Islamic Relief est une Organisation Non- Gouvernementale Internationale crée en 1984 suite à la famine au Soudan et en Ethiopie. Elle a son siège à Birmingham au Royaume-Uni. Elle est membre de la plate-forme des ONG britanniques d’outre-mer.
Elle est présente un peu partout dans le monde à travers des bureaux de collecte de fonds et des bureaux d’exécution de projets.
Ses premières interventions au Mali s’inscrivaient dans sa vocation humanitaire pour la réinsertion socio-économique des populations rapatriées.
Présentement, divers projets sont en cours d’exécution dans des domaines variés de lutte contre la pauvreté conformément au cadre stratégique élaboré par le Gouvernement.
Parmi ces projets on peut citer entre autres : la protection de l’enfance, les violences basées sur le genre, la sécurité alimentaire, la construction des micro-barrages, l’eau et l’assainissement, le Programme de parrainage des orphelins et le projet protection inclusive à travers la méthodologie COH.
Introduction :
Les chauffeurs sont la cheville ouvrière des missions de terrain. Ils sont responsables de la sécurité des passagers à bord des véhicules et du véhicule lui-même. Ils sont tenus de préserver la crédibilité de l’organisation par une conduite sans faille. Tout manquement au code de la route porterait atteinte à l’image de ISLAMIC RELIEF.
Les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes Il a l’obligation et la responsabilité de :
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de L’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales et procédures de Islamic Relief.
Objet :
Le présent Terme de Référence a pour objet le recrutement d’un chauffeur chargé des missions et courses du bureau de Bamako. L’agent peut être redéployé dans un autre bureau pour raison de service.
OBJECTIFS DU POSTE :
-Conduire le personnel de ISLAMIC RELIEF en toute sécurité
– Assurer la maintenance quotidienne des véhicules
-Satisfaire quelques conditions spécifiques
-Respecter toute régulation spécifiée dans le manuel logistique
ETENDU DU POSTE :
- Supérieur hiérarchique : Assistant(e) Logistique
- Zone d’intervention : ISLAMIC RELIEF à Bamako
- Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : AUCUN
TACHES ET RESPONSABILITES :
1-Conduire le personnel de Islamic Relief en toute sécurité.
Les chauffeurs sont responsables des déplacements du personnel de ISLAMIC RELIEF et des moyens mis en œuvre pour la réalisation des différents programmes. Pour cela, ils doivent accomplir scrupuleusement les tâches suivantes :
- Déplacement du personnel de ISLAMIC RELIEF
Pendant les heures de service, le chauffeur doit se teni r prêt à transporter un membre du personnel expatrié ou local à tout moment. Le chauffeur doit donc toujours être à proximité immédiate de son véhicule et lorsqu’il doit le quitter des yeux, il faut impérativement le fermer à clé. La procédure veut que le supérieur hiérarchique soit, dans la mesure du possible, averti de tout déplacement de chacun des chauffeurs. Concernant cette tâche, il est évident que cela doit être fait conformément au Code de la Route en vigueur.
A l’ensemble des articles de ce texte s’ajoutent les éléments suivants, propres à ISLAMIC RELIEF :
à Le port de la ceinture est obligatoire pour tous les passagers et sur tous les trajets. Le chauffeur doit y veiller personnellement ;
à Les vitesses maximums, qu’il convient de réduire si l’état de la chaussée l’impose sont, pour le Mali de 50 km/h dans les villes et villages et de 80 km/h sur route ; à adapter selon les circonstances
à La conduite sous l’emprise de l’alcool est interdite. Il est aussi interdit de fumer dans les véhicules, même à l’arrêt ;
à Le chauffeur doit avoir un comportement routier responsable, sécurisant et courtois. Il est donc interdit de prendre des risques pouvant mettre en danger les passagers, comme les dépassements hasardeux sans visibilité ;
à Les distances de sécurité avec le véhicule qui précède doivent être respectées. Elles sont de 20 m par visibilité normale et de 50 m en conditions de visibilité réduite (pluie, brouillard, poussière, sable).
- Prevention des attaques de véhicule
Afin de limiter les risques liés à l’agression des véhicules de ISLAMIC RELIEF, il est exigé de : à Ne jamais prendre d’armes à feu dans le véhicule ;
à Ne jamais prendre de personnes étrangères au personnel de ISLAMIC RELIEF, sauf sur ordre exceptionnel d’un membre du personnel expatrié. La montée du personnel d’autres ONG internationale est tolérée dans la limite des places disponibles ;
à Ne jamais prendre d’auto-stoppeurs ;
à Ne jamais s’arrêter pour une personne allongée ou en panne sur ou au bord de la route ;
à En cas de panne, arrêter de préférence la voiture d’une autre ONG internationale et rester près de son véhicule ;
à En cas d’accident, ne pas déplacer le véhicule jusqu’à l’arrivée de la police, même s’il bloque la circulation ;
à En cas d’attaque, ne pas résister. Quitter le véhicule et ne pas hésiter à l’abandonner avec le matériel qui s’y trouve. Ne pas proférer d’injures. Toutes autres mesures de sécurité spécifiques à la situation d’un pays doivent être appliquées selon les consignes du chef de mission qui est en rapport permanent avec les autorités internationales et qui les communiquera régulièrement à l’ensemble du personnel par voie d’affichage sur chaque base.
2-Assurer la maintenance quotidienne des véhicules
Le chauffeur de ISLAMIC RELIEF est aussi responsable de la maintenance et de la surveillance quotidienne de son véhicule et de ce qu’il contient. Ceci comprend les deux aspects suivants :
Maintenance générale
De façon générale, le chauffeur est responsable de l’entretien et de son véhicule. Il doit veiller à la propreté intérieure et extérieure de celui-ci, ainsi qu’à son bon fonctionnement. Plus précisément, il doit aussi :
à Le carnet de bord doit être systématiquement rempli lors de l’approvisionnement en carburant et lors des interventions de maintenance ;
à Le carnet de bord doit être systématiquement rempli à chaque déplacement pour y indiquer les kilométrages ;
à Vous devez veiller à la visibilité de votre véhicule. Les autocollants ISLAMIC RELIEF (ou autre bailleur de fonds) doivent être visibles et en bon état sur toutes faces du véhicule. Les autocollants signalant l’absence d’armes à bord doivent être disposés sur les vitres latérales et arrière.
Aspects mécaniques
Chaque jour et avant chaque long déplacement, vous devez
à Vérifier que le réservoir est toujours au moins à moitié plein
à Contrôler les niveaux des liquides du véhicule (huile, eau, liquide de frein) ;
à Vérifier la pression des pneus et le bon fonctionnement des éclairages ;
à Signaler toute autre anomalie à votre supérieur hiérarchique.
3-Satisfaire quelques conditions spécifiques
- Les chauffeurs doivent être en bonne santé générale et en condition physique satisfaisante Ø Les chauffeurs ne doivent pas être sous l’emprise de l’alcool ou de toute autre drogue pendant leurs heures de service ;
- Rigueur:
Ce poste est très important pour le bon déroulement de la mission de islamic relief au Mali. Sachant que l’erreur d’un chauffeur pourrait compromettre les programmes en cours, toute la rigueur dans votre travail vous est demandée. Aucun enfant ne doit être utilisé par le chauffeur pour la maintenance ou le nettoyage du véhicule sous peine de résiliation immédiate de contrat. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Le chauffeur pourra être amené à effectuer d’autres tâches sur demande de son supérieur.
Ce profil de poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins, de par la nature même des activités humanitaires de ISLAMIC RELIEF Mali.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS :
Responsabilités :
- Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace du véhicule dans le respect des valeurs de ISLAMIC RELIEF
- Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations en leur donnant la liberté de travailler de la meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition :
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de ISLAMIC RELIEF, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs
- Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement
Créativité :
- Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices,
- Désireux de prendre des risques mesurés.
Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
PROFIL DE LA PERSONNE :
Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’une empathie à l’égard des valeurs et des principes de Islamic Relief ainsi que d’un engagement envers la vision et la mission de IRW.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Être titulaire d’un permis de conduire ;
- Avoir une expérience de trois (03) ans en tant que chauffeur ;
- Avoir des connaissances dans les réparations mineures
- Avoir une expérience démontrée en conduite des voitures 4×4 ;
- Avoir une expérience de travail avec les ONG serait un avantage ;
- Être apte à conduire sur des pistes difficiles ;
- Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
- Être flexible et capable d’établir des priorités de travail.
- Accepter de travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
Désirables :
- Avoir au moins un niveau fondamental (savoir lire et écrire pour tenir le cahier de bord)
- Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt):
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Un permis de conduire.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail sur : [email protected] avec la mention « Chauffeur » au plus tard le 09/08/2024 à 12h30.
NB: le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les différents tests.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
