L’ONG BEFEN recrute pour ce poste (14 Septembre 2023)

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». L’ONG BEFEN recrute Gestionnaire Pharmacie (H/F). Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

II. PRESENTATION DU POSTE

Mission principale

Dans le cadre de la mise en ceuvre du programme des activités du projet médico-nutritionnel dans la région de Tillabéry, la mission du Gestionnaire de Pharmacie consiste à gérer de façon adéquate le matériel et les produits de santé selon les standards d’ALlMA par le suivi des commandes et des approvisionnements, la gestion du stock médicale, la surveillance de la chaine de froid et la gestion des pharmacies périphériques

COMPETENCES ET TACHES SPECIFIQUES :

1. Suivre les commandes et les approvisionnements

• Assure la réception des commandes internationales
• -Vérifie que le nombre de cartons reçu par la logistique correspond aux documents du cargo manifeste annoncé.
• -Vérifie le contenu correspond aux documents de transport et qu’aucun n’est affecté par une détérioration. Dans le cas contraire il déclare les anomalies.
• Range lesdifférentsitemsdanslestockenfonctiondesdatesdepéremptionetdustandardALIMA.

• Enregistre toutes les entrées sur les fiches de stock en mentionnant le numéro de référence de la commande ainsi que l’origine du financement.
• Enregistre les différents items, en unité ou boîtes, suivant les recommandations ALIMA.

Approvisionnement projet :

• Prépare les commandes pour chaque projet en fonction de la feuille de commande établie par le terrain et avec le département logistique s’assure que les colis sont livrés avec toute la documentation nécessaire (bon de livraison/packing List etc.…)
• Archive chaque document selon les recommandations d’ALIMA.
• Assure le suivi des stocks selon le protocole, puis informe régulièrement le coordinateur médical sur l’état du stock (Pré-ruptures sur stock etc.…).
• Informe le Responsable Pharmacie pays et le Responsable approvisionnement pays quand les seuils minimums sont atteints.

2. Gérer le stock médical

• Veille à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock selon le protocole de gestion en place.
• Assure le Stockage des médicaments de façon adéquate selon les normes (sur des étagères ou palettes).
• Assure l’enregistrement de toutes les entrées et sorties sur les fiches de stock et le logiciel informatique, L’enregistrement sur les fiches de stock doit être réalisé le jour même après la préparation des commandes.
• S’assure que les commandes ont été validées par le référent médical avant d’effectuer les sorties. Fait un inventaire partiel tous les mois (10% des références) et un inventaire général selon le plan de travail pré établit.
• Gère les dates de péremption selon la technique de FEFO et informe le Responsable pharmacie pays à l’avance de la date d’expiration des produits.
• Procède à la mise en quarantaine des produits périmés et destinés à la destruction et/ou en date de péremption en accord avec le responsable pharmacie pays.
• Fait un état mensuel des pré-périmés et transmet au responsable pharmacie pays avant le retrait et mise dans la zone de quarantaine.

3. Surveiller la chaine de froid

• Met en place les outils nécessaires à la surveillance de la chaîne de froid (thermomètres, cartes stop-Watch…), il en passe commande, si besoin, au responsable approvisionnement pays.
• Vérifie la température matin et soir des appareils électriques et l’enregistre sur la feuille de surveillance prévue à cet effet.
• Etre responsable de la bonne mise en couvre de l’entretien et la maintenance des réfrigérateurs/congélateurs en collaboration avec le technicien en charge et dans le respect des recommandations ALIMA.
• Informe dans les plus brefs délais, le Responsable pharmacie pays et le responsable approvisionnement pays de toute anomalie.
• Veille à la propreté et a l’hygiène des contenants froids.
• Assure un conditionnement adéquat des produits thermosensibles lors du transport en chaîne de froid.
• Il s’assure de la disponibilité des ice pack, pour un éventuel conditionnement en chaine de froid passive des produits thermosensibles

4. Gérer les pharmacies périphériques

• Adopte la standardisation décidée ainsi que les méthodes de commandes au niveau de tous les terrains
• Applique une qualité d’emballages et gère cet aspect en s’équipant du matériel adéquat.