Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
POSTE 1 : AUDITEUR.E JUNIOR
Contexte et mission :
Finalité du poste :
-Il participe à appuyer dans les préparations aux audits et contrôles au sein de la mission, appuyer la gestion des cas de fraude.
Mission 1 : Appuyer dans la préparation des pré-audits et audits, en lien avec le coordinateur audit risque et conformité, contribuer à la remontée d’anomalies constatées.
-S’assurer de l’existence et la disponibilité des documents de pré-audit ;
-S’assurer de l’exactitude des informations renseignées suite aux demandes des auditeurs dans le tableau de pré-audit ;
-Contrôler les compositions des factures/documents conformément aux journaux du mois concerné et aux dossiers déclarés par les autres départements ;
-Préparer le rapport des documents manquants, en notifiant les écarts sous forme de tableau Excel ;
-Participer à l’analyse des rapports d’audits précédents ;
-Etre en appui du coordinateur ARC pour le suivi des audits tout au long du processus.
Mission 2 : Appuyer le coordinateur ARC dans la gestion des fraudes/abus au niveau des missions.
-Contribuer au suivis des alertes de fraude/abus provenant de différents départements et bases (MEAL, Opérations, Programmes, RH, Log, Fin…) ;
-Appuyer le traitement de chaque fraude/abus identifiés, y compris la création de termes de référence, l’examen des conclusions, la rédaction de rapports ;
-Mener des enquêtes sur la base de termes de référence ;
-Conserver dans le dossier de travail les pièces justificatives adéquates (copie électronique et copie papier) qui ont été conservées conformément aux exigences des termes de référence et aux pratiques en vigueur.
Mission 3 : Analyser les résultats du contrôle interne et suivre les mesures correctives.
-Appuyer les départements support et programme à mener des audits internes pour vérifier que les procédures de contrôles fonctionnent grâce à des techniques de test et d’entretien ;
-Participer à l’Analyse sur l’efficacité et l’efficience de l’environnement de contrôle ;
-Soutenir le Coordinateur ARC dans l’élaboration des rapports de contrôle interne complets et assurer avec tact et de manière constructive que les plans d’action sont mis en œuvre ;
-Participer au processus d’assurance du suivi des conclusions et des recommandations des revues de contrôles internes avec les responsables des départements concernés et signaler les problèmes au coordinateur ARC.
Mission 4: Appuyer le processus de due diligence pour les ONG partenaires.
-Appuyer les différents départements pour la conduite de l’exercice de due diligence pour les nouveaux partenaires ;
-Appuyer au besoin les exercices d’audits auprès des partenaires, en fonction des demandes bailleurs, d’auditeurs externes et du gouvernement.
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études:
• Licence en comptabilité-Finance, Administration.
Compétences recherchées :
-Bon sens de la planification, capacité à communiquer efficacement ;
-Autonome, dynamique et ordonné et avoir un bon esprit d’initiatives ;
-Connaissance de l’informatique, avec es compétences sur la gestion comptable ;
-Avoir le sens de la responsabilité ;
-Capacité à travailler efficacement et sous pression ;
-Honnête, responsable et fiable.
Expérience Professionnelle :
-Expérience de minimum 2 ans dans la gestion des finances, ou en pré-audits.
