Avec le concept de Village d´Enfants SOS, l’organisation a ouvert la voie à la prise en charge familiale et à long terme des enfants orphelins et abandonnés. Depuis 1979 au Togo, elle s’engage à apporter son soutien aux enfants risquant de perdre leur prise en charge parentale ou l’ayant déjà perdue.
POSTE 1 : Un(e) Coordinateur(trice) National(e) Suivi-Evaluation
SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.
Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.
Dans le but de renforcer son équipe au niveau de sa représentation nationale afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche :
- Un(e) Coordinateur (trice) National(e) Suivi & Evaluation, basé(e) à Bamako
- Durée du contrat: un (01) an renouvelable.
Mission du poste
Le (la) Coordinateur (trice) en Suivi -Évaluation assiste, conseille et apporte son soutien dans les domaines de la planification et du suivi-évaluation aussi bien à la direction nationale qu’au niveau des programmes. Il/elle coordonne le processus d’élaboration du plan stratégique et annuel et ses revues trimestrielles, développe des systèmes et outils de planification et de suivi-évaluation et veille à leur mise en œuvre dans le pays. Il/elle assure la collecte, l’analyse et la présentation des données statistiques sur les programmes pour une bonne prise de décision.
En outre, il/elle assure le renforcement des capacités en suivi-évaluation des différentes unités au niveau de l’association nationale et travaille également étroitement avec le bureau régional pour renforcer le système global de suivi-évaluation et favoriser l’utilisation, l’analyse des données et l’apprentissage.
Principales tâches et responsabilités :
A ce titre, il/elle est chargé de :
Planification
- Apporter un appui méthodologique en planification à la Direction Nationale et aux programmes ;
- Coordonner les processus de planification stratégique et annuelle et des révisions ;
- Apporter un appui aux programmes dans l’élaboration de leurs plans annuels et des rapports périodiques d’exécution ;
- Veiller au lien entre la planification et l’élaboration des budgets au niveau des programmes et à la Direction Nationale ;
- Assurer la mise en œuvre des lignes directrices, des outils et des systèmes de suivi et évaluation dans le pays selon les normes établies par l’organisation ;
- Guider le processus d’identification et conception des indicateurs clés de performance des projets/programmes ;
- Assister le Manager en Développement de Programmes dans la rédaction des rapports spécifiques, en particulier les rapports annuels ou les rapports d’avancement du programme ;
- Fournir un appui technique dans le développement des projets/programmes pour les financements publics et privés ;
Suivi
- Apporter un soutien aux programmes dans l’élaboration des plans de suivi en lien avec les indicateurs de performance développés
- Assurer l’administration et la gestion des différentes bases de données (y compris la base de données programme) en collaboration avec le bureau régional et présenter des rapports lorsque nécessaire
- Assurer le renforcement des capacités du personnel des programmes sur les systèmes et la saisie des données liées aux programmes
- Assurer le suivi/soutenir la saisie des données des programmes dans les systèmes en étroite collaboration avec le personnel des programmes
- Assurer la collecte des données sur les programmes suivant les indicateurs clés définis et veille à leur qualité
- Présenter chaque trimestre les points critiques de la base de données dans Lucy
- Préparer et conduire les enquêtes de base
- Veiller à l’harmonisation des données présentées dans les différents rapports pour tous les systèmes PDB, S&E, Navision, ProDIGI, etc.)
- Conseiller et informer régulièrement l’équipe nationale de management et les autres collègues sur tous aspects liés au suivi-évaluation des programmes
- Compiler les plans de travail annuel et les rapports périodiques de l’association nationale en collaboration avec chaque programme
- Assister les partenaires des programmes dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation lorsque nécessaire
- Coordonner la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats, en veillant à ce que les revues périodiques des données des programmes se traduisent par des apprentissages documentés qui sont incorporés dans les programmes, conduisant à des adaptations et contribuent à l’apprentissage institutionnelle.
Evaluation
- Participer aux travaux techniques de suivi-évaluation tant au niveau national qu’international
- Analyser les données collectées sur les programmes pour une bonne prise de décision
- Partager les connaissances acquises lors des sessions de révision des plans stratégiques et annuels du pays avec les partenaires et autres parties prenantes
- Préparer des présentations sur la gestion axée sur les résultats et les leçons clés apprises en planification et suivi-évaluation
- Coordonner les évaluations internes et externes (étude de base, mis parcours, fin de programme) et d’autres évaluations thématiques
- Faciliter la documentation et l’accès aux rapports d’évaluation, aux données de programme, aux leçons apprises et aux bonnes pratiques à partager en interne et en externe
- Apporter un appui technique à l’élaboration des termes de références pour les services de consultants en matière de suivi-évaluation et donne des avis techniques sur les rapports produits par des consultants
- Assurer le partage et le suivi de la mise en œuvre des recommandations des évaluations
Renforcement des capacités
- Renforcer les capacités du staff sur la gestion axée sur les résultats, les outils associés et d’autres thématiques en lien avec le suivi-évaluation
- Renforcer les capacités du personnel des programmes dans la collecte de données et l’analyse des données à travers des cessions de formations, de coaching et d’appui à distance (Lync, Skype etc…)
- Apporter une assistance technique à l’équipe nationale de management dans l’interprétation des données et faciliter les prises de décisions.
Qualifications et Compétences
- Titulaire d’un diplôme BAC + 4 suivi-évaluation ou de tout autre diplôme admis en équivalence.
- Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation de projets sociaux.
- Une expérience dans la conception et mise en œuvre d’activités de suivi – évaluation.
- Connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, le développement communautaire, le développement de l’enfant et de la jeunesse et connexe.
- Facilité d’adaptation, capacité de diriger un groupe et très bonne présentation.
- Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet) et la gestion des bases de données;
- Compétences prouvées en rédaction de rapports, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats de l’enquête.
- Excellentes capacités dans la collecte des données avec mobile et les logiciels d’analyse, (Excel, SPSS, Sphinx, etc.).
- Capaciité à travailler à la fois indépendamment et en collaboration.
- Aisance en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.
L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles dont un Responsable des Ressources Humaines et deux superviseurs hiérarchiques, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) et vos diplômes au plus tard le 25 novembre 2022 à 16 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Coordinateur(trice) National(e) Suvi-Evaluation“, une condition pour que votre candidature soit considérée.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications de références et fourniront à la demande un casier judiciaire en cours de validité.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers de candidatures reçus ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
CE QUE NOUS REPRESENTONS
SOS Villages d’Enfants au Mali s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
POSTE 2 : Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines
SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.
Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.
Dans le but de renforcer son équipe au niveau de sa représentation nationale afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche :
- Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, basé(e) à Bamako
- Durée du contrat : un (01) an renouvelable.
Description sommaire du poste
L’Assistant(e) Ressources Humaines et Développement Organisationnel est chargé(e) d’assister le Manager RHDO dans la mise en œuvre effective des politiques, des stratégies et des bonnes pratiques en matière de ressources humaines. Il/elle l’assiste également dans les processus de développement organisationnel qui visent le renforcement de l’Association Nationale, notamment la mise place des comités de développement et celle des équipes de gestion au plan national.
Dans le cadre de ses fonctions, il /elle est garant de l’administration du personnel (affiliations, visites médicales, arrêts de travail) et gère les suivis et relances des organismes sociaux. Plus largement, il participe activement à la vie du Département RH et pourra être amené à assurer ponctuellement des missions RH telles que le recrutement et la formation.
Les tâches à confier à l’Assistant (e) RH se présentent ainsi qu’il suit :
- Assister l’équipe du management dans toutes les étapes du processus de recrutement ;
- Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles) et au suivi des candidatures ;
- Accueillir et orienter les nouvelles recrues ;
- Établir les contrats de travail (visites médicales d’embauche, visa à l’Inspection de travail et affiliation à la sécurité sociale) ;
- Recueillir, vérifier et saisir des variables de la paie dans le logiciel Sage paie et RH ;
- Établir les bulletins de paie et tenir à jour le registre de l’employeur ;
- Établir le planning des congés et suivre les congés de maternité ;
- Organiser les absences et les départs du personnel ;
- Déclarer et contrôler les cotisations sociales et fiscales ;
- Suivre les dossiers de maladie, accidents de travail et de prévoyance ;
- Gérer l’accueil et traiter le courrier professionnel ;
- Classer et archiver les dossiers du personnel etc. ;
- Appuyer la hiérarchie dans la mise en place de certaines priorités en matière de GRH ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres tâches peuvent être confiées à l’Assistant(e) RH par la hiérarchie.
Les qualifications et compétences requises :
- être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur Bac +3 ou équivalent en la gestion des ressources humaines ou au moins dans une discipline affiliée;
- avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire, de préférence avec une ONG Internationale et dans un environnement multi-sites;
- avoir des connaissances et des expériences en législation sociale et fiscale ;
- maîtriser parfaitement, le pack office, le logiciel de paie SAGE, les technologies de l’information et de la communication, savoir rédiger des rapports professionnels ;
- parfaite maitrise du français oral et écrit,
- l’anglais est un atout très apprécié.
L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles dont un Responsable des Ressources Humaines et deux superviseurs hiérarchiques, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) et vos diplômes au plus tard le 25 novembre 2022 à 16 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre “Assistant (e) RH“ devra figurer dans l’objet du courrier électronique
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
CE QUE NOUS REPRESENTONS
SOS Villages d’Enfants au Mali s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
