Assistant(e) Comptable (Accounting Assistant)
Lieu du Poste : Niamey
Projet : Activité Yalwa de l’USAID
Pays : Niger
Positions : 1
Type de Poste : Employé
Type de Travail : Temps plein (contrat)
CNFA
CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique à travers six domaines d’expertise : (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Fourniture d’Intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur); (5) Assistance Technique Bénévole; et (6) Services Financiers. CNFA aide les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers l’amélioration des pratiques agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liens au marché.
Description de Programme
L’Activité Yalwa de l’USAID est un projet quinquennal de 29,152,273 millions de dollars mis en œuvre par Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA) dans les régions de Tillaberi, Maradi et Zinder. En tant qu’élément clé de la deuxième phase de l’Initiative régionale de résilience au Sahel (RISE), Yalwa renforcera les systèmes de marché afin d’améliorer durablement les revenus des ménages et leur état nutritionnel. Pour atteindre cet objectif, l’Activité mettra en œuvre des interventions dans les domaines suivants : 1) amélioration de la performance des systèmes du marché des produits ; 2) accroissement de l’utilisation des intrants et services agricoles de qualité ; 3) augmenter la consommation locale d’aliments nutritifs. Tout en se concentrant principalement sur les chaînes de valeur niébé, petits ruminants et volaille, les interventions permettront de surmonter les obstacles et les contraintes qui limitent les progrès dans l’ensemble du système de marché, tout en intégrant des stratégies fondées sur le marché pour promouvoir la consommation d’aliments nutritifs. Ensemble, ces efforts amélioreront la résilience des systèmes de marché en établissant des liens de marché rentables entre les producteurs et les acheteurs, tout en mettant particulièrement l’accent sur les femmes et les jeunes.
Rôles et Responsabilités
Les responsabilités de l’Assistant(e) Comptable sont, mais ne sont pas limitées à :
- Assister le Comptable Principal dans le développement et la surveillance des dépenses du projet, les rapports de performance financière et les comptes de gestion ;
- Assister le Comptable Principal dans l’analyse financière et les prévisions, la budgétisation, la réduction des coûts et l’examen des performances opérationnelles ;
- Effectuer des contrôles de la petite caisse au bureau de Yalwa à Niamey ;
- Prendre en charge la numérisation des documents comptables pour leur téléchargement ;
- Initier dans OMNI la saisie des paiements de Yalwa et les soumettre à l’examen du Comptable Principal ;
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents comptables (pro forma, bon de commande, contrat éventuel, listes de présence si nécessaire, …) avant de traiter les factures dans OMNI et vérifier si la procédure d’achat a été respectée, au besoin, informer le Comptable Principal et éventuellement le Directeur Principal des Finances et d’Administration de toute violation de la procédure ;
- Vérifier que les paiements, les montants et les enregistrements de paiement sont corrects ;
- Informer si nécessaire le fournisseur de son paiement et lui en fournir les preuves ;
- Fournir un soutien au Comptable Principal lors de la consolidation des preuves d’avances au personnel après les missions ;
- Faire le suivi des liquidations des avances du personnel ainsi que des prestataires.
- S’assurer que les contrôles inopinés de la petite caisse de tous les bureaux du projet ont lieu le plus fréquemment possible pendant le mois
- Préparer les bulletins de salaires du personnel CNFA de Yalwa au Niger et les soumettre à l’approbation/signature du SDFA ;
- S’assurer que le personnel ou le prestataire ayant bénéficié d’une avance reverse les reliquats de l’avance perçue en banque et vérifier les bons de dépôts avant leur comptabilisation ;
- Servir de back up en vas d’absence ou d’empêchement du comptable Principal
- Assurer toute autre tâche qui lui sera assignée par la hiérarchie.
Qualifications
- Trois ans d’expérience en comptabilité sur des programmes financés par l’USAID ou financés par tout autre donateur au Niger ;
- Maîtrise d’Excel et d’autres logiciels de comptabilité pertinents, tels que Quick Books ; Deltek Costpoint
- Diplôme universitaire en comptabilité. Économie ou en gestion d’entreprise.
- Maitrise du système de paiement électronique
- Travail en équipe
- Valeurs d’éthique, de morale et surtout d’intégrité recommandées,
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel
Dépendance hiérarchique
L’Assistant(e) Comptable est placée sous la supervision directe du Comptable Principal.
Comment postuler
Le dossier sera constitué du CV et de la lettre de motivation à envoyer à :
[email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le 16 décembre 2022 à 13 :00
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test de recrutement.
