Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
Poste 1 : Responsable Suivi et Evaluation (MEAL) – Niamey
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.
ACTED Niger
ACTED répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du Lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’ACTED se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.
Rôle et responsabilités principales
Coordination des activités AME
- Développer et mettre à jour régulièrement la stratégie AME pays ;
- Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail AME regroupant tous les projets en cours et les activités AME prévues ;
- Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
- Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
- Superviser l’analyse de données et la production de rapports AME ;
- Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
- Avec la collaboration de la Coordination, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
- Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
- Prodiguer, si cela est pertinent, aux partenaires impliqués et aux autres institutions soutenues par ACTED une sensibilisation et une compétence en matière d’AME ;
Gestion du département et de l’équipe AME
- Garantir que le staff du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
- Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
- Mettre en place des évaluations régulières du staff et suivre les évolutions de carrière.
Renforcement des compétences et formation
- Identifier les besoins en formation pour l’équipe AME, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie AME et les priorités opérationnelles ;
- Coacher, former et guider les chargés d’AME en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe AME et leur fournir des conseils de progression professionnelle.
Développement de procédures
- Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures AME et de la conduite des projets, et les intégrer dans la stratégie AME pays ;
- Mettre en place des politiques et procédures AME comme décrites dans la procédure AME d’ACTED et s’assurer que les outils sont utilisés et applicables au contexte d’intervention ;
Capitalisation
- Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (AME) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
- Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
- Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
Mettre en œuvre le mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires
- Etablir, évaluer et assurer le suivi du fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’ACTED ;
- S’assurer que les plaintes/retours des bénéficiaires sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns et utilisées par les équipes Programme et Coordination ;
- Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
- Travailler à la compréhension et à l’aptitude du staff ACTED, des partenaires et contractants des procédures du MGP.
Autres
- Fournir aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe des mises à jours régulières en temps opportuns sur les progrès et enjeux des projets ;
- Représenter ACTED lors de forums de haut niveau à l’échelle nationale, comme dans les groupes de travail techniques AME ;
- Participer quand cela est possible aux conférences et workshops concernant l’AME et être à jour des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances dans le secteur de l’AME.
- Réaliser toute autre activité associée confiée par le manager direct.
Qualifications et compétences requises
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques)
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement
- Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais
- Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales
- Capacité à coordonner et gérer une équipe
- Travail en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences
- Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2800 et 3000€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : MEALM/NIG
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Responsable Finance Pays – Niamey
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.
ACTED Niger
ACTED répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du Lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’ACTED se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.
Rôle et responsabilités principales
Sous l’autorité du Directeur Pays et du Directeur Finance ACTED, le Responsable Finance Pays est responsable de la gestion comptable et financière d’ACTED dans son pays d’affectation. Il assure aussi le respect du cadre légal du pays et l’application des règles spécifiques de la mission. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.
1.Gestion comptable et financière
- Gestion de la comptabilité ;
- Gestion de la trésorerie ;
- Validation de l’engagement des dépenses ;
2.Gestion budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire de la mission ;
- Elaborer les budgets des projets de la mission ;
3.Gestion d’équipe
- Gestion du département financier ;
- Procédures et flux de l’information ;
Qualifications et compétences requises
- Niveau Master en Finance ou tout autre sujet en lien avec la mission
- 3 ans d’expérience en gestion financière, de préférence sur de grands programmes de développement
- Excellentes compétences financières et analytiques
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour tout la partie reporting, rédaction de rapports
- Capacité à manager des équipes
- Capacité à évaluer les compétences en finance du staff et à le former.
- Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité
- La connaissance de la zone d’affectation est un plus
- Maîtrise totale du Pack Office
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3200 et 3400€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : CFM/NIG
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Coordinateur.trice Technique CCCM – Ouagadougou
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED Burkina Faso
Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre un peu plus d’un million de personnes déplacées dans le pays au début 2021.
La mission d’ACTED au Burkina Faso a débuté en 2019 afin d’apporter un soutien aux populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire, apporter son expertise en matière de réponse rapide et de situations d’urgence, tout en renforçant les capacités de réponse et la coordination entre les acteurs humanitaires et de développement.
Les interventions d’ACTED Burkina Faso sont multisectorielles, flexibles et inclusives dont l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations. Dès ses premières interventions, ACTED Burkina Faso se concentre sur l’aide humanitaire la plus nécessaire : réponse aux besoins en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement (EHA), en abris et articles ménagers essentiels et enfin en coordination et intégration de la protection. En parallèle, et suite à l’évolution de la crise humanitaire, ACTED accompagne le gouvernement sur la gestion des sites d’accueil temporaires et sites informels. L’initiative REACH permet à l’ensemble de la communauté humanitaire de renforcer l’analyse des besoins humanitaires, notamment à travers un projet de suivi de la situation humanitaire dans 4 régions, la mise en place d’une évaluation multisectorielle pays pour appuyer le processus HNO/HRP 2021 et des évaluations territoriales.
Dans la région Nord, ACTED fourni une assistance en matière de sécurité alimentaire et moyens d’existence, d’eau, d’hygiène et d’assainissement, d’abris et de articles ménagers essentiels. ACTED accompagne le gouvernement dans la gestion des sites de déplacement de Ouahigouya et Seguenega. L’organisation prévoit très prochainement un accompagnement du cluster logistique dans la gestion d’un entrepôt humanitaire et le partage d’informations aux partenaires.
Rôle et responsabilités principales
Le.a Coordinateur.rice Technique est responsable d’apporter coordination et soutien, planning stratégique et accompagnement technique pour des activités dans une zone géographique donnée, dans un secteur donné. Il/elle joue un rôle clef dans l’apport d’éléments techniques pour la stratégie du secteur et le développement du projet au niveau local, national. De plus il soutient l’équipe projet pour la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, les déploiements potentiels et la gestion administrative des interventions techniques du secteur.
Responsabilités principales
Positionnement externe
- Relations externes
- Développement de Projets
Coordination et support technique interne
- Coordination
- Direction technique
- Renforcement des capacités de l’équipe
Qualifications et compétences requises
- Bac +3 ou 5 correspondant au domaine d’expertise ;
- Minimum de deux ans d’expériences dans un pays en développement ;
- Expérience en gestion de projet d’environ 5 ans dans le domaine d’expertise ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Très fortes capacités organisationnelles ;
- Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Autonomie.
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2350 et 2550€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : TC CCCM/BKN
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 4 : Coordinateur.trice Consortium – Bangui
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED République centrafricaine
Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.
La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.
Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays
Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.
Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :
- Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
- Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
- Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
- Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
- Education d’urgence pour les enfants déplacés
- Réponses transfrontalières aux mouvements de population
- Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
- Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
- Relance économique et soutien au secteur privé
- Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)
Rôle et responsabilités principales
1. Représentation
- Protéger et promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium face aux acteurs externes.
- Représenter le consortium devant les donateurs et autorités gouvernementales en communiquant avec eux.
- Assister aux réunions du gouvernement, des Nations Unies, des donateurs et présenter les activités en cours du consortium.
- Assurer la visibilité du consortium parmi les humanitaires, donateurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet.
- Gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs (ONU, ONGs) intervenant dans le même secteur.
- Assurer la continuité des activités de relations publiques du consortium, notamment les présentations formelles, reportages médias, mises à jour spécifiques aux projets et rapports régionaux et documenter les publications médiatiques concernant le consortium.
- Superviser les opérations de communication du consortium notamment les visites médias, reportages photo, vidéos, etc…
- Diriger l’évaluation et la diffusion des feuilles de positionnement, déclarations, rapport et publications sur les engagements et les plaidoyers humanitaires du consortium.
2. Coordination interne
- Gérer efficacement les partenariats entre les différents acteurs du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse.
- Assurer une communication régulière et transparente/ouverte entre les différents partenaires du consortium.
- Communiquer régulièrement avec les directeurs pays du consortium sur les activités des projets.
- Définir et présider régulièrement (ex : mensuellement, trimestriellement) les réunions des comités de pilotage du consortium pour discuter des programmes et résultats financier, et partager les minutes et compte-rendu des points d’action.
- Réaliser chaque semaine des inventaires avec les acteurs clefs du consortium.
- Soutenir le développement et la gestion d’une stratégie cohérente du consortium avec tous les partenaires.
- Promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies de tous les partenaires du consortium en développant et évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage.
- Coordonner le développement des tous les outils techniques liés au projet du consortium (ToRs pour les consultant et évaluateurs, rapports ad hoc, rapport de capitalisation…).
3. Gestion des cycles de projet
Planification des projets
- Définir les modalités et méthodologies de mise en place des projets (incluant, mais non limité aux spécifications techniques, identification et enregistrement des bénéficiaires, distribution et sensibilisation).
- Organiser les réunions de coup d’envoi et de fermeture des projets.
- Avec les chargés de projets des consortiums partenaires, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir les priorités en organisant les activités et ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Suivi de la mise en œuvre des projets
- Superviser et contrôler le travail du consortium et des partenaires locaux, en s’assurent que les qualités et standards techniques sont connus et respectés durant la mise en œuvre des projets.
- Aider les Chargés de projet de chaque partenaire dans la mise en œuvre de chaque aspect du projet.
- Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et prévenir tous délais de manière ponctuelle et efficace.
- Suivre la réalisation des projets, les taux de combustion du budget et assurer l’achèvement du projet dans les temps impartis.
Contrôle qualité des projets
- Réaliser périodiquement des visites du terrain pour valider les rapports d’avancée, identifier les problèmes et obstacles à expliciter durant les réunions de gestion d’équipe du consortium et émettre des recommandations pour améliorer les projets.
- Assurer que la progression des projets est évaluée efficacement grâce à une collecte régulière de données, des analyses des indicateurs et activités et documentée avec de véritables sources vérifiées.
- Conseiller les chargés de projets du consortium pour accorder la mise en œuvre des projets avec les résultats des évaluations et des audits.
- Conseiller et assister les révisions de projets conduits par les audits internes et externes et les équipes d’évaluation.
- Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium.
Grant Management
- S’assurer que les obligations contractuelles sont atteintes en termes de résultats attendus du projet.
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre selon l’accord des donateurs et partenaires.
- S’assurer que les règles et procédures des donateurs sont comprises et respectées par tous les acteurs, partager les informations et diriger des formations si nécessaire, sur les systèmes et processus de gestion du consortium.
- Développer un planning de rapports qui est accepté de tous les membres du consortium.
- Rendre compte à tous les membres du consortium en accord avec les donateurs et s’assurer que les requêtes d’ACTED sont respectées par tous et selon les délais impartis.
- Collecter et consolider les rapports narratifs des membres du consortium à destination des donateurs.
- Préparer la documentation pour toutes modifications de projet, notamment les révisions de budget, amendements ou extensions. S’assurer que de tels changements sont effectués en collaboration étroite avec les partenaires du consortium.
- En collaboration avec les Responsable Finances pays, gérer et négocier tous les changements de budget, en accord avec les critères des donateurs et du HQ d’ACTED.
Qualifications et compétences requises
- Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet
- d’urgence et/ou dans un contexte de crise
- Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts)
- Expérience en logistique appréciée
- Expérience en gestion d’équipe
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
- Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant (expérience dans une zone de crise très appréciée)
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
Conditions
– Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2200 et 2400€ net mensuel (avant impôts sur le revenu) – Indemnité mensuelle de frais de vie 300$ – Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED – Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED – Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail) – Frais de visa pris en charge par ACTED – R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$) – Une semaine de préparation au départ comprenant 3jours de formation sécurité en immersion – Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité – Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] Ref: CC/RCA
Veuillez noter qu’ACTED ne fait jamais payer de frais à aucun moment du processus de recrutement.
