La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé engagée dans notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les aider, ainsi que le secteur privé, à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité.
POSTE 1 : Associé principal en informatique de santé, Afrique de l’Ouest francophone
Responsabilités
Gestion de projets technologiques (40%)
- Développer et documenter les exigences centrées sur l’utilisateur conformément aux objectifs programmatiques et aux besoins en données, y compris les formulaires de saisie de données, les flux de travail des utilisateurs, les tableaux de bord et les intégrations de systèmes.
- Gérer les fournisseurs de technologies pour garantir que les configurations et les développements de produits sont sur la bonne voie et conformes aux exigences définies ; tester les résultats des développeurs et fournir des commentaires réguliers sur les bugs et les fonctionnalités.
- Configurez directement les outils et systèmes de collecte de données, de gestion et de reporting selon vos besoins (par exemple, DHIS2, ODK, CommCare), y compris des tableaux de bord conviviaux.
- Gérer le suivi continu et la priorisation des activités de développement de logiciels ; gérer de manière proactive les changements dans la portée du projet, identifier les défis et les obstacles potentiels et élaborer des plans d’urgence.
Mise en œuvre de la technologie (40 %)
- Élaborer des plans de déploiement du système et prendre en charge l’installation du système, la configuration des appareils et la préparation opérationnelle avant la mise en œuvre.
- Renforcer les capacités numériques et de données au sein du personnel gouvernemental en élaborant des manuels, des SOP et du matériel de formation ; former les parties prenantes et les utilisateurs finaux à l’administration et à l’utilisation des technologies de l’information.
- Cultiver une culture d’utilisation des données au sein des programmes de lutte contre le paludisme en garantissant que les visualisations des données sont automatisées, simples, claires et orientées vers l’action pour le personnel du programme à tous les niveaux.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de durabilité avec le personnel du ministère de la Santé pour assurer le succès à long terme des interventions de santé numérique.
Orientation stratégique et engagement des parties prenantes (20 %)
- Collaborer étroitement avec les programmes du ministère de la Santé (MOH), les partenaires nationaux et les équipes CHAI régionales/locales pour développer une compréhension approfondie des besoins des utilisateurs en matière de surveillance du paludisme et de campagnes de santé publique.
- Fournir des conseils aux programmes du ministère de la Santé et aux parties prenantes dans la sélection et l’application d’outils technologiques pour résoudre les problèmes de santé publique.
- Jouer un rôle de traduction dans la communication des approches techniques, des spécifications logicielles/matérielles et des conseils de mise en œuvre au personnel non technique du ministère de la Santé, des organisations partenaires et des autres membres de l’équipe CHAI.
- Servir de leader d’opinion pour les équipes CHAI, les programmes du ministère de la Santé et les parties prenantes sur les stratégies, approches et conseils numériques régionaux et nationaux.
Qualifications
- Baccalauréat, idéalement dans un domaine pertinent (systèmes d’information, épidémiologie, santé publique, informatique).
- Maîtrise pratique de l’anglais et du français.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle en tant qu’analyste commercial, chef de produit, chef de projet technique ou dans un rôle similaire, travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes pour définir et répondre aux exigences commerciales des initiatives technologiques.
- Expérience avérée dans la planification, la conception et la mise en œuvre de solutions technologiques tout au long du cycle de vie complet de la livraison de logiciels avec les parties prenantes et les utilisateurs, de préférence pour la surveillance des maladies.
- Capacité à travailler avec diverses parties prenantes, notamment des professionnels de la santé, le personnel des programmes du ministère de la Santé, des ONG partenaires, l’OMS, des entreprises technologiques et des partenaires universitaires.
- Confort et proactivité dans l’apprentissage des nouvelles technologies ; Expérience DHIS2 fortement préférée.
- Compétences exceptionnelles en communication avec des personnes d’horizons professionnels et culturels variés ; expérience dans la communication de concepts techniques à des utilisateurs non techniques.
- Capacité à penser stratégiquement et à anticiper les conséquences et tendances future.
- Capacité à bien travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Solide éthique de travail, intégrité, crédibilité et dévouement à la mission de CHAI.
- Capacité à être efficace, calme et flexible dans des situations de haute pression, à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement des priorités.
- Capacité avérée à fonctionner dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Possibilité de voyager environ 30% de l’année.
Avantages
- Connaissance des systèmes communs de gestion de l’information sur la santé et des biens numériques mondiaux (par exemple, DHIS2, OpenLMIS, OpenSRP, CommCare, OpenMRS).
- Compréhension des principes et normes d’interopérabilité (HL7, IHE, FHIR).
- Expérience avec un logiciel de visualisation (Tableau, PowerBI).
- Langages logiciels : SQL, JavaScript, HTML.
- Connaissance du paludisme ou d’autres maladies infectieuses mondiales.
- Expérience de travail et de communication avec des représentants gouvernementaux et des organisations multilatérales.
POSTE 2 : Directeur Financier, Cameroun
Comptabilité financière
- Surveillance de la comptabilité financière au quotidien.
- Examiner les transactions financières pour garantir l’exactitude des informations et leur conformité.
- Superviser les paiements des fournisseurs, les remboursements, les avances de fonds, le paiement des participants à l’atelier, etc.
- Assurez-vous que les pièces justificatives financières comportent suffisamment de pièces justificatives.
- S’assurer que tous les paiements anticipés sont amortis et rapprochés avec précision.
- Gérer les procédures quotidiennes de clôture du livre de caisse.
- Diriger la clôture financière de fin de mois en garantissant des rapports précis, opportuns et complets conformément aux directives de la CHAI.
- • Travailler avec les auditeurs locaux pour garantir la pleine conformité des rapports financiers de l’OHADA pour les entités à but non lucratif.
Direction financière
- Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles conformément aux plans de travail mensuels.
- Examiner toutes les dépenses pour garantir une allocation appropriée aux lignes de subvention et de budget correctes.
- Garantir les demandes de liquidités dans les délais pour une mise en œuvre efficace du programme grâce à des paiements rapides.
- Examiner tous les documents d’approvisionnement et les demandes de paiement pour s’assurer qu’ils sont pleinement conformes aux directives de CHAI et des donateurs.
- Préparer les écarts mensuels par rapport à l’analyse budgétaire par subventions pour soutenir les gestionnaires de programme dans les plans de dépenses.
- Examiner divers rapports des donateurs pour garantir que les dépenses sont exactes et complètes avant de les soumettre au donateur.
- Préparer les écritures d’ajustement nécessaires à la gestion des dépenses de subvention.
- Fournir des commentaires mensuels sur le rapport des outils de suivi des subventions.
- Diriger le suivi des activités financières pour tous les programmes et préparer les rapports de dépenses pour les gestionnaires de programme, selon les besoins.
- Préparer et analyser les rapports sur les dépenses des subventions pour garantir la pleine conformité aux exigences des donateurs.
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les gestionnaires de programme/membres du personnel.
- Diriger la préparation des budgets annuels de l’organisation et des reprévisions périodiques.
- Préparer les propositions budgétaires des donateurs selon les besoins.
- Aider à la préparation de la réponse à la lettre de recommandations des audits et des états financiers si nécessaire.
Gestion des subventions et des partenariats
- Examiner toutes les lettres de don, les accords d’entrepreneur indépendant et les protocoles d’accord du point de vue de la gestion financière avant de signer avec les partenaires/entrepreneurs ; proposer des points de négociation et analyser les impacts.
- Évaluer et former les partenaires locaux sur les meilleures pratiques en matière de processus financiers, RH, d’approvisionnement et d’administration afin de garantir le respect des politiques et réglementations des donateurs.
- Gérer les partenaires locaux et garantir des rapports en temps opportun, des examens de la qualité des factures et des décaissements en espèces en temps opportun pour les mises en œuvre.
- Créer un système de suivi pour suivre la progression des nouveaux accords avec les partenaires et être responsable de la tenue des dossiers.
- Développer le suivi des subventions pour surveiller les performances et la conformité des partenaires existants.
- Effectuer des visites régulières dans les bureaux des partenaires, pour surveiller leur système de gestion financière et vérifier leurs paiements.
- Examiner et analyser les dépenses et les écarts des subventions en consultation avec le superviseur pour conseiller le partenaire sur les tendances des dépenses et les problèmes potentiels.
- Veiller à ce que les réglementations des donateurs soient respectées dans toutes les transactions et processus de subvention des partenaires.
- Établir des relations avec la personne focale et construire un partenariat de confiance avec les organisations partenaires.
- Tenir le directeur pays informé de tous les problèmes/défis majeurs en matière de conformité tout en prenant les mesures correctives nécessaires avec les partenaires respectifs.
- Préparer la liste de contrôle de clôture des subventions pour mettre fin aux subventions en collaboration avec le responsable du programme.
Conformité statutaire et réglementaire
- Coordonner avec les auditeurs pour les audits annuels et coordonner les audits des donateurs.
- Entretenir les relations bancaires et assurer le respect des justifications des transferts de fonds.
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats pour le droit du travail et d’autres questions juridiques.
- Mettre en œuvre tous les plans d’actions correctives résultant des différents audits.
- Veiller à ce que les manuels financiers et autres politiques soient révisés chaque année.
- Assurer le plein respect de toutes les obligations fiscales et de sécurité sociale.
Qualifications
- Baccalauréat en finance ou en comptabilité, en banque ou dans une discipline financière connexe.
- Une maîtrise en finance ou une qualification professionnelle reconnue en comptabilité (par exemple ACCA/CA/CPA) sera un plus.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un établissement rigoureux.
- Excellente connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft avec une excellente maîtrise de MS Excel.
- Connaissance pratique du logiciel de comptabilité ERP (QuickBooks et Unit 4/Agresso et MS NetSuite sont requis).
- Haut niveau d’intégrité et de fiabilité avec des qualités de leadership.
- Proactif et réactif aux besoins urgents du programme.
- Capacité à travailler sous pression sans compromettre la qualité des politiques et des procédures de conformité.
- Motivé et ferme dans la fourniture d’opinions pour soutenir une prise de décision efficace.
- Expérience dans la gestion des fonds des donateurs et dans l’exécution de leurs exigences en matière de rapports financiers.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes très développées.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à influencer les cadres supérieurs et les pairs sur un large éventail de questions.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
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