Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
1: Contribuer à l’élaboration et au paramétrage des budgets :
– Mettre à jour l’outil d’élaboration des budgets internes ACF ;
– Compiler les BoQs (Bills of Quantities) reçus des programmes et de la logistique, puis établir les premières versions des budgets en lien avec les spécificités des bailleurs de fonds ;
– Paramétrer les budgets dans les outils financiers et logistique de la mission.
– Compiler les BoQs (Bills of Quantities) reçus des programmes et de la logistique, puis établir les premières versions des budgets en lien avec les spécificités des bailleurs de fonds ;
– Paramétrer les budgets dans les outils financiers et logistique de la mission.
2: Contribuer à la gestion budgétaire de la mission :
– Paramétrer les outils de suivi budgétaire pour chaque nouveau budget et amendement budgétaire ;
– Contrôler les dépenses mensuelles pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
– Emettre des alertes au Responsable du Département Finance sur les risques financiers constatés sur les budgets ;
– Fournir des analyses régulières sur les coûts de structure de la mission ;
– Participer, en étroite collaboration avec le Responsable de Département Finance à la répartition des couts coordination de la mission ;
– Sur demande du Responsable de Département Finance, s’occuper de la validation financière des Demandes d’Achats et Bons de Commande Fournisseur en cohérence avec les suivis budgétaires et plans de financement de la mission.
– Contrôler les dépenses mensuelles pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
– Emettre des alertes au Responsable du Département Finance sur les risques financiers constatés sur les budgets ;
– Fournir des analyses régulières sur les coûts de structure de la mission ;
– Participer, en étroite collaboration avec le Responsable de Département Finance à la répartition des couts coordination de la mission ;
– Sur demande du Responsable de Département Finance, s’occuper de la validation financière des Demandes d’Achats et Bons de Commande Fournisseur en cohérence avec les suivis budgétaires et plans de financement de la mission.
3: Participer à la préparation des rapports financiers :
– Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand Livre Analytique et des pièces justificatives avant rédaction des rapports financiers ;
– En collaboration avec le Responsable Département Finance, préparer les tableaux des risques pour les audits siège ;
– En collaboration avec le Responsable Département Finance, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
– Sur demande du Responsable de Département Finance, participer à la préparation et au déroulement des audits.
– En collaboration avec le Responsable Département Finance, préparer les tableaux des risques pour les audits siège ;
– En collaboration avec le Responsable Département Finance, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
– Sur demande du Responsable de Département Finance, participer à la préparation et au déroulement des audits.
4 : Participer à l’implémentation et au suivi des politiques et procédures Finance :
– Collaborer avec le Responsable de Département Finance à la création de nouvelles politiques et procédures finance sur les domaines auxquels il est associé ;
– Contribuer à l’implémentation des politiques finance en dispensant des formations aux acteurs finance de la mission et aux managers lors des déplacements réguliers sur les bases d’ACF en RDC;
– Veiller au respect des procédures finance et alerter le Responsable de Département Finance en cas de besoin ;
– Mener ou contribuer à des projets transversaux pour la partie finance et dans les domaines qui lui sont confiés, à la demande du Responsable de Département Finance.
– Contribuer à l’implémentation des politiques finance en dispensant des formations aux acteurs finance de la mission et aux managers lors des déplacements réguliers sur les bases d’ACF en RDC;
– Veiller au respect des procédures finance et alerter le Responsable de Département Finance en cas de besoin ;
– Mener ou contribuer à des projets transversaux pour la partie finance et dans les domaines qui lui sont confiés, à la demande du Responsable de Département Finance.
5: Contribuer au renforcement des capacités des équipes supports et programmes de la mission :
– Former les équipes finances au suivi budgétaire et reporting ;
– Renforcer les capacités des équipes RH, Logistique et programmes ainsi que les partenaires nationaux de mise en œuvre en suivi budgétaire ;
– Renforcer les capacités des équipes de la mission sur Excel ;
– Identifier les besoins d’accompagnement au sein des équipes et contribuer à l’élaboration des outils de formation.
– Renforcer les capacités des équipes RH, Logistique et programmes ainsi que les partenaires nationaux de mise en œuvre en suivi budgétaire ;
– Renforcer les capacités des équipes de la mission sur Excel ;
– Identifier les besoins d’accompagnement au sein des équipes et contribuer à l’élaboration des outils de formation.
Responsabilités de reporting :
– Budget pour propale ;
– Suivi budgétaire ou Budget Follow Up ;
– Rapport Financier bailleurs.
– Suivi budgétaire ou Budget Follow Up ;
– Rapport Financier bailleurs.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/Niveau d’études :
Avoir au minimum un BAC + 3 en finance/comptabilité/Gestion.
Connaissance spécifique/ niveau d’expérience:
Indispensables
– 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
– Maitrise du français;
– Connaissances en informatique : Word, Excel (niveau avancé), Outlook ;
– Bonne capacité de communication.
– Maitrise du français;
– Connaissances en informatique : Word, Excel (niveau avancé), Outlook ;
– Bonne capacité de communication.
– Organisation ;
– Rigueur et attention aux détails ;
– Etre capable d’intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques ;
– Capacité à trouver des solutions innovantes aux problématiques rencontrées ;
– Expérience préalable avec une ONG.
– Rigueur et attention aux détails ;
– Etre capable d’intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques ;
– Capacité à trouver des solutions innovantes aux problématiques rencontrées ;
– Expérience préalable avec une ONG.
Appréciées
– Niveau Excel avancé ;
– Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative.
– Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/D6UXZJk1mjMeEvJw6
