L’ONG Action Contre la Faim recrute pour ces 3 postes (31 Janvier 2023)

Assurer la coordination et la mise en œuvre du programme PROGRESS en lien avec les points focaux des organisations partenaires.

Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du programme PROGRESS

1. Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme
2. Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication qui seront des outils essentiels de pilotage du programme
3. Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes
4. Organiser les réunions trimestrielles du comité de direction du consortium pour discuter des questions relatives aux programmes et aux finances et diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action.
5. Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage
6. Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini
7. Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium
8. Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans   son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur
9. Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour   l’amélioration des   approches de mise en œuvre, de capitalisation selon   les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain
10. Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires.
11. Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).

Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité

1. S’assure de l’appropriation des approches techniques du consortium
2. de l´utilisation et la mise à jour correcte des informations liées au projet sur GESPRA
3. Assurer que les différents Responsables de projets au Mali maitrisent et assurent un rapportage périodique et mensuel de la mise en œuvre des activités (APRs, rapports bailleurs, BDD), et que ces rapports sont validés et transmis au siège et au bailleur suivant le canal de communication en vigueur au niveau de Progress
4. S’assurer du respect du chronogramme du projet.
5. Vérifier et valider   les   rapports des   différentes    études avant soumission   à   la Coordination.
6. Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
7. Assurer   le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
8. Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
9. Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
10. Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement la plateforme KVO de l’Union européenne pour le compte du FFU

Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et les membres partenaires du consortium

1. Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le programme PROGRESS
2. Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet
3. Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement
4. Faciliter et collaborer   avec   le    département logistique dans la    définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
5. Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires
6. Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités
7. Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium
8. Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure   maitrise du programme et des procédures du bailleur
9. S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit
10. Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet
11. Participer et faciliter les audits contractuels,
12. Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim
13. Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires

Objectif 4 : Coordination

1. Représenter le   consortium   dans    les   différentes   réunions    avec   les   partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé)
2. Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet
3. Gérer efficacement le budget visibilité du projet et coordonner avec la Cellule Inter- Consortia les activités communes de communication et de plaidoyer
4. Nouer des contacts avec les autres coordinateurs de consortium pour un apprentissage mutuel sur la thématique de résilience
5. Participer à des réunions et renseigner quand nécessaire la Cellule Inter-Consortia pour faciliter la consolidation des données et l ’analyse sur le FFU Programme Développement Urgence au niveau national.

Objectif 5 : Assure la liaison opérationnelle entre ACF et les autres membres du consortium au Mali

1. Faire des propositions de mutualisations des moyens
2. Identifier les contraintes techniques et goulots d’étranglement liés à la mise en œuvre du projet, proposer des approches de solutions et s’assurer les mesures correctives retenues sont actées.
3. Veille/s’assure à ce que les liens formels soient établis entre le projet et les parties prenantes  du projet
4. Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités
5. de l’alerte au Directeur pays et aux Coordinateurs techniques de toute difficulté majeure rencontrée sur l’application des recommandations et/ou des mesures d’adaptation qui s’imposent
6. de l´anticipation de toute difficulté liée à la mise en œuvre du projet et de la facilitation des problèmes pouvant survenir au cours de sa mise en œuvre
7. Faire le suivi pour ACF avec le Chef de projet multisectoriel et Tassaght de la mise en œuvre du projet et l’utilisation correcte des outils, en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives attachés aux standards d’ACF

Conformément au nouveau modèle de contribution V3 de l’organisation, le titulaire du poste percevra un salaire Net entre 1600 000 et 1800 000 FCFA NET.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.