Action contre la faim (ACF) est une organisation à but non lucratif créée en 1979 par un groupe d’intellectuels comprenant notamment Alfred Kastler, Bernard-Henri Lévy, Jacques Attali, Françoise Giroud, Marek Halter et Jean-Christophe Victor.
Le Bureau de l’UNESCO recrute pour ce poste (01 Mai 2023)
Poste 1 : UN·E RESPONSABLE LOGISTIQUE, FINANCE ET RH (RCA)
Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les 4 domaines d’expertise d’ACF, à savoir : Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation locale auprès des bénéficiaires, favorisant ainsi la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.
La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa, Alindao), et d’une équipe d’environ 350 staffs nationaux et 45 expatriés.
Types de projets : EAH – Santé et Nutrition – SMPS – SAME – RRM – Plaidoyer avec des projets en urgence et développement.
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Votre mission principale sera d’assurer la gestion logistique, financière et des ressources humaines de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour apporter le meilleur soutien aux programmes.
Plus précisément :
- Appuyer et garantir la performance du département Logistique de la base
- Piloter l’activité logistique de la base (suivi et analyse des indicateurs, dimensionnement des besoins logistiques, soutien aux responsables programmes dans l’évaluation de leurs besoins) ;
- Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements (respect des procédure d’approvisionnement, connaissance du marché, etc.) ;
- Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux (sécurité électrique pour l’ensemble des bâtiments, suivi des travaux de réhabilitation des bâtiments ACF, réseau informatique et de télécommunication, maintenance des équipements logistiques, etc.) ;
- Gestion de la flotte des véhicules de la base (procédures, maintenance, suivi des indicateurs et des consommations, supervision des mouvements, etc.) ;
- Archivage et reporting de qualité dans les délais des activités logistiques.
- Assurer la comptabilité, la gestion de la trésorerie et le pilotage budgétaire de la base
- La diffusion, du suivi et du respect des procédures financières sur la base ;
- L’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées de caisse, de coffre et de banque ;
- Contrôle et de l’exactitude de la bonne imputation budgétaire des dépenses ;
- Assurer la gestion des Ressources Humaines de la base
- La mise en œuvre et de l’application de la politique et des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application ;
- Dialogue social sur la base en lien avec le Coordinatrice Terrain et, au besoin, avec le Coordination (Responsable de Département RH) ;
- Former, encadrer et accompagner les équipes Logistique, Finance et RH de la base
- Contribuer à la gestion de la sécurité des équipes et des biens d’ACF
VOTRE PROFIL
Issu d’une formation supérieure en Logistique et/ou Finance-RH, vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou dans une organisation semblable.
Au cours de vos différentes expériences vous avez développé une compétence en gestion de la sécurité d’une base.
Par ailleurs vous maitrisez les méthodes de gestion de chaine d’approvisionnement mais aussi les outils de planification (achat, planning chauffeur/gardien).
Vous avez développé des connaissances concernant les règles basiques de la comptabilité et la gestion de trésorerie. Vous êtes reconnus pour votre capacité à optimiser les processus administratifs et piloter l’activité budgétaire.
Vous êtes en mesure d’identifier les besoins RH et à organiser des recrutements. Vous savez gérer et résoudre pacifiquement les conflits entre personnel et gérer la tension sociale. Vous êtes capable de superviser la gestion administrative du personnel et la Paie
Enfin, vous êtes reconnus pour vos qualité de manager, votre rigueur et votre flexibilité mais aussi vos capacités de communication et d’adaptation.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois
- Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 € en fonction de l’expérience
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 699€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 450€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
- Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Poste 2 : UN·E DIRECTEUR.RICE PAYS (RDC)
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d’interventions d’urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.
L’un des principaux domaines d’expertise d’’ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l’UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d’urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d’urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d’intervention d’urgence d’ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central.
Coordination à Kinshasa : 30 nationaux / 15 expatriés.
Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, quartier qui regroupe un grand nombre d’ONGIs. L’enceinte abrite également les Bureaux de MSF Belgique et une salle de sport.
Les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatriés sont logés dans des appartements de 2 ou 3 chambres avec salles d’eau, Internet et groupe électrogène en cas de coupures d’électricité. Les déplacements personnels sont assurés par la mission en voiture ACF.
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Vous êtes responsable de la supervision du développement, du financement et de la mise en œuvre de la stratégie pays en RDC. Vous pilotez le développement et le management d’un portefeuille de programmes dans le respect des valeurs d’ACF, de ses principes de programmation, de ses politiques et procédures et de sa stratégie globale et régionale en particulier.
Plus précisément, vous êtes en charge de :
- S’assurer que la stratégie pays est mise en place en conformité avec l’évolution du contexte ;
- Sécuriser, consolider et identifier les financements adéquats des programmes en cours et futurs ;
- S’assurer que les projets soient mis en œuvre conformément aux plans et au niveau de qualité conforme aux exigences d’ACF en termes techniques et MEAL ;
- Après une phase de croissance forte accompagnée de la création de nouveaux postes, s’assurer du bon fonctionnement et de l’animation de l’équipe et consolider le contrôle interne ;
- S’assurer de la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité et de participation des communautés ;
- Promouvoir les approches programmatiques innovantes dans les différents secteurs d’activités ACF ;
- Assurer le développement et la mise en place d’une stratégie de plaidoyer pour la mission ;
- S’assurer de la mise en œuvre des nouveaux outils de gestion et de management d’ACF ;
- Sécurité des équipes : s’assurer de la mise à jour régulière et de la mise en place des plans de sécurité en accord avec les standards et procédures d’ACF ;
- S’assurer de la diffusion, de la mise en œuvre et du respect de la politique de safeguarding d’ACF.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Master 2) en gestion de projets de développement, action sociale/ action humanitaire, relations internationales ou sciences politiques. Vous avez une solide expérience professionnelle de 8 ans au moins dans la coordinations d’activités de développement ou humanitaires en environnement complexe, avec une composante sécuritaire. Vous êtes un manager expérimenté dans la supervision d’équipes multiculturelles et dans la gestion d’opérations humanitaires et/ou de développement en contexte similaire. Vous êtes doté de capacités avérées de leadership, d’adaptation et d’innovation. Vous faite preuve d’un grand sens de la diplomatie.
Une expérience similaire en Afrique Centrale sera considérée positivement.
Une expérience préalable avec ACF est un plus.
Français et anglais courant.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
– Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 24 mois
– Salaire mensuel brut : de 3600 à 3900 € en fonction de l’expérience
– Statut Famille : Billets d’avion, transport des effets personnels, logement, congés annuels, frais de scolarité
– Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
– Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
– Per diem et frais de vie mensuels : 1 021 Dollars nets, versés sur le terrain
– Allocation contexte mensuelle : 150€
– Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
– Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
– Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
– Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
– Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
– Accompagnement et formation : suivi et accompagnement parcours professionnel et accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
– Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) (chèques cadeaux, naissance, mariage, …)
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le bureau pays répond aux besoins urgents des populations affectées par les conflits armés, par les crises nutritionnelles et par les épidémies avec des réponses multisectorielles d’envergure. Le bureau pays a aussi pour ambition de s’attaquer aux causes de la sous-nutrition et met en œuvre des projets qui visent à améliorer la résilience des populations les plus vulnérables. Le bureau pays jouit d’une très bonne réputation et collaboration avec les autorités locales, les bailleurs de fonds et les différents partenaires.
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