Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ces 02 postes (14 Juillet 2023)
UN RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE (H/F)
Finalité du poste:
Au niveau Finance : Assurer la gestion comptable et financière de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF
Au niveau Ressources Humaines : Assurer la gestion Administrative et RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACE pour assurer le meilleur soutien aux programmes
Missions au niveau Finances
Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base Ferkessédougou et du sous – bureau de Téhini
Le Responsable Finance est responsable De :
– la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base et du sous- bureau
-l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses ;
-De l’exactitude des caisses et banques ;
-De la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale ;
-Contrôler les écritures passées
-Transmettre les informations utiles à la bonne imputation budgétaire des dépenses et contrôler les imputations
-Contrôler physiquement les caisses
-Effectuer les rapprochements bancaires
-Archiver les documents comptables selon les règles ACF
Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie Le Responsable Finances est responsable De :
-la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la base ;
-la disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage ;
-l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat en cohérence avec le prévisionnel mensuel de sa base
-Apporter au Responsable du Département Finances des éléments sur le contexte de sa base susceptibles dlmpacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
-Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département.
-Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs justifications par rapport aux règles ACF et transmettre les informations au Responsable du Département Finance.
-Assurer la relation avec l’établissement bancaire contracté avec ACF, suivre la gestion du compte et d’ajout de signatures selon les procédures ACF.
-Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance.
Mission 3 : Animer la gestion financière sur la base Le Responsable Finance est responsable De :
-De l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposais » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers) ;
-De la consolidation des besoins et des coûts dans le plan de financement de sa base ;
-Des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers.
Missions au niveau Ressources Humaines (RH)
Mission 1 : Piloter l’activité RH et d’administration du personnel Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
-Du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone ;
-Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins.
-D’Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone.
– Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme.
Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines et la validation des TimeSheet
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
-De la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base ;
-Du contrôle de la bonne saisie des variables de paye mensuelle dans le logiciel HOMERE selon les délais ;
-Du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH
De Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…).
Profil du poste
Qualités Rigueur ; Intégrité, Bon relationnel/ Diplomatie ; Résistance au stress;
Capacité d’organisation, confidentialité, bonne capacité d’analyse, d’adaptation et esprit d’initiative ;
Bonne autonomie dans le travail ; Mobilité, être force de proposition,
Empathie, bonnes qualités rédactionnelle et communicationnelle.
Formation
Niveau bac+3/5 d’une filière gestion, Ressources Humaines, Administration ou Finance- comptabilité ;
Expérience Avoir une expérience professionnelle minimum d’au moins cinq (05) ans à une fonction similaire, dont trois (3) ans, idéalement au sein d’une Organisation Internationale Humanitaire ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique ; Connaissance des logiciels Homère et SAGA ;
Avoir une expérience en finance et administration et/ou comptabilité ;
Expérience en gestion d’équipe, en présentiel et à distance ;
Dossiers de candidature LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: [email protected] et [email protected]
en mentionnant en objet : RRHFINB14072023
Au plus tard le 23 juillet 2023.
