L’ONG ACTION contre la FAIM (ACF) recrute pour ces 2 postes (23 Janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Sénégal / Mali

Description de l'emploi

Poste 1 : Spécialiste en nutrition de la phase de classification intégrée de la sécurité alimentaire (IPC) / 7226

Durée : 12
Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Créée en 1979, Action Contre la Faim est une organisation non gouvernementale qui vise à apporter des solutions à la faim. Notre mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après des situations d’urgence liées à des conflits ou à des catastrophes naturelles. Action contre la faim se concentre sur la nutrition, la santé et les pratiques de soins de santé ; sécurité alimentaire et moyens de subsistance; l’eau, l’assainissement et l’hygiène et le plaidoyer.

Action contre la Faim est l’une des 15 organisations (y compris d’autres ONG internationales, des agences des Nations Unies et des organismes intergouvernementaux régionaux) qui forment le partenariat mondial de la classification intégrée des phases de la sécurité alimentaire (IPC). L’IPC est une initiative multipartenaires visant à faciliter la prise de décision pour une meilleure analyse de la sécurité alimentaire et de la nutrition. L’IPC utilise un ensemble d’outils et de protocoles pour classer la gravité et la nature de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition liées aux implications pour la réponse. L’IPC intègre une approche de méta-analyse s’appuyant sur une analyse fondée sur des preuves qui comprend un large éventail d’ensembles de données et de parties prenantes. Il est actuellement mis en œuvre dans 30 pays à travers le monde et continue de se développer en réponse à l’insécurité alimentaire croissante et à l’augmentation des niveaux de malnutrition dans le monde. Le bras opérationnel du Partenariat IPC est l’Unité de soutien mondial IPC (GSU). Dans la région du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest, IPC GSU collabore avec le partenariat Cadre Harmonisé (CH), qui utilise des outils et des procédures similaires pour classer l’insécurité alimentaire aiguë.

En réponse à la demande croissante d’intégration complète de l’analyse nutritionnelle dans l’analyse IPC de la sécurité alimentaire, l’échelle IPC AMN (IPC AMN) a été déployée pour la première fois en 2016. Depuis lors, l’utilisation de l’échelle IPC AMN s’est étendue à 19 pays. à ce jour, dont six pays de la région du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest sous la coordination de la Task Force Nutrition du Comité Technique CH. L’IPC AMN a été recommandé par le Global Nutrition Cluster comme principal outil d’analyse de la situation nutritionnelle dans tous les pays où la malnutrition aiguë est préoccupante.

Alors que la demande de résultats IPC AMN augmente, il est nécessaire de renforcer les capacités humaines pour soutenir des analyses IPC AMN de haute qualité et assurer des synergies avec les systèmes d’information sur la nutrition et le cycle de programme humanitaire, afin de mieux éclairer la prise de décision. Dans ce contexte, Action contre la Faim a identifié l’IPC AMN comme un domaine d’appui approfondi.

À PROPOS DU RÔLE

Le spécialiste de la nutrition de l’IPC aidera à renforcer la coordination et le soutien technique pour l’analyse AMN de la classification intégrée de la phase de sécurité alimentaire et les activités connexes en travaillant en étroite collaboration avec l’unité de soutien mondial de l’IPC.

Principales responsabilités

Sous la supervision directe du directeur associé, Nutrition d’Action contre la Faim Canada et la supervision indirecte du coordonnateur régional de l’IPC à l’Unité de soutien mondial (GSU) de l’IPC, les responsabilités du spécialiste de la nutrition de l’IPC seront :

Support technique pour le développement des capacités et la livraison des analyses IPC AMN

  • Organiser des formations IPC sur la malnutrition aiguë pour les partenaires régionaux et nationaux et d’autres formations sur des sujets thématiques selon les besoins.
  • Soutenir et promouvoir d’autres activités liées au développement des capacités IPC, y compris la préparation de modules de formation et d’analyse, un module d’échange d’apprentissage entre pays et d’autres efforts à l’appui de la communauté de pratique IPC au niveau régional et national.
  • Fournir des conseils techniques aux parties prenantes nationales sur la collecte et l’analyse des données pour s’assurer que les données répondent aux exigences de l’analyse IPC.
  • Soutenir les groupes de travail techniques IPC des pays pour la préparation des analyses IPC AMN, y compris la collecte, la réanalyse et l’organisation des données.
  • Diriger et faciliter les analyses IPC AMN en s’engageant avec des partenaires au niveau national.
  • Fournir un support technique à distance pour les analyses IPC AMN menées par les partenaires.
  • Fournir un appui technique aux groupes de travail techniques IPC des pays pour l’analyse des liens entre l’IPC AMN et l’IPC Insécurité Alimentaire Aiguë (AFI) ou au Cadre Harmonisé
  • Fournir un soutien pour le développement du contenu des rapports IPC AMN et d’autres produits de communication, y compris les produits de communication conjoints IPC AMN – AFI.

Appui à la planification et à la coordination aux niveaux régional et national

  • Contribuer à la planification régulière des activités IPC AMN au niveau régional.
  • Soutenir les efforts de coordination multipartenaires pour la planification et la mise en œuvre des formations IPC AMN et des analyses AMN au niveau régional et national.
  • Promouvoir et soutenir l’engagement de toutes les parties prenantes nationales concernées dans les processus IPC.
  • Promouvoir et soutenir les synergies, les liens et les complémentarités entre les systèmes d’information sur l’IPC et la nutrition, les systèmes d’alerte précoce et le cycle global du programme humanitaire aux niveaux régional et national.
  • Le cas échéant, préconiser et soutenir l’expansion de la collecte de données par les partenaires et, par conséquent, l’IPC AMN analyse la couverture au niveau des pays.
  • Soutenir les efforts de coordination avec le service de soutien technique d’Action contre la faim au niveau régional pour les évaluations nutritionnelles.

Autres tâches

  • Soutenir le coordinateur régional de l’IPC et les partenaires de l’IPC/CH au niveau régional et national pour renforcer l’institutionnalisation et la gouvernance de l’IPC/CH.
  • Soutenir les exercices d’apprentissage des leçons au niveau des pays pour éclairer l’action visant à améliorer les analyses IPC AMN dans le pays dans le cadre plus large du cycle de programme humanitaire
  • Soutenir l’expansion et l’introduction de l’IPC AMN dans de nouveaux pays, en donnant la priorité à ceux qui sont confrontés à des crises alimentaires majeures.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
  • Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : nutrition, santé publique, épidémiologie, statistiques, sciences sociales, sciences de la vie ou autre discipline connexe.
  • Minimum 5 ans d’expérience progressive dans les évaluations et/ou analyses nutritionnelles.
  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans les pays en développement et dans un contexte d’urgence.
  • Expérience de travail avec des partenaires internationaux et locaux et des autorités locales.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET AUTRES ATTRIBUTS

  • Solides compétences en matière d’organisation, de planification et d’analyse.
  • Compétences démontrables en matière de coordination des partenaires et capacité à bien travailler au sein de groupes de travail multisectoriels et multi-agences.
  • Excellente communication écrite et verbale en anglais ainsi qu’en français.
  • Sensibilité culturelle démontrée et capacité à établir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • La connaissance du portugais ou de l’arabe serait considérée comme un atout.
Notre paquet rémunérateur

Salaire : V3

Base : Dakar/Sénégal

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles répartissent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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Poste 2 : Adjoint.te Coordinateur Administratif et Financier/7328

Durée : 12 Mois
Date de prise de poste : 15-Feb-2023

Objectif général du poste

Apporter un support à la gestion financière de la mission et assurer les objectifs financiers par délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.

Principales responsabilités
Objectif 1 : Gestion financière

  • Rapports financiers : 

Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l’élaboration des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux ;

S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de flexibilité, éligibilité, délais etc.…) ;

  • Suivi budgétaire

Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ;

Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;

Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à faire s’il y a lieu à la comptabilité ;

S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets.

  • Planification

Participer à l’élaboration des budgets des projets de la mission ;

Obtenir du programme les prévisions des activités sur l’ensemble des projets et veiller à leur actualisation mensuelle ;

Attirer l’attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.

  • Intérim du Coordinateur Administratif et Financier

Assure l’intérim du Coordinateur Administratif et Financier en cas de l’absence de ce dernier.

  • Accompagner les Administrateur Financiers dans la gestion financière de leurs bases.
 

Objectif 2 : Gestion de la trésorerie

  • Préparation des demandes de trésorerie

Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako ;

Envoyer les outils de planification (Donor Contract) aux bases pour préparation des prévisionnels ;

Relancer les bases pour l’envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais ;

Poster toutes les planifications dans le système ;

Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) au siège ;

Codifier tous les nouveaux contrats ;

Intégrer tous les nouveaux contrats dans le eFMT.

  • Suivi de la trésorerie de la mission

Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue des demandes des fonds ; 

Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admin bases pour prévenir toute rupture de fonds ;

Préparer le cash-flow (le fichier du M1) et le partager avec le siège;

Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes ;

Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité.

Accompagner les Administrateur Financiers dans le suivi de la trésorerie

 

Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d’absence du titulaire

  • Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
  • Tenir les journaux appropriés pour les enregistrements des écritures comptables ;
  • Procéder aux clôtures comptables hebdomadaire et mensuel ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
  • Supervision du caissier archiviste.

 

Objectif 4 : Participer à la préparation des audits  

  • Prépare les documents bancaires nécessaires ;
  • Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en lien avec le Responsable Contrôle Interne et l’équipe Finance ;
  • Assure aussi l’archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des partenaires ;

 

Objectif 5 : Formation et contrôle base

  • Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
  • Contrôler l’application des procédures comptables et financières sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les concernant ;

 

Objectif 6 : Gestion des partenaires

  • Sup la Chargée des partenaires dans la gestion des partenaires ;
  • Participer à l’évaluation des partenaires de mise en œuvre
  • Participer au contrôle et à la formation des partenaires
  • Proposer des solutions pour une meilleure gestion des partenaires et une minimisation des risques financier.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/  Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Administration Finances, niveau Bac + 4 ou 5
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Gestion budgétaire ;

Aptitudes à renforcer des capacités ;

Analyse financière ;

Maitrise de AGRESSO est un atout ;

Expérience préalable nécessaire: Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion Financière avec les ONGI
Habilitées demandées Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;

Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ;

Habilité en Management d’équipes ;

Sens des priorités et travail en équipe.

Langues Français courant. Anglais souhaité.
Programmes informatiques requis: Maîtrise de l’outil informatique, pack office
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages  Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation
Notre paquet remuneratif

Conformément au nouveau modèle de contribution V4 de l’organisation, le titulaire du poste percevra un salaire NET  compris entre 1 000 000 FCFA mensuel et 1 500 000 FCFA / mensuel.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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