L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ce poste (25 Juillet 2023)

RESPONSABILITÉS

Le CdD adjoint est chargé de :

Contribuer à la définition, la mise en œuvre et les révisions des stratégies d’achat des missions

• Définir les stratégies d’approvisionnement de la mission sous la supervision du Chef du Département Logistique
• Piloter et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement avec les employés et les départements d’ACF
• Fournir des conseils aux autres départements sur leurs activités d’achat
• Représenter la mission ACF à l’extérieur pour les questions d’approvisionnement et développer son réseau d’échange d’informations et de bonnes pratiques.
• Développer une démarche d’achats responsables, notamment en identifiant des critères environnementaux dans nos processus de sélection.
• Assister les demandeurs dans la préparation de leur cahier des charges et/ou spécifications techniques
• Diffusion des consultations et appels d’offres
• Réception et analyse des offres
• Négociation avec les fournisseurs
• Sélection de fournisseurs correspondant aux besoins d’ACF, en termes de coût, de qualité, de délais et de prestations
• Rédaction de contrats et accords-cadres et de leurs avenants

Coordonner les activités d’approvisionnement de la mission

• Assurer la facilitation et la production du PPP (Project Procurement Planning) de la mission.
• Effectuer des analyses de marché et de recherche de fournisseurs sur les marchés stratégiques identifiés.
• Publier annuellement des CFI (Appels à Manifestation d’Intérêt) pour des marchés ciblés
• Réaliser des audits et des visites de suivi fournisseurs pour capitaliser et suivre nos portefeuilles.
• Coordonner avec les bases et départements ACF, les pré-qualifications ACF fournisseurs
• Suivi et développement des partenariats du service logistique d’ACF.
• Analyser l’appétence et la maturité d’achat de ses interlocuteurs, ajuster et structurer ses modes et niveaux d’implication (lead/support & advisor/co-lead)
• Former les équipes logistiques et programmes sur leurs activités d’approvisionnement

Assurer la conformité des activités d’achat conformément aux procédures d’ACF et des donateurs concernés.

• Veiller à ce que les employés respectent la politique, la stratégie, les procédures et les outils d’approvisionnement d’ACF
• Prévenir et gérer toute non-conformité des processus d’approvisionnement de la mission, notamment par rapport à notre assurance qualité.
• Identifier les risques de fraude et de corruption dans son activité et mettre en place des actions de prévention et de contrôle
• Sensibiliser les collaborateurs aux risques de fraude et de corruption
• Mise en place et suivi des recommandations suite aux contrôles et audits

Garantir la performance des achats sur la mission

• Identifier, suivre et proposer des optimisations possibles pour le sourcing stratégique
• Assurer et développer des relations stratégiques avec les fournisseurs, en garantissant la performance des fournisseurs.
• Veille permanente des tendances d’achat (évolution du métier, des outils d’achat, etc.),
• Elaboration et suivi des indicateurs de performance achats
• Prospecter régulièrement le marché pour enrichir le portefeuille fournisseurs (via autres ONG, visite terrain, recherche internet, etc.)
• S’assurer de la bonne gestion du logiciel LINK lors de la mission :
• Être le point de contact LINK avec le siège (sous la supervision du HOD Logistique)
• Informer l’équipe LINK au siège des dysfonctionnements et des incohérences du logiciel
• Fournir une formation adéquate à tous les nouveaux arrivants/utilisateurs du logiciel (candidats, utilisateurs logistiques)
• Soutenir les utilisateurs en les guidant à travers les supports disponibles (vidéo LINK, guides d’utilisation, fichier PPT)
• Soutenir les utilisateurs lorsqu’ils rencontrent des situations inhabituelles avec le logiciel sur la façon de les résoudre
• Gérer les données LINK (lieux de livraison, marchés locaux, fournisseurs locaux, taxes…)

PROFIL DEMANDÉ

• Un baccalauréat en administration des affaires OU en logistique OU en achats et approvisionnement.
• Certification en CIPS, Approvisionnement ou Logistique souhaitable.
• Minimum 3 ans d’expérience approfondie dans la gestion et la coordination des capacités d’approvisionnement et/ou de logistique, de préférence dans le travail humanitaire ou de développement ;
• Une expérience antérieure de travail pour des ONG est un atout, en particulier des ONG internationales et/ou liées à la santé ;
• Excellentes compétences en gestion des personnes combinées à la capacité et au désir de développer davantage les capacités du personnel ;
• Solides compétences en organisation et en gestion combinées à la capacité de coordonner un large éventail de personnes et de responsabilités ;