Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous œuvrons pour lutter contre la dénutrition et soutenir les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la faim a commencé ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
POSTE 1: Assistant de saisie de données (5 postes temporaires)
Résumé du travail
Action contre la Faim cherche actuellement à pourvoir le poste d’assistant à la saisie des données qui sera responsable de la saisie des données et de l’archivage des appels d’offres. Le poste sera basé à Abuja-FCT et le contrat sera d’une durée d’ un mois avec possibilité de renouvellement.
Rattaché(e) au : Chef de département adjoint, Approvisionnement
Date de début proposée : 6 février 2023
Lieu de travail : Abuja, FCT.
Taux de rémunération journalier : 6 989 NGN par jour (imposable)
Principales responsabilités:
- Inscrire les offres des fournisseurs dans le tableau d’évaluation des dossiers d’appels d’offres internationaux et d’appels d’offres restreints ;
- Organiser l’archivage physique et électronique des appels d’offres en dossiers cadres (classement, scan, photocopie) ;
- Télécharger les offres sur le logiciel d’approvisionnement ; &
- Effectuer d’autres activités d’archivage au besoin.
Exigences du poste
- Minimum d’un baccalauréat / HND / ou équivalent dans n’importe quel domaine ;
- Minimum d’un an d’expérience dans le domaine de l’administration de bureau, de la logistique et/ou de la chaîne d’approvisionnement ;
- Capacité d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
- Souci du détail – Diligence – Rigueur – Autonomie – Organisation et Flexibilité – Esprit d’analyse et de synthèse;
- Solides compétences informatiques dans MS Word et MS Excel ;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon anglais parlé et écrit.
La date limite pour ce poste est le vendredi 27 janvier 2023.
POSTE 2: Responsable des ressources humaines (réannoncé)
Action contre la faim cherche actuellement à pourvoir le poste de responsable des ressources humaines qui sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures RH du bureau de pays du Nigeria afin d’assurer une performance RH optimale et de fournir un soutien RH de haute qualité au personnel et aux programmes.
Relève du : Coordonnateur du soutien aux opérations
Date de début proposée : mars 2023
Lieu de travail : Potiskum, État de Yobe.
Salaire de base de départ : 812 290 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Mettre en œuvre le règlement du personnel et les politiques connexes ; proposer des changements si nécessaire, afin d’assurer le respect permanent de la législation nationale du travail. Tout ajustement des politiques RH existantes nécessitera une discussion préalable avec le responsable des RH et le coordinateur du soutien aux opérations au niveau du pays, et la ratification par le conseiller RH du siège ;
- Veiller à ce que les politiques et procédures du personnel d’Action contre la faim, en plus des lois du travail du Nigéria, soient respectées sur le terrain. Conseiller le coordonnateur du soutien aux opérations et les autres gestionnaires sur les mesures disciplinaires appropriées au fur et à mesure que les situations surviennent ;
- Vérifier et approuver les données de paie sur le terrain avant de les soumettre au spécialiste de la paie au niveau du pays pour approbation ;
- Assurer le suivi de la planification et de l’exécution des congés annuels ;
- Mettre en œuvre la politique des prestations médicales : recueillir les détails des personnes à charge éligibles des employés et les documents juridiques ;
- Mettre à jour le calendrier des contrats spécifiques à la base et s’assurer que les renouvellements et les avis en temps opportun sont reçus par tous ;
- Assurer la liaison avec les gestionnaires pour lancer le recrutement et assurer l’approbation appropriée par les RH et les finances ;
- Examiner les demandes de recrutement et les descriptions de poste (JD) pour s’assurer qu’elles sont conformes au plan de dotation en personnel de la mission ;
- Fournir des conseils et une assistance pour la rédaction de JD, s’assurer que des JD précis sont en place, maintenir une bibliothèque de JD de base, des tests techniques et des grilles d’entretien, et travailler avec l’équipe de coordination pour développer et réviser ces outils ;
- Compiler des rapports RH mensuels et soumettre un rapport de situation RH sur le terrain au responsable des RH et au coordinateur du soutien aux opérations à une date précise chaque mois ;
- Compiler les évaluations terminées, mettre à jour la feuille de suivi de l’évaluation des performances au niveau du terrain ainsi que la base de données du plan de formation annuel, et les soumettre au responsable des ressources humaines au niveau du pays pour analyse et action.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en gestion des RH, ou en sciences sociales, ou dans une discipline connexe de préférence ;
- Une qualification post-universitaire en gestion des ressources humaines sera un atout supplémentaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans toutes les disciplines des RH, y compris l’emploi, les avantages sociaux, la rémunération, les relations avec les employés, la formation et le développement, la rémunération des travailleurs et la résolution de conflits ;
- Expérience dans la gestion du système logiciel HOMERE ;
- Doit être à l’aise pour expliquer des exigences techniques et procédurales complexes de manière non technique ;
- Connaissance de la suite MS Office (maîtrise élevée d’Excel); à l’aise de travailler avec des ordinateurs avec un minimum de support informatique ;
- Capacité à travailler dans un environnement stressant, à prendre des initiatives et à prioriser plusieurs tâches avec un minimum de supervision ;
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail ;
- Intérêt sincère et engagement envers les principes humanitaires d’Action contre la faim ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe ;
- Capacité avérée à modéliser les valeurs fondamentales des RH que sont la confidentialité, l’équité et la discrétion.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le mercredi 1er février 2023.
POSTE 3: Chargé (e) de communication
Principales responsabilités
Objectif 1: Développer/mettre à jour la stratégie de communication de Action Contre la Faim et plans de communication des projets
- Elaborer de façon participative la stratégie de communication interne et externe de la Mission Mali
- Développer et mettre à jour des outils de communication interne (bibliothèque de photos, bénéficiaires atteints par secteur et par zone, obligations en termes de visibilité, etc.)
- Développer un réseau de communication et une base de données des acteurs pertinents (médias internationaux, nationaux et régionaux, ONG, photographes, Bloggeurs, etc.) travaillant au Mali ou au niveau de la région (Sahel) sur les problématiques de développement et l’humanitaire.
- Assurer la vulgarisation de la stratégie de communication au sein des équipes
- Veiller à la mobilisation de ressources pour le financement de la stratégie de communication
Objectif 2: Renforcer les capacités des partenaires locaux et des équipes de projets ainsi que de la coordination en matière de communication externe et interne
- Procéder à une analyse des capacités et des pratiques des partenaires en matière de communication
- Mettre en place un plan de renforcement de capacités en communication au profit des partenaires et des staffs d’Action contre la Faim ;
- Assurer le renforcement des capacités des staffs; sur le Branding de Action contre la Faim
- Prendre des initiatives de renforcement des capacités des médias et leurs réseaux thématiques
- Renforcer les capacités des équipes des projets sur les exigences et aux attentes des bailleurs de fonds
- Visiter de manière régulière les zones d’intervention pour obtenir du contenu de communication (photos, vidéos, témoignages des bénéficiaires) afin d’écrire des histoires à succès et des articles sur les programmes au Mali ;
Objectifs 3 : renforcer la communication digitale de Action contre la Faim
- Veiller au respect des dispositions de la note conceptuelle interne sur la communication digitale ;
- Pre-valider les contenus des messages pour les réseaux sociaux ;
- Assurer la veille sur les retours des internautes sur les publications et assurer le retour à leurs questionnements ;
- Accompagner AJCAD Mali dans l’alimentation régulière de la plateforme web et la campagne dans le cadre du programme Right2Grow.
Objectif 4: Répondre aux exigences de communication du bailleur de fonds
- Fournir un soutien à l’équipe du programme et du Grants pour traquer et répondre aux exigences de visibilité et de communication des bailleurs de fonds ;
- Assurer le respect du Branding de Action contre la Faim dans la communication avec les bailleurs de fonds en veillant au renforcement des capacités des équipes de mise en œuvre des projets dans les zones d’intervention;
- Contribuer à l’élaboration de notes sur la communication/visibilité selon les exigences de bailleurs lors de l’élaboration de propositions
Objectif 5: Assurer de façon coordonnée et participative la Communication interne
- Veiller à une alimentation régulière des réseaux internes de communication d’Action Contre la Faim-Mission Mali et des consortiums auxquels Action Contre la Faim appartient
- Mettre en place et/ou vulgariser les outils de communication interne
- Assurer le respect du Branding de Action contre la Faim dans la communication interne et sur les documents produits par les staffs d’Action Contre la Faim en veillant au renforcement des capacités des staffs;
- Piloter la production des bulletins bimensuel et annuel Action Contre la Faim
- Etablir une veille sur les actualités et innovations médiatiques qui pourraient valoriser les actions de Action contre la Faim et des membres des consortiums ;
- Assurer la liaison avec les staffs du programme – coordinateurs, chefs de projet et équipe
Objectif 6: Assurer de façon coordonnée et participative la Communication externe
- Développer et maintenir un réseau pertinent avec les acteurs médiatiques au Mali
- Veiller à une alimentation régulière des réseaux internes de communication d’Action Contre la Faim-Mission Mali
- Initier des partenariats pour des articles, vidéos ou émissions pour porter la voix des bénéficiaires et de l’action des membres du consortium sur le terrain et coordonner au besoin les requêtes des médias (demandes d’interview, etc.) ;
- Etablir une veille sur les actualités et innovations médiatiques qui pourraient valoriser les actions de Action contre la Faim et des membres des consortiums ;
- Elaborer avec l’appui des chefs de projets et coordinateurs de fiches de présentations de projets et des fiches sectorielles ;
- Établir et un calendrier des moments clés et opportunités de plaidoyers pour communiquer efficacement au niveau national, régional et international dans le cadre des journées mondiales et des campagnes nationales ;
- Préparer le contenu pour répondre aux demandes des médias, de la collecte de fonds et du plaidoyer pour des informations, des citations et des statistiques actualisées et vérifiables, ainsi que coordonner les demandes des médias pour des interviews avec le personnel sur place;
- Organiser et faciliter les déplacements ou ceux des professionnels des médias en visite, y compris pour les vidéos et les photographies, afin de recueillir des témoignages sur les personnes que nous soutenons, notre personnel, nos partenaires et nos programmes en cours et, si nécessaire, les accompagner sur le terrain ;
- Coordonner et supporter l’organisation d’évènements médiatiques qui visent à promouvoir les programmes dans les zones d’intervention.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Diplôme universitaire en communication, journalisme, gestion de l’information, études de développement, affaires humanitaires, sciences politiques ou autre discipline pertinente.
- Au minimum 4 années d’expérience dans l’information et la communication, une expérience de travail avec les ONG et Organisations internationales constituerait un atout ;
- Engagement envers les principes et les actions humanitaires.
- L’objectivité et l’impartialité sont impératives ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et en communication y compris communication digitale, et capacité de communiquer efficacement avec un large éventail de publics ;
- Fortes Compétences en gestion des réseaux sociaux : community management, identification des réseaux
- capacité rédactionnelle forte en Français et moyen en anglais
- Compétence en audio-visuel : capacité de créer et produire des supports multimédias
- Dynamique, adaptable, autonome, un sens de la confidentialité, un sens de l’initiative, une capacité à planifier son propre travail et à gérer les problèmes d’information complexes ;
- Maitrise parfaite de l’ordinateur, internet et des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) avec la capacite de proposer des outils de communication attractifs visuellement ;
- Langue maternelle français ou équivalent. Autre langue courante (anglais, espagnol) constituerait un atout
- Expérience confirmée dans le travail en réseau avec les acteurs de développement/humanitaires, les organes de médias.
- Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales, expérience en veille citoyenne et en plaidoyer (local et national)
- Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires nationaux
- Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs – Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Capacité à assurer des fonctions de représentation et à développer des réseaux.
