Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à mettre fin à la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie des enfants souffrant de malnutrition tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
Principales responsabilités:
- S’assurer que les outils standards de gestion des stocks sont en place, utilisés et mis à jour ;
- Surveiller les stocks et porter une attention particulière aux dates de péremption des denrées périssables ;
- Effectuer un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire;
- Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiche de stock, suivi des stocks, etc);
- Assurer la bonne organisation des stocks dans le bureau de pays (organisation physique, contrôle des rongeurs, classement, isolation, contrôle de la température et de l’humidité, etc) ;
- Surveiller la gestion des stocks et les mouvements de stocks tant dans la base de données informatique que dans les mouvements physiques ;
- Assurer la préparation du planning de distribution selon les demandes, l’acheminement, et la bonne réception des expéditions du stock sur le terrain ;
- Vérifier régulièrement le niveau de stock de chaque produit ;
- S’assurer que le classement des documents et dossiers du projet est efficace (bons de livraison, bons de réception, etc.);
- Vérifier quotidiennement la propreté des entrepôts ;
- Vérifier l’état sanitaire des produits neufs ;
- Retirer les produits endommagés, détruits ou perdus et signaler au service logistique ;
- Veiller à l’intégrité physique du local de stockage et à l’application de bonnes conditions de stockage (ouvertures sécurisées, pas de dégât des eaux, pas de fissures dans la toiture ou les murs, nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence d’aliments ou de boissons sucrées etc);
- Superviser la préparation et le chargement des produits et matériaux;
- Rédiger les différents documents d’expédition et de réception ;
- Superviser les expéditions : préparation et chargement des produits et matériaux;
- Inspecter les livraisons : quantité, qualité, documentation ;
- Vérifier l’état sanitaire des produits entrants/sortants ;
- Signaler tout problème de qualité/quantité ;
- Prévoir et organiser les besoins futurs des magasiniers/travailleurs journaliers ;
- Faire les demandes de travailleurs journaliers selon les besoins conformément aux procédures et règles internes et légales ;
- Superviser le travail des magasiniers/travailleurs journaliers ;
- Former et évaluer l’équipe de magasiniers/journaliers selon les procédures RH ;
- Signalez tout comportement non professionnel et inapproprié à son responsable.
Exigences du poste :
- BSc en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion d’entreprise ou autre domaine d’études pertinent);
- Minimum de 2 ans d’expérience en entreposage, gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Certification en CIPS, approvisionnement ou logistique souhaitable ;
- Bonnes compétences informatiques dans Microsoft Office (Excel);
- Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
- Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative le cas échéant, et à faire preuve d’un bon jugement ;
- Posséder de solides compétences analytiques, de communication et interpersonnelles ;
- Compétences multitâches efficaces avec la capacité de bien coordonner et gérer la pression et le stress ;
- Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et peu sûr ;
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’ACF.
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