO-ARIDES
- Gérer efficacement les ressources du projet conformément aux procédures et politiques des donateurs et de CARE ;
- Protéger et maintenir en bon état les biens et équipements mis à sa disposition.
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et qui lui est confiée par le/la chargé(e) de projet/hiérarchie
AUTONOMIE ET AUTORITE
Le ou l’Assistant suivi évaluation PRO-ARIDES évoluera sous la supervision administrative du Chef de projet PRO-ARIDES CARE et la supervision technique conjointe du Conseiller M&E SNV de PRO-ARIDES et le Conseiller SEGCA de CARE. Il ou elle soumet des autorisations de dépenses au chef de projet PRO-ARIDES de CARE.
Il ou elle collabore étroitement avec les autres membres du consortium PRO-ARIDES (SNV, WUR, KIT et leurs partenaires dans les régions de Ségou et Mopti). Il/elle participe activement aux rencontres et sollicitations de PRO-ARIDES aussi bien du niveau national que l’Unité de Gestion du consortium basé à Niamey ainsi que des partenaires au niveau de la région et collabore étroitement avec les autres membres des équipes de CARE du bureau de Ségou, de Mopti et des autres projets de CARE Mali et de la SNV, les services techniques, les autorités régionales et locales, les Collectivités territoriales, les organisations communautaires partenaires du projet et les autres intervenants (ONG et s/Projets). Il ou elle œuvre pour le maintien d’un esprit d’équipe au sein de l’équipe régionale afin de favoriser une meilleure intégration des projets. Il ou elle implique et informe les services partenaires dans la mise en œuvre des activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le ou la titulaire du poste sera basé à Ségou et fera des déplacements sur Mopti et le terrain au niveau des Cercles, communes et villages d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet. Il ou elle bénéficie des avantages liés à son poste.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Le poste exige une disponibilité entière du candidat et sa susceptibilité de travailler dans un contexte difficile en termes d’insécurité (région de Ségou et Mopti et dans les cercles/ communes/ villages couverts par PRO-ARIDES)
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Diplôme supérieur en statistique, en économétrie, suivi-évaluation ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir au moins 5 années d’expérience concrète dans le domaine du suivi-évaluation,
- Avoir des compétences en analyses économiques et statistiques,
- Avoir plus de trois ans d’expérience dans la conduite d’enquête quantitative et qualitative,
- Avoir une bonne expérience dans le dépouillement et le traitement de questionnaire,
- Avoir une bonne connaissance d’outils d’analyse de données (Excel, SPSS, ACCESS, autre logiciel équivalent),
- Avoir des connaissances dans le développement de formulaire électronique de collecte des données (KoBoCollect, ODK…),
- Avoir une parfaite connaissance du français,
- Etre d’une grande intégrité morale et être impartiale dans ses prises de position.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
- Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à lister).
- Bonne maîtrise de la formulation mensuelle de la feuille de route opérationnelle des activités (planification annuelle, trimestrielle et mensuelle) ;
- Bonne maîtrise en conception et/ou élaboration des TDR d’activité et d’Outils d’analyse de la vulnérabilité des populations et d’outils de suivi-évaluation de projet/programme ;
- Bonne maîtrise des méthodes de collecte, de traitement et d’analyse des données quantitatives et qualitatives des projets/programmes ;
- Maitrise des approches participatives d’identification des besoins prioritaires dans le cadre du renforcement des capacités des acteurs ;
- Maitrise des approches de mise en place et formation des organes de gestion communautaires ;
- Bonne maîtrise des logiciels de saisie, de traitement et d’analyse de données notamment : SPHINX, SPSS, Excel ;
- Bonne capacité de compilation et de rapportage
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste :ASSISTANT MEAL PROJET PRO-ARIDES ».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 21 octobre 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « ASSISTANT MEAL PROJET PRO-ARIDES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
Poste 2 : CARE International au Mali recherche pour son Projet Pro- Arides : Chef de Projet Pro-Arides basé (e) à Sévaré
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le/La Chef de Projet est responsable de la Conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation et de la coordination des activités du projet en étroite collaboration avec les autres membres du consortium PRO-ARIDES (SNV, WUR, KIT et les partenaires). De même, Il ou elle est responsable de la gestion du projet PRO-ARIDES.
Il/Elle est chargé (e) de la rédaction des plans et rapports d’activités, de l’élaboration et du suivi du budget du projet et de l’utilisation judicieuse des fonds conformément aux politiques et procédures de CARE et des donateurs. Il représente le projet et CARE dans les fora et rencontres au niveau régional ainsi que toutes les rencontres initiées par l’Unité de Gestion pays. Il planifie, coordonne, suit et évalue la mise en œuvre des activités du projet sur l’ensemble de la zone d’intervention avec une emphase sur les trajectoires 2 et 4 sur lesquels CARE est lead.
Le/La Chef de Projet suit les engagements contractuels avec l’ONG nationale partenaire AMAPROS, identifie et renforce les synergies entre les projets de CARE et avec les autres structures ou projet œuvrant dans les domaines d’activités du projet avec une attention particulière avec les financements des Pays Bas. Il contribue à rehausser la qualité des interventions du projet par le monitoring régulier des activités et le renforcement de la redevabilité de tous les acteurs (ONG, état, collectivités et participants au projet).
Coordonner la mise en œuvre du projet, renforcer les capacités et compétences des équipes, supervise et surveille les activités sur le terrain. Il est responsable d’assurer la qualité du projet, gérer l’apprentissage en cours d’exécution, produire les rapports d’activités de qualité.
Veiller à ce que les activités soient développées de façon participative avec les équipes concernées pour une meilleure appropriation par les participants, veillera au partage et à la synergie avec les autres acteurs et intervenants dans le domaine et une très bonne collaboration avec les autres membres du consortium. Il assurera le rôle de lead du consortium dans la région de Mopti à travers l’initiation de réunion de planification et partage entre les différents membres du consortium dans la région.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Rôle 1 : Assurer la conception, la planification, la coordination et le suivi -évaluation des activités, effets et impacts recherchés par le projet. (40% de temps)
Responsabilité 1 : Conception et planification des activités du projet (20% de temps)
- Assurer la qualité technique du projet de concert avec la SNV et les autres membres du consortium et s’assurer que les femmes et les filles reçoivent les appuis adéquats pour leur empowerment social, économique et politique.
- Développer et mettre en œuvre des plans pour l’intensification des interventions des activités du projet en collaboration avec les partenaires et les autres membres du consortium surtout sur les trajectoires 2 et 4.
- S’assurer que les systèmes de gestion de collecte d’informations des données sont en place opérationnels, genre sensible et à jour pour renseigner le projet et influencer les stratégies. L’analyse appropriée, la planification, l’évaluation et pour la défense des intérêts des femmes et des jeunes.
- En collaboration avec les membres du consortium réviser et adapter des modules de formation et les stratégies.
- Protéger et entretenir les biens et équipements mis à la disposition du Projet
- Assurer une communication régulière avec le Team Leader Justice économique/SAN.
- Gérer efficacement les ressources du projet conformément aux procédures et politiques de CARE Mali.
- Participer à la conception de nouvelles initiatives relevant de ses domaines de compétences.
Responsabilité 2 : Coordination des activités du projet (15% de temps)
- Identifier les autres acteurs concernés par le projet et négocier des synergies bénéfiques pour porter à échelle les effets et impacts du projet au niveau des régions de Ségou et Mopti.
- Visiter les activités sur le terrain pour encourager les participants, et leur fournir les informations nécessaires pour renforcer la qualité des interventions.
- Contribuer à la résolution des questions difficiles sur le terrain soumises par le personnel et les partenaires, aider à trouver des solutions de façon participative et durable.
- Exploiter de nouvelles idées/approches/méthodologies.
- Informer régulièrement le sur l’évolution des activités du projet.
Responsabilité 3 : Suivi –évaluation, apprentissage et documentation (5% de temps)
- Produire les différents rapports d’activités du projet et autres documents demandés par le CMP, l’UGMP et le bailleur
- Documenter les meilleures pratiques et les approches qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité du projet surtout sur les trajectoires 2 et 4 pour alimenter la documentation globale sur le Projet.
- Suivre et évaluer les stratégies, approches et activités, tirer les leçons et apporter les améliorations nécessaires sur les trajectoires 2 et 4.
- Suivre les études de cas de succès auprès des équipes dans les régions de Ségou et Mopti et renforcer la documentation des most significant change par des modèles partagés aux équipes et les guides.
- Partager les expériences au sein de CARE et avec les autres membres du consortium pour maintenir et renforcer la collégialité.
- Elaborer les TDR en rapport avec les activités du projet (formation, études, évaluation de projet, prestation), participer à la sélection des consultants et superviser les consultants en appui aux activités du projet.
- Faire l’analyse du rapport technique de l’ONG partenaire et des Chargés de Projet en rapport avec les activités du projet et apporter les commentaires nécessaires pour un rapportage de qualité.
- Suivre l’application des formations reçues et adresser les besoins de performance
- Tenir à son niveau un système de classement approprié de la documentation du projet.
Rôle 2 : Renforcer les capacités de l’équipe (membres du consortium) et des Partenaires sur le genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole avec une bonne dose d’innovations pour modéliser et mettre à échelle les pratiques réussies (20 % de temps)
Responsabilité 1 : Renforcement des capacités de l’équipe (15% de temps)
- Faciliter et co-facilité des ateliers de formations auprès sur les thématiques du projet en lien avec sur le genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole
- Analyser les rapports et études conduites par le projet et orienter vers le choix des actions envers les partenaires
- Fournir un accompagnement de qualité, basé sur les besoins des OPs/VSLAs.
- Capitaliser le potentiel, les expériences et les expertises en matière de genre (approches porteuses), le développement économique/chaîne de valeur agricole.
- Apporter à l’équipe toute autre expertise technique nécessaire à l’exécution normale des activités à travers le suivi regulier des activités permettant à chaque partie d’apprendre et d’apporter son expertise à l’atteinte des objectifs.
Rôle 3 : Planifier et gérer de façon efficace et efficiente les ressources du projet. (15% de temps)
Responsabilité 1 : Planification, Exécution et Suivi budgétaire (temps 10%)
- Elaborer et soumettre au Team Leader les budgets annuels du projet et s’assurer que les activités initiées concourent à l’atteinte des effets et impacts du projet
- Faire les révisions budgétaires appropriées pour maintenir une bonne performance financière (burn rate)
- Suivre l’exécution des dépenses du projet et veiller à la bonne codification des dépenses conformément aux lignes budgétaires du bailleur.
- Faire une revue périodique du budget avec le Team Leader en lien avec le plan d’action mensuel, et proposer des mesures anticipées de façon proactive pour .
- Approuver les dépenses dans la limite autorisée par CARE Mali.
- Vérifier la cohérence des dépenses des rapports financiers soumis par l’ONG partenaire AMAPROS et fournir des commentaires au comptable chargé du traitement des rapports financiers du projet.
- Faire le suivi mensuel des dépenses dans le système et prendre des mesures appropriées pour assurer que les dépenses correspondent aux budgets approuvés par le bailleur et concordent avec le Plan d’opération et le rapport narratif.
- Analyser à temps les rapports financiers produits par l’unité des finances et faire le retour dans le délai imparti.
Responsabilité 2 : Approvisionnement, et gestion efficace des ressources (temps 5%)
- Elaborer le plan annuel d’approvisionnement du projet et le soumettre pour approbation à temps.
- Soumettre les demandes d’approvisionnement conformément au budget approuvé.
- Suivre l’exécution des demandes d’approvisionnement pour s’assurer de la livraison à temps.
- Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement et d’inventaire de CARE
- Conduire de façon efficace le processus de gestion de performance des supervisés.
- Gérer efficacement les ressources conformément aux procédures et politiques en vigueur.
- Protéger et maintenir les biens et équipements mis à sa disposition en bon état.
Rôle 4 : Assurer la coordination du consortium PRO-ARIDES au niveau de la région de Mopti et la participation active à la coordination de CARE dans la région (20%) du temps
- Coordonner les activités du Consortium au niveau de la région de Mopti à travers la tenue de réunion régulière pour renforcer le partage d’information et renforcer la collaboration entre les membres du consortium à Mopti
- Informer l’Administration et le CER de Mopti sur les mouvements de PRO-ARIDES pour coordonner le mouvement des véhicules du bureau
- Informer le point focal de la sécurité et de sûreté dans la prévention et la gestion des incidents et d’autres partenaires à travers l’information continue et le partage des plannings de sorties de l’équipe
- S’assure du respect des procédures sécuritaires avant et pendant les déplacements de l’équipe s
- S’assurer du respect des biens et non biens de Care international à Mopti
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe
Rôle 5 : Autres Responsabilités (temps 5%)
Responsabilité 1 : Autres activités
- Contribuer à la coordination et au suivi des activités de synergie entre le projet et autres projets de la mission et d’autres projets financés par les Pays-Bas.
- Partager la vision, la mission et les valeurs de CARE Mali avec les partenaires et comprendre aussi ceux des autres pour un partenariat efficace.
- Suivre les mesures sécuritaires en vigueur à CARE Mali.
- Rédiger les correspondances aux partenaires et services techniques
- Participer aux réunions et aux rencontres thématiques.
AUTONOMIE ET AUTORITE
Le Chef de Projet est supervisé par le Team Leader Justice Climatique/SAN
Il prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali.
Participe activement aux rencontres et sollicitations des partenaires et autorités et de la Direction de CARE Mali.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est basé à Mopti et fera des déplacements sur le terrain au niveau de Segou, Mopti, et ailleurs. Il/Elle bénéficie des avantages liés à son poste.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Se concentrer sur les meilleures pratiques, avec une part de responsabilité sur les orientations futures en termes de planification et de conception.
- Coordonner un ensemble des activités ou services, en particulier dans une zone géographique et dans un secteur technique mise en œuvre par une équipe technique.
- La mesure des performances est qualitative et quantitative et porte sur les résultats de l’équipe et le transfert des capacités.
- Le poste requiert des connaissances pluridisciplinaires et une grande intensité de travail en équipe multidisciplinaire.
- La charge de travail est élevée et les déplacements sur le terrain sont très fréquents
- Nécessite des connaissances dans la formation/action, l’appui conseil surtout dans le milieu rural, féminin et sur les droits des femmes et des filles.
- De solides connaissances en gestion, planification, budgétisation.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Diplôme universitaire ou l’équivalent en sciences sociales, sciences humaines, agriculture, économie, ou autre diplôme connexe, sont souhaitables.
- Au moins 3-5 ans d’expérience de mise en œuvre de projet, y compris l’expérience de supervision de gestion des d’équipes.
- Expérience antérieure dans la gestion de projets similaires.
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités du personnel et le transfert de compétences idéalement en matière de genre, inclusion sociale, développement économique et chaîne de valeur
- Etre capable d’appliquer des compétences et des connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, fonctions consultatives, formation et le transfert de compétences techniques, connaissances et gestion.
- Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler sous pression et en milieu rural.
- Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de décision.
- Bonne capacité de communication en français (écrite et verbale).
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : MS Word, Excel, Powerpoint.
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : CHEF DE PROJET PRO-ARIDES »
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 28 octobre 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « CHEF DE PROJET PRO- ARIDES. » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
