Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe à des communautés qui s’efforcent de surmonter des cycles de pauvreté de longue durée. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une nutrition saine et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. En travaillant dans plus de 20 pays – en Afrique, en Asie, en Europe et aux États-Unis – et avec une communauté mondiale de sympathisants, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen – de réaliser son véritable potentiel. L’ONG américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute un Directeur financier au Niger pour diriger tous les aspects de la fonction financière et faciliter l’intégration entre la comptabilité, les finances et le personnel du programme dans le but commun d’assurer que les objectifs du projet sont atteints.
Le directeur servira de partenaire réfléchi au directeur national pour analyser et maintenir la santé financière du portefeuille de programmes.
En raison de la situation sécuritaire actuelle au Niger, il s’agit d’un poste non accompagné.
Relations fonctionnelles
Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre les collègues, tant au niveau hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
Le directeur financier est placé sous l’autorité directe du directeur national et constitue un membre clé de l’équipe de gestion nationale. Afin d’assurer la cohérence des politiques et procédures financières mondiales, le directeur sera également membre du département financier mondial et rendra compte en pointillé au contrôleur.
Le titulaire du poste supervise directement une équipe d’employés de différents niveaux de compétences professionnelles et travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion globale d’Helen Keller, en particulier avec des experts en
comptabilité, en budget et en finances, en développement commercial, en systèmes financiers et en conformité avec les règles d’attribution des subventions.
Ils peuvent être appelés à participer à des groupes de travail ou à des comités de pilotage au niveau mondial et/ou à apporter leur soutien à des collègues d’autres bureaux nationaux.
Ce poste assure la liaison avec les donateurs et/ou les sous-récipiendaires pour le portefeuille du pays, représentant Helen Keller aux réunions des donateurs et des partenaires du projet.
Champ d’application du poste
Le directeur financier est responsable de la gestion financière globale du portefeuille du bureau national, qui peut être composé de projets financés par des gouvernements étrangers et locaux et/ou
d’autres initiatives multilatérales ou privées. Il gérera un effort de collaboration avec les collègues du bureau national et de la direction mondiale pour assurer le respect des politiques et procédures d’Helen Keller, maintenir des contrôles internes solides ; superviser la gestion et la maintenance du grand livre et toutes les autres fonctions comptables et superviser et participer à l’administration et à la
gestion des prix dans le portefeuille du bureau national ; et la mise en œuvre de mécanismes de surveillance financière pour assurer l’intégrité financière et la conformité avec les politiques des donateurs et d’Helen Keller ainsi qu’avec les lois locales dans tous les programmes.
Responsabilités spécifiques
Gestion globale et leadership
En tant que membre du CMT, vous participez à la planification et à la définition des orientations du bureau national et de ses programmes, en apportant votre point de vue et votre expertise au processus.
Travailler en étroite collaboration avec le directeur général pour surveiller les taux d’absorption, les pipelines et d’autres aspects de la santé financière du bureau national.
Signaler les écarts ou les problèmes budgétaires inhabituels et recommander des mesures correctives. Identifier les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources.
Diriger le service financier dans un effort de collaboration avec les gestionnaires de programmes afin d’assurer une planification, une gestion, un rapport et un audit financiers de haute qualité pour tous les programmes, y compris une préparation et une supervision approfondies du budget.
Modéliser la collaboration pour votre équipe matricielle : consulter et informer efficacement les collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances, et intégrer les conseils et les orientations des experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.
Se familiariser avec les systèmes financiers et autres de l’organisation et en optimiser l’utilisation pour réaliser des gains d’efficacité.
Examiner et évaluer l’état des politiques, procédures et flux de travail du bureau national, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations.
Se tenir au courant des modifications apportées aux lois et réglementations des autorités locales (par exemple, le consortium des organisations non gouvernementales, le service des impôts) et des mandants qui ont une incidence sur les activités d’Helen Keller.
Constituer une équipe financière très efficace, en recrutant, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel, et en engageant des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe.
Déléguer l’autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
Assurer la responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, des collègues et des donateurs en fournissant un retour d’information permanent dans un contexte de respect mutuel.
Faire des propositions de meilleures pratiques en matière d’opérations financières.
Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et les procédures.
Gestion du budget et des subventions
- Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de bourses du bureau national.
- Diriger la préparation et l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau national, ainsi que des prévisions, le cas échéant.
- Collaborer avec l’unité de développement des affaires pour préparer les budgets des propositions, les exposés budgétaires et les modifications budgétaires.
- Examiner les budgets pour s’assurer de leur conformité avec le plan de travail.
- Examiner et analyser l’impact des extensions de coûts, des extensions sans coûts et d’autres réalignements budgétaires.
- Effectuer un suivi mensuel des taux de mise en œuvre des projets et partager les rapports d’analyse des écarts avec le CD, le CMT et les responsables budgétaires.
- Veiller à ce que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et les autres documents financiers à fournir pour les subventions soient établis avec précision et en temps voulu.
- Rapprocher les rapports sur les donateurs du grand livre (trésorerie et dépenses).
- Suivre et rapporter mensuellement les dépenses du projet, les taux d’exécution des fonds et les fonds reçus des donateurs, et fournir les informations appropriées au CD et aux gestionnaires de programme sur une base mensuelle.
- Veiller à ce que les budgets et autres informations financières soient correctement représentés dans les systèmes de gestion financière et de gestion de projet. Gérer les dossiers papier et électroniques pour chaque projet.
- Effectuer des visites sur le terrain auprès des sous-récipiendaires, le cas échéant, afin de contribuer à l’évaluation de la gestion financière des sous-récipiendaires.
- Gérer les processus de démarrage et/ou de clôture des projets, le cas échéant.
- Maintenir une connaissance actualisée des procédures des donateurs et des règles et réglementations de l’USAID et veiller à leur respect.
Comptabilité et gestion du grand livre - Diriger et, le cas échéant, collaborer avec le personnel comptable et financier afin d’assurer, en temps utile et avec précision, la tenue du grand livre, la gestion des opérations bancaires et de la trésorerie, les comptes créditeurs et les processus de paie et d’approvisionnement, pour le bureau principal et tous les bureaux auxiliaires.
- Maintenir une séparation claire des tâches au sein de l’équipe financière et comptable et s’assurer que des contrôles internes solides sont en place et que le personnel est formé de manière polyvalente afin que des remplaçants soient toujours disponibles, dans la mesure du possible compte tenu de la taille du bureau.
Veiller à ce que :
- les données financières sont exactes et à jour afin de permettre un processus de clôture mensuelle en temps voulu.
- les soldes du grand livre sont analysés ;
- des rapports financiers de qualité sont produits conformément aux calendriers des donateurs et d’Helen Keller
- est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant l’approbation finale par le CD ;
- les paiements de prestations et d’impôts (cotisations de sécurité sociale, impôts, etc.) sont effectués dans les délais, avec une documentation solide de tous les paiements et calculs, conformément à la législation locale et aux politiques de Helen Keller en matière de ressources humaines ;
- les systèmes de classement et l’archivage des documents financiers sont maintenus ;
- tout passif éventuel fait l’objet d’un suivi et d’un rapport au CD et au contrôleur ;
- Les audits des pays et des projets sont programmés en temps utile et les plans d’action correctifs sont pleinement mis en œuvre ; gérer et s’engager dans le processus si nécessaire.
- Gérer les flux de trésorerie pour garantir le maintien des liquidités ; surveiller les fluctuations monétaires ; mettre en place des procédures bancaires électroniques saines et veiller à ce que les rapprochements bancaires soient exacts.
- Servir de lien avec la banque sur le système de paiement électronique ; gérer les contrôles d’accès.
- Assurer le suivi des accords avec les donateurs et des sous-subventions accordées aux partenaires et veiller à ce que toutes les avances aux partenaires soient justifiées et à ce que les produits livrés soient reçus.
Qualifications
- Master en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ; plus
- Expérience professionnelle d’au moins dix ans, dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Expérience avérée de l’établissement de rapports financiers, de la gestion financière et du grand livre, des contrôles financiers et de la gestion de projets, y compris la capacité avérée d’élaborer et de contrôler des budgets et de gérer des activités opérationnelles en collaboration.
- Intérêt pour le développement international et les programmes de santé publique et compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets.
- Des compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l’agilité d’apprentissage nécessaires pour réussir dans une organisation en pleine croissance dont les systèmes financiers et opérationnels évoluent.
- Connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment de l’USAID et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères, ainsi que d’autres agences de développement multilatérales.
- Capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.
- Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d’équipes et de coordination. Aptitude à déléguer efficacement des responsabilités et à encadrer le personnel subalterne.
- Compétences bien établies et pratiquées en matière d’organisation et de planification.
- Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, y compris la capacité à communiquer clairement des questions financières, opérationnelles et de conformité complexes dans un langage profane. La maîtrise du français est également requise.
- Maîtrise avérée de divers logiciels financiers (tableurs, progiciels de comptabilité).
- Esprit de collaboration, flexibilité et recherche de solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir l’équilibre en cas de stress et à respecter des délais stricts, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
- Capacité et volonté de flexibiliser les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, si nécessaire.
- Respect manifeste de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe, grande aisance à travailler dans un environnement diversifié et engagement avéré en faveur de normes éthiques professionnelles élevées.
- Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la cofondatrice d’Helen Keller Intl, à savoir la compassion, le courage, la rigueur et l’optimisme.
La période d’emploi initiale est de deux ans avec possibilité de renouvellement.
Postuler
Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en indiquant le titre du poste dans la ligne d’objet.
Il s’agit d’un recrutement international. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la mise en place d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.
