CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. L’ONG CARE INTERNATIONAL recrute un.e Directeur(trice) financier(ère). Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 8 régions du pays et au Burkina Faso.
OFFRE D’EMPLOI
Sous la supervision du Directeur Pays (CD), le/la Directeur(trice) Financier(ère) a pour fonction d’élaborer, coordonner et administrer le fonctionnement de la Mission en matière de gestion financière, comptable et budgétaire. Le Directeur Financier est responsable des opérations financières quotidiennes au niveau du Country Office (CO).
Il / Elle planifie, organise, dirige et est responsable de fournir des services financiers de qualité à tous les projets, unités et personnel du CO. Il/Elle assure une clôture de qualité des comptes de la mission sur une base mensuelle, adresse des défis qui émergent et produit des analyses de la situation financière de façon régulière pour informer les prises de décisions de la vie de la Mission.
Il / Elle travaille en étroite collaboration avec le CD, le Senior Management Team (SMT) et le Share Services Center (SSC) pour assurer un partenariat entre Finance, et Appui au Programme.
Il/Elle assume la responsabilité globale de la mise en œuvre des règles et règlements des bailleurs de fonds au niveau du CO.
Le profil du Directeur(trice) Financier(ère) du CO comprend: une très bonne connaissance de la comptabilité et des finances, des compétences analytiques et en planification, une attention aux détails, une capacité à travailler efficacement sous la pression du temps, des solides relations d’affaires avec la capacité d’influencer les cadres supérieurs, un esprit d’équipe, orienté vers la résolution des problèmes, un sens structuré et organisé dans son travail, la capacité de s’assurer que les bonnes priorités sont fixées pour l’équipe des finances du CO, une expérience avérée dans la formation du personnel des finances et du personnel non financier, des compétences en anglais et une grande maîtrise de l’outil Excel.
1. RESPONSABILITE ET TACHES :
- Responsable de la supervision et du développement du personnel de l’unité de Finances du CO ainsi que le recrutement des nouveaux employés ;
- Fournir une formation comptable et financière au personnel des finances du CO, y compris celui des bureaux à l’intérieur du pays et au Burkina Faso;
- Organiser une formation en gestion financière pour le personnel non financier, au besoin ;
- Mettre en œuvre la politique et le processus d’évaluation annuelle des performances de CARE (APAA) pour inclure la préparation et le suivi des objectifs annuels de performance pour le personnel des finances ;
- Élaborer un plan de relève pour s’assurer que le service des Finances ne souffrira pas en raison de la perte du personnel ;
- Donner des directives au personnel sous sa supervision dans la mise en œuvre du plan de perfectionnement du personnel ;
- Assurer l’appui technique aux RAF des grands projets/programmes
- Travailler avec le Regional Business Services Director (RBSD) et l’unité des Ressources Humaines du Bureau Pays pour développer et gérer les talents dans l’unité finances ;
- Superviser la préparation du Master Budget, des budgets de trésorerie trimestriels et annuels du CO pour en assurer la qualité ;
- Élaborer des lignes directrices budgétaires et superviser la préparation des budgets du bureau pays afin d’inclure les budgets des propositions de projet et les budgets de fonctionnement mensuels, trimestriels et annuels en étroite collaboration avec l’équipe des programmes ;
- Coordonner et superviser la préparation des budgets prévisionnels trimestriels (pipeline) et des budgets des années à venir en collaboration avec le CD et l’ACD-P ;
- Mettre en œuvre les lignes directrices et les processus de CARE liés au partage équitable des coûts d’appui administratif et financier ;
- Superviser le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets et interagir avec le CD, les Directeurs de Programme et d’Appui aux Programmes, les gestionnaires de projet, les coordonnateurs de programme et les autres gestionnaires qui prennent des décisions budgétaires dans la Mission ;
- Initier et discuter des révisions budgétaires avec les différents ordonnateurs de budgets afin de procéder aux ajustements nécessaires et à temps ;
- Assurer la collecte des fonds/remboursement de Bailleurs ou la mise à disposition des fonds dans les délais aux partenaires ;
- Veiller à ce que le CO respecte la politique et les procédures comptables de CARE ainsi que les principes comptables généralement admis
- Élaborer et mettre en œuvre les systèmes et procédures de comptabilité du CO ;
- Responsable de la préparation et de la soumission des rapports financiers complets, exacts, fiables et opportuns aux gestionnaires de CO, aux donateurs, aux entités locales, au bureau régional et au Siège ;
- Superviser et contrôler la qualité du processus de clôture mensuelle et la préparation des rapports financiers afin d’inclure : les rapports de rapprochement bancaire, le rapprochement intra-société, le rapprochement des états de paie, le rapprochement des comptes des sous-traitants et des sous-concédants ;
- Assurer la vérification de la qualité du bilan, du compte de résultat, des subventions et des comptes clients à recevoir, etc. au moins une fois par mois.
- Assurer la revue régulière du portefeuille lors des réunions SMT et recommander les décisions appropriées à prendre ;
- Assurer la revue financière mensuelle des états et des comptes financiers de la Mission avec le CD et le SMT en vue d’adresser et anticiper les défis.
2. QUALIFICATION ET COMPETENCES :
- Avoir au moins un diplôme BAC +5 en comptabilité/Finances, Gestion administrative ou équivalent ;
- Au moins cinq ans en tant que Directeur(trice) Financier(ère) ou avoir une expérience équivalente ;
- Avoir cinq à dix ans d’expérience dans le domaine financier, la budgétisation, la comptabilité, l’information financière, la gestion des subventions et des contrats et la gestion des affaires dans les pays en développement ;
- Avoir des certifications comptables et financières serait un atout pour ce poste ;
- Avoir une expérience de travail à CARE ou une organisation similaire ;
- Avoir des connaissances approfondies des pratiques et procédures financières et comptables.
- Avoir une expérience dans la gestion des financements OFDA, ECHO, DFID, UN, USAID, DANIDA, NORAD et UE ;
- Avoir une solide expérience des systèmes de comptabilité et compréhension approfondie de la comptabilité financière, des rapports, des subventions et des processus de gestion des contrats ;
- Avoir des compétences approfondies dans le domaine de la comptabilité financière, des rapports et des processus de subventions et de gestion des contrats ;
- Avoir des compétences de facilitation pour animer des sessions de formation pour des groupes de petite, moyenne et grande taille ; Solide analyse et résolution de problèmes, dépannage financier et expérience d’audit ;
- Être Capable de maintenir l’attention du client tout en gérant plusieurs priorités, de gagner rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et d’adapter les pratiques locales aux normes mondiales ;
- Avoir d’excellentes compétences en leadership, en encadrement et en négociation ; Capacité à travailler en équipe, à travailler au niveau détaillé et à comprendre une image plus large.
- Fortes compétences en communication orale et écrite en français et en Anglais ;
- Avoir de solides connaissances en informatique dans les systèmes et logiciel de comptabilité et applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, etc. ;
- Avoir des bonnes compétences à l’utilisation des applications de logiciels financiers au niveau du bureau principal du pays, à savoir SCALA, SUNSYSTEMS, PEOPLESOFT ;
- Jouir d’une bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence ;
- Avoir de solides connaissances en informatique dans les systèmes et logiciel de comptabilité et applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, etc. ;
- Superviser la protection des actifs de l’organisation par des procédures de contrôle interne et d’audit ;
- Superviser et développer les procédures de contrôle des stocks ;
- Faciliter et appuyer les audits internes et externes effectués par le Siège ou les donateurs ;
- Superviser le système de paie de CO pour inclure les taxes et autres déductions en collaboration avec People & Culture Manager ;
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut
3. PIECES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger.
- Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriels fonctionnels) comme références professionnelles.
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
4. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 juin 2024 par mail à l’adresse suivante : [email protected].
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.
Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.
