L’ONG ALIMA recrute pour ces 2 postes (14 Novembre 2022)

Publié par Post Publisher
le 16 novembre 2022
à 19:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 2 postes

Lieu du Travail : Tchad, Burkina Faso

Description de l'emploi

POSTE 1 : Responsable Administration Régional

ALIMA au BURKINA FASO

Depuis 2015, l’escalade de la violence au Burkina Faso a entraîné une dégradation sans précédent de la situation humanitaire du pays. En 2021, OCHA estime que plus de 3,5 millions de personnes auront besoin d’une aide humanitaire dans les 6 régions prioritaires. La crise actuelle au Burkina Faso est de loin la plus grande crise de protection du Centre Sahel (Mali, Niger et Burkina). Sur les 1,5 millions de personnes déplacées internes du fait des conflits et des violences dans la sous-région, 69% (1,03 millions) sont au Burkina Faso. Le Conseil national des secours d’urgence (CONASUR) au 31 janvier 2021, compte 1 097 462 PDIs soit une augmentation de 78% par rapport au 27 janvier 2020. Les régions les plus touchées sont le Centre-Nord avec 438 558 (40%), le Sahel avec 353 721 (32,2%) et le Nord avec 84 687 PDIS (7,7%).

Face à l’augmentation des besoins médico–nutritionnels des populations hôtes et déplacées, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF a renforcé sa réponse aux urgences dans les régions du Nord (DS de Thiou) et du Centre-Nord (DS de Tougouri et DS de Barsalogho) pour :

Rétablir l’accès aux soins par la réouverture de formations sanitaires fermées : ALIMA et ses partenaires appuient la réouverture des formations sanitaires fermées en lien avec les Directions Régionales de la Santé, les Équipes Cadre de District et les Collectivités Territoriales. Les formations sanitaires sont appuyées en ressources humaines, en médicaments et matériel médico-technique. Le consortium appuie par ailleurs le système de références et contre-références et encourage le maintien du personnel de santé dans les zones affectées par la crise.
Atteindre les populations les plus vulnérables par la mise en œuvre de postes avancés /cliniques mobiles : ALIMA et ses partenaires mettent en place des postes avancés / cliniques mobiles pour apporter une prise en charge médicale, nutritionnelle et psychologique aux populations déplacées regroupées sur des sites de transit ou officiels. Les cas nécessitant une prise en charge en hospitalisation sont référés vers la formation sanitaire la plus proche.
Améliorer l’offre de soins à base communautaire dans les aires de santé en difficulté : ALIMA et ses partenaires appuient le renforcement de l’offre de soins à base communautaire dans les aires de santé en difficulté en lien avec les Directions Régionales de la Santé et les Équipes Cadre de District et forment également les mères d’enfants de moins de 5 ans au dépistage de la malnutrition aiguë grâce à la bandelette de Shakir, qui permet une détection précoce par la mesure du périmètre brachial.
Renforcer les mécanismes de réponse rapide aux urgences sanitaires : ALIMA et ses partenaires participent au mécanismes RRM à travers (i) une veille sanitaire, humanitaire et épidémiologique (ii) l’identification, la formation et le suivi de personnel médicale et de support des ONG nationales pour des interventions de réponse aux urgences (iii) l’investigation et la confirmation des alertes (iv) le déploiement d’équipe de réponse rapide sous un délai de 7 jours après confirmation de l’intervention.

En partenariat avec L’UGP-PFS, le GRET et l’ISSP, par une approche innovante le projet consiste à accompagner mais aussi à inclure les familles dans le suivi des 2 premières années de l’enfant (1 000 jours), période la plus importante de sa croissance et de son développement. Au total, 10 000 couples mères-enfants identifiés devraient bénéficier du programme sur 3 années. Ce projet, basé à Ouagadougou, s’appuie sur le programme national de filets sociaux et vise à améliorer l’état nutritionnel de ces ménages et faciliter leur accès à un paquet complet de services de santé.

Par ailleurs, en réponse à l’épidémie de COVID-19, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF a appuyé le Ministère de la Santé pour renforcer les mesures de prévention et de contrôle des infections et respecter les standards requis en matière de prise en charge médicale dans 2 CHU (CHU de Tengandogo et CHU de Bogodogo) et 1 CHR (CHR de Kaya).

LIEU DU POSTE : Kaya, Burkina Faso

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Responsable Hiérarchique : Coordinateur Projet

Responsable Fonctionnel : Coordinateur Finances et Coordinatrice RH

Il·Elle encadre des Assistants Administrateur Terrains

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Niveau 2 : Le.la titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique, etc.). Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION PRINCIPALE :
Le.la Responsable Administration Régional a pour objectif général d’assurer la gestion des ressources humaines et des ressources financières des projets (Kaya, Barsalogho, Tougouri et Dori), conformément aux obligations légales et politiques, standards et procédures ALIMA et de ses bailleurs de fonds.
Il·Elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international) et d’en superviser la gestion qualitative, et d’autre part, de décliner, valoriser et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.

ACTIVITES PRINCIPALES

Dans ses différents domaines d’intervention le.la Responsable Administration Régional devra s’assurer :

Du respect des règles et procédures ALIMA décidées pour le pays ;
De la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur ses terrains ;
Du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) ;
De l’adéquation en nombre, compétences et affectations des RH administratives ;
D’appuyer et encadrer son équipe.

Comptabilité

Objectif : Le.la Responsable Administration est garant de l’application des règles de sécurité des fonds, du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa base

Mise en œuvre des procédures : sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) ;
Suivi des affectations comptables (codes comptables, projets, codes bailleurs) à travers le suivi des tableaux d’allocation par les bailleurs de fonds ;
Gestion des caisses, Coffre et banques de son projet ;
S’assurer de l’enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant), classement des pièces comptables, réalisation de la clôture terrain mensuelle, et envoi mensuel des pièces comptables en coordination ;
Réception des comptabilités corrigées par la capitale, analyse des écarts, actions correctives.

Gestion de la trésorerie

Objectif : Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement du projet

Suivi des soldes bancaires, caisses et coffre sur le projet ;
Connaissance du circuit d’approvisionnement et analyse des risques financiers ;
Anticipation des dépenses et demande de trésorerie mensuelle ;
Proposition des soldes minimum nécessaires sur chaque caisse, coffre et banque du projet ;
Assurer les mesures de sécurité des mouvements de fonds et ajuster si nécessaire en fonction du contexte.

Gestion générale des moyens

Objectif : Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles

Gestion administrative des structures et véhicules (choix, organisation, contrats, intendance, assurance…) ;
Participation à l’élaboration du cadre d’approvisionnement pour son terrain ;
Récolte et analyse des informations de gestion non budgétaires (activités, consommations, donations, etc.) ;
En lien avec les responsables d’activités, création et analyse d’indicateurs de gestion des ressources afin de garantir l’utilisation des fonds conformément aux contrats de financement et aux mesures correctives proposées ;
Tenir à jour l’archivage administratif du projet.

Gestion budgétaire

Récolte de toutes les informations nécessaires concernant les activités et les ressources ;
Participation, sous la responsabilité du Coordinateur ou de la Coordinatrice Finances et RH et du Coordinateur ou de la Coordinatrice Terrain, à la mise en forme et la traduction budgétaire des éléments de gestion de ressources ;
Analyse, en lien avec le Coordinateur ou la Coordinatrice Terrain, des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH ;
Elaborer le prévisionnel de son projet par contrat de financement et suivre, alerter le Coordinateur ou la Coordinatrice en cas de Gap.

Gestion administrative du personnel
Paie et cotisations sociales

Est responsable de la paie mensuelle des salariés de son ou ses projets ;
Est responsable de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur archivage électronique ;
Veille, sous la responsabilité du Coordinateur ou de la Coordinatrice Finances et RH à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assure le respect des principes (règlement intérieur, politiques RH incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles).

Contrats de travail et suivi

Assure le suivi des congés annuels du personnel de son ou ses projets ;
Assure le suivi de tous les événements administratifs (congés de circonstance, etc.).

Recrutement

Est le garant du suivi des procédures de recrutement sur le projet ;
Assure la partie RH et administrative des recrutements de ses projets selon la politique de recrutement ALIMA en vigueur, et fait appel au Coordinateur ou à la Coordinatrice RH en cas de doute ou blocage ;
Participe aux entretiens des collaborateurs de niveau 1 à 8 (entretien RH).

Gestion qualitative du personnel
Composition des équipes

Assure la mise à jour régulière des organigrammes et est force de proposition dans les réorganisations éventuelles ;
Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour par les responsables d’équipe.

Bilans individuels

Rappelle aux responsables d’équipe au moins 3 mois avant la fin de contrat de faire un bilan avec le collaborateur ;
S’assure que le document de support utilisé pour le bilan est le dernier partagé par la coordination ;
Participe à l’élaboration d’un plan de formation de son projet ;
Est responsable de l’organisation et du suivi du plan de formation sur le projet.

Communication interne et représentation du personnel

Diffuse l’information au personnel sur l’association et la mission ;
Organise des réunions du personnel ;
Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs.trices projets, les responsables d’équipe et le coordinateur ou la coordinatrice RH.

Mise en œuvre des mesures de protection contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

Participe aux formations et aux séances de sensibilisation ;
Applique les standards relatifs à la prévention des abus ;
Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;
Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude
Diplôme d’études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité

Expériences

Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire avec un même volume d’activité (budget d’au moins 1M€)

Connaissances en langues

Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
La connaissance de l’anglais est un atout

Autres connaissances

Une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office)
Disponibilité à voyager sur le terrain

Qualités requises / compétences comportementales

Capacité d’analyse, d’organisation et d’écoute
Sens critique et force de proposition
Rigueur, autonomie et curiosité
Flexibilité et gestion du stress
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois, avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité des fonds

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
L’assurance évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : Coordinateur.trice Logistique

ALIMA au TCHAD

Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest).

ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de l’UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016 le projet en 2016 prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut. Ce volume d’activités a continué à s’augmenter.

Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine.

Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS.

Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées.

Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires

Ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.

La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l’utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC.

Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse mettant en lumière les besoins en terme de santé- nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA se propose d’appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelles des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

LIEU DU POSTE : N’Djamena, Tchad

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lien hiérarchique : Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission et au coordinateur général (supérieurs hiérarchiques) basé·e en coordination.

Lien fonctionnel : Il.elle rend compte au référent logistique (référent technique) du siège

Il·Elle supervise/encadre l’équipe logistique de la mission

Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources Humaines) et avec les partenaires.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION PRINCIPALE :
Le.la Coordinateur.trice Logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. Bien que généralement basé.e en capitale, le.la Coordinateur.trice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il.elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

Décrit et analyse son activité dans son environnement :

– Compile les données logistiques et les analyse

– Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)

Participeaux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

– Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences

– Participe à la surveillance des opérations sur les projets

– Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain

Mise en œuvre des programmes

Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) :(Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, …)
Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales,stockage, réception, livraison, transport, …)
Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avecles besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, …)
Organiseet encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, …)
Garantitl’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, …)
Supervisel’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, …)
Assurel’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, …)
Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi desmouvements, rédaction des guide sécu, …)
Limiteles risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, …)
Assurela gestion financière logistique du programme :

– Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir

– Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs

Gestion des ressources humaines logistique

Compositiondes équipes

– Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;

– Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CORH) ;

– Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

Encadrementdes équipes

– Organise et supervise le travail des membres de son équipe,

– Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;

– Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;

– Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

Bilans individuels

– Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

Formationcontinue

– Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;

– Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

Cadreadministratif

– Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

S’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses).
S’appliquer à élaborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l’état des lieux des familles logistiques en application, analyser les données…
Supervise la qualité d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Tchad : Collecte des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyse, fait des retours puis partage les enjeux pertinents avec coordination et son référent au siège.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Expériences
Expérienceréussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).
Expériencereconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités des ONGs.
Expériencedans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition, wash in nut.
Expérienceen gestion d’équipe.
Expériencede travail dans un contexte d’urgence
Connaissancedu contexte du Tchad est un atout

Qualités du candidat

Leadership
Visionstratégique
Sensde la diplomatie
Flexibilitéet gestion du stress
Travaild’équipe et collaboration
Capacitéd’analyse et de synthèse
Capacitéd’organisation
Autonomie,curiosité et sens critique
Patienceet maturité professionnelle
Capacitéà travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Bonnecondition physique
Connaissancesinformatiques de base (Word, Excel et internet)

Langues

Bonnemaîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
L’anglaisest un atout