L’ONG canadienne Radios Rurales (RRI) recrute pour ces 02 postes (05 Décembre 2024)

POSTE 1 : Représentant principal du pays – Afrique de l’Ouest et du Centre

Lieu du poste : Ouagadougou, Burkina Faso.

Pays concernés : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali et RDC.

Responsable : Directeur des opérations.

Superviser : Responsables/Coordinateurs de Programme Pays.

Langues requises : Français (l’anglais est un atout).

Aperçu:

Le représentant principal de pays (SCR) occupe un poste important au sein de Radios Rurales Internationales, avec la responsabilité globale de diriger et de développer la croissance de l’organisation dans des pays spécifiques.

Principales responsabilités

-Améliorer le profil et développer/maintenir une excellente réputation en matière d’impact, de fiabilité et de performance de Radios Rurales Internationales dans les pays assignés.
-Représenter FRI lors d’événements régionaux, nationaux et locaux.

-Maintenir un contact régulier avec les principaux décideurs et responsables politiques.

-Promouvoir le travail de FRI auprès des médias nationaux et locaux, ce qui se traduira par une plus grande couverture médiatique.

-Organiser des événements de sensibilisation, notamment des lancements et des clôtures liés à des projets.

-Maintenir un bureau professionnel et accueillant pour les visiteurs.

2. Établir des relations solides

-Convoquer et/ou faciliter le travail d’un « Conseil consultatif national » composé de professionnels hautement réputés.

-Développer et entretenir des relations avec les gouvernements nationaux et régionaux, y compris les ministères de tutelle, les départements, les autorités de régulation et tous les groupes de travail ou groupes de travail spéciaux concernés.

-Développer et entretenir des relations avec les organismes de financement.

-Accueillir des visiteurs et organiser des visites sur le terrain et des visites guidées.

3. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement de programmes et les systèmes de FRI

– Développer l’organisation dans le pays en identifiant et en développant des perspectives pour de nouveaux projets.

-Analyser, identifier et suivre les opportunités.
-Contribuer aux notes conceptuelles, aux propositions et aux budgets en collaboration avec les responsables de programme et les responsables de programme régionaux.
-Veiller à ce que le rôle potentiel et les besoins financiers de FRI soient compris et acceptés par les bailleurs de fonds ou les collaborateurs du projet.
-Défenseur des demandes de FRI.

4. Assurer le leadership et la coordination des équipes de pays dans les pays assignés

-Diriger la contribution de l’équipe du pays au plan stratégique de l’entreprise.
-Coordonner l’élaboration de plans annuels spécifiques à chaque pays, informés et liés au plan global d’intentions stratégiques (SI) pour FRI.
-Examiner les plans de travail et suivre régulièrement les progrès vers les objectifs annuels.
-Convoquer et présider les réunions de direction.
-Convoquer régulièrement des réunions de coordination du personnel.
-Coordonner la participation des pays aux réunions trimestrielles de planification et d’examen du SI.
-Veiller à ce que les spécialistes travaillent efficacement avec les chefs et les coordinateurs d’équipe spécialisés et leur soient redevables.
-S’assurer que les chefs de projet travaillent efficacement avec l’équipe nationale, les équipes régionales et mondiales et sont responsables devant leurs responsables.
-Veiller à ce que le personnel respecte toutes les politiques, procédures et directives de FRI.

5. Gérer les bureaux de pays assignés et tous les bureaux extérieurs ou sous-bureaux

-Veiller à ce que les politiques et les protocoles du bureau soient respectés.
-Veiller à ce que la politique d’approvisionnement soit correctement respectée.
-Négocier les contrats de location et gérer les contrats de sous-location pour les « locataires » dans les bureaux de Radio Rurale
Équiper et entretenir le bureau.
-S’efforcer de rendre les bureaux « verts » en termes de conservation de l’énergie et de l’eau, de propreté, de confort, de sécurité et entourés de plantes.
-Véhicules – assurez-vous qu’ils sont bien entretenus, assurés, autorisés, entreposés et que les politiques sont respectées.
-Mobilier et équipement – ​​s’assurer qu’ils sont bien entretenus, assurés, entreposés, inventoriés et que toutes les procédures d’entretien sont suivies, etc.

6. Gérer l’administration des RH pour les pays assignés

-Diriger le processus de recrutement du personnel avec la contribution appropriée de toutes les personnes impliquées dans les décisions d’embauche.
-Superviser le travail des volontaires et stagiaires internationaux.
-Veiller à ce que tout le personnel connaisse et respecte les politiques relatives au personnel, à la sécurité, au harcèlement, à la dénonciation et à l’administration.
-Veiller à ce que les permis et les visas soient en place pour le personnel international et les stagiaires.
-Veiller à ce que les lois et normes nationales du travail soient respectées.
-Assurer la mise en œuvre de l’orientation et de la formation d’intégration du nouveau personnel.
-Embaucher et superviser directement : les directeurs de bureau, les agents de logistique, les chauffeurs, le personnel de soutien de bureau.

7. Gestion financière

-Superviser et contrôler le budget annuel du pays.
-Superviser le suivi financier et les systèmes et rapports financiers trimestriels.
-Assure le classement approprié et le stockage sécurisé de tous les dossiers financiers.
-Organiser et soutenir les audits financiers requis du programme national.
-Assurer l’élaboration, le suivi et la révision des plans de dépenses du projet.
-Assurer le bon déroulement des audits annuels et des projets.

8. Sécurité, sûreté et bien-être

-Effectuer de temps à autre une évaluation des risques, de la vulnérabilité et des menaces.
-Assurer la liaison avec d’autres organismes sur les questions de sécurité.
-Mettre à jour les rapports de sécurité internes et communiquer les problèmes de sécurité aux équipes et services concernés.
-Assurer le respect de toutes les politiques et procédures du pays.

Qualifications

-Plus de 10 ans d’expérience en gestion de programmes, notamment en communication pour le développement.
Excellentes compétences en communication en français (écrit et parlé) ; l’anglais est un atout.
-Prêt à voyager.

Connaissance

-Connaissances et expérience en matière de développement et de mise en œuvre de projets, y compris les cycles de vie et les résultats de la gestion de projets.
-Connaissances significatives des principes d’égalité des sexes et des droits des femmes et expérience dans l’intégration de ces principes dans le cycle de projets.
-Expérience et connaissance des médias et de la communication pour le développement.
-Expérience dans les médias audiovisuels.
-Connaissance des pratiques agricoles et sanitaires en Afrique subsaharienne.
-Connaissance des financements nationaux et internationaux et des partenariats stratégiques en Afrique de l’Ouest.

Compétences et attributs

-Expérience dans la gestion des opérations, y compris des ressources financières et humaines d’une organisation ou d’un service.
-Bonnes compétences en recherche, évaluation de données et rédaction.
-Expérience réussie dans la recherche et l’obtention de financements de projets
-Excellentes compétences en communication interculturelle.

-Bonne capacité d’organisation et de gestion du temps ; capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
-À l’aise pour travailler avec une supervision minimale et des ressources limitées.
-Expérience avérée dans la gestion d’ONG internationales.

Comment postuler ?

FRI participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles ( https://misconduct-disclosure-scheme.org/ ). Ainsi, lors de l’embauche, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un poste sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête au moment du départ. En soumettant une candidature, le candidat à un poste confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à [email protected] en indiquant le titre du poste « Représentant principal du pays » dans la ligne d’objet.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Aucun appel téléphonique n’est requis.

POSTE 2 : Représentant.e Pays Senior – Afrique de l »Ouest et Centrale

Emplacement du poste : Ouagadougou, Burkina Faso.

Pays assignés : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali et RDC.

Supervise : Gestionnaires/coordonnateurs des programmes pays.

Langues requises : Français (anglais un atout).

Aperçu :

Principales responsabilités

-Faire mieux connaître Radios Rurales Internationales et développer ou entretenir une excellente réputation pour un impact, une crédibilité et des résultats dans les pays assignés.
-Représenter RRI à des événements régionaux, nationaux et locaux

-Entretenir un contact régulier avec les principaux décisionnaires et responsables des politiques

-Promouvoir le travail de RRI auprès des médias nationaux et locaux, pour une meilleure couverture médiatique

-Organiser des activités de promotion, y compris les activités de lancement et de clôture des projets

-Avoir un bureau professionnel et accueillant pour les visiteurs.

2. Bâtir des relations solides

Organiser ou faciliter le travail d’un « Conseil consultatif pays » constitué de professionnels réputés.

Nouer et entretenir des liens avec les hauts-commissariats, les ambassades canadiens et Affaires mondiales Canada, et d’autres ambassades et organismes bilatéraux de développement.

Tisser et entretenir des relations avec des organismes de financement.

Tisser et entretenir des relations avec les organisations de la société civile, notamment les organes de presse, les associations paysannes, les organisations de femmes, les ONG, etc.

Nouer et entretenir des relations avec des groupes du secteur privé.

Recevoir des visites et organiser des visites et des tournées sur le terrain.

3. Collaborer étroitement avec l’équipe et les systèmes de développement de programme de RRI

-Faire progresser l’organisation dans le pays en identifiant et en développant des perspectives pour de nouveaux projets.

-Explorer, identifier et faire un suivi des opportunités.
-Contribuer à l’élaboration des notes conceptuelles, des propositions et des budgets avec les gestionnaires de programme et les gestionnaires de programme régionaux.
-S’assurer que les bailleurs de fonds ou les collaborateurs des projets comprennent et reconnaissent le rôle et les besoins financiers potentiels de RRI.
-S’assurer que les procédures de candidature, notamment les procédures internes de Radios Rurales Internationales (par exemple : analyse et gestion des risques) sont appliquées et que les délais sont respectés.
-Promouvoir les soumissions de RRI.

4. Assurer la direction et la coordination des équipes pays dans les pays désignés

-Guider le recrutement et le développement professionnel des membres de toutes les équipes, avec une bonne participation et contribution d’autres personnes des équipes globale, régionale et spécialisées.
-Guider la contribution des équipes pays pour le plan stratégique organisationnel.
-Coordonner l’élaboration de plans annuels pays renseignés par, et liés au plan général de l’ensemble des intentions stratégiques (IS) globaux de RRI.
-Évaluer les plans de travail et suivre régulièrement les progrès accomplis par rapport aux objectifs annuels.
-Convoquer et présider des réunions de l’équipe dirigeante.
-Convoquer régulièrement des rencontres de coordination avec le personnel.
-Coordonner la participation des pays aux rencontres de planification et de revue des IS trimestrielles.
-S’assurer que les chefs de projets travaillent effectivement avec l’équipe pays, les équipes régionales et globales et rendent compte à leurs gestionnaires.
-S’assurer que l’équipe des finances pays collabore efficacement avec le gestionnaire régional des finances et les coordonnateurs régionaux des finances.
-S’assurer que le personnel respecte toutes les politiques, les procédures et les lignes directrices de RRI.

5. Gérer les bureaux pays assignés et tout autres bureau régional ou sous-bureau

-Veiller au respect des politiques et des protocoles des bureaux.
-S’assurer que la politique d’approvisionnement est adéquatement appliquée.
-Négocier des baux et gérer les baux de sous-location pour les « locataires » des bureaux de Radios Rurales Internationales
-Équiper et entretenir les bureaux.
-Veiller à ce que les bureaux soient « verts » en termes d’économie d’énergie et des ressources en eau, de propreté, de confort, de sécurité et entourés de plantes.
-Meubles et équipement — s’assurer qu’ils sont bien entretenus, assurés, entreposés, inventoriés et que toutes les procédures d’entretien sont respectées, etc.

6. Gérer l’administration des RH des pays assignés

-S’assurer que tous les membres du personnel ont des contrats à jour, ainsi qu’une description de poste et des plans de travail individuels (conformément aux canevas et aux systèmes de gestion du rendement du personnel [EPM]) et que leurs dossiers sont archivés, complets et à jour.
-Guider le processus de recrutement du personnel avec le soutien nécessaire de toutes les personnes impliquées dans les décisions de recrutement.
-Contrôler le travail des volontaires internationaux et des stagiaires.
-S’assurer que tout le personnel connaît et respecte les politiques relatives au personnel, à la protection et à la sécurité, au harcèlement, à la dénonciation et à l’administration.
-S’assurer que les permis et les visas sont disponibles pour le personnel et les stagiaires internationaux.
-Veiller à l’intégration, l’orientation et la formation du nouveau personnel.
-Recruter et superviser directement : les gestionnaires de bureau, les responsables de la logistique, les chauffeurs, le personnel de soutien des bureaux.

7. Gestion financière

-Contrôler et surveiller le budget annuel des pays.
-Contrôler le suivi financier, ainsi que les systèmes et les rapports financiers.
-Veiller à la mise en œuvre et au respect effectif des manuels ou des règlements connexes aux finances et à l’approvisionnement.
-Assurer un archivage et une conservation sécurisée de tous les rapports financiers.
-Organiser et appuyer les audits financiers exigés pour les programmes pays.
-Assurer l’élaboration, le suivi et la révision des plans de dépense des projets.
-Assurer un déroulement harmonieux des audits annuels et des projets.

8. Sécurité, protection et bien-être

-Effectuer périodiquement une évaluation des risques, de la vulnérabilité et des menaces.
-Collaborer avec d’autres agences sur les questions de sécurité.
-Actualiser les rapports de sécurité et de protection internes et faire part des préoccupations d’ordre sécuritaire aux équipes et aux départements concernés.
-Veiller au respect de toutes les politiques et les procédures pays.

Qualifications

-Posséder 10+ ans d’expérience en gestion de programme, notamment en communication pour le développement.
-Avoir d’excellentes aptitudes à la communication en français (écrit et oral); l’anglais est un atout.
-Être disposé à voyager.

Connaissances

-Connaissances et expérience dans le domaine du développement et de la mise en œuvre des projets, notamment les cycles de vie et les résultats de la gestion des projets.
-Connaissance suffisante des principes d’égalité des genres et des droits des femmes et expérience en matière d’intégration desdits principes au cycle des projets.
-Expérience et connaissance des médias et de la communication pour le développement.
-Expérience en presse audiovisuelle.
-Connaissance des pratiques agricoles et en santé en Afrique subsaharienne.
-Connaissance des partenariats financiers et stratégiques nationaux et internationaux en Afrique de l’Ouest.

Compétences et attributs

-Expérience en gestion opérationnelle, y compris les ressources financières et humaines d’une organisation ou d’un département.
-Bonnes compétences en recherche, en évaluation des données et en rédaction.
-Résultats probants dans la recherche et la sécurisation de financements pour les projets.
-Excellentes compétences en matière de communication interculturelle.
-Bonne capacité d’organisation et de gestion de temps; capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
-Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées.
-Expérience confirmée en gestion d’ONG internationales.

Comment postuler?

RRI participe également au programme inter-agences de divulgation des inconduites (https://misconduct-disclosure-scheme.org/). En tant que tel, lors de l’embauche, nous demanderons des informations à propos des employeurs précédents des candidats concernant toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou des incidents en cours d’enquête au moment du départ. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à [email protected] en indiquant le titre du poste « Représentant.e Pays Senior » dans l’objet du message.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Merci de ne pas appeler.