L’ONG ACTED recrute pour ces 03 postes (03 Mai 2022)

Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.

Rôle et responsabilités principales

1.Suivi et évaluation

1.1 Mise en œuvre et gestion des systèmes AME

• Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie pays AME, à la consolidation du plan de travail AME et du cadre de travail AME pour tous les projets en cours ;
• Garantir que les observations/conclusions AME sont prises en compte et que les recommandations sont intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions de projets, et plans de mise en œuvre ;
• Mettre en œuvre les politiques et procédures AME telles que décrites dans les guides techniques standard AME d’ACTED et s’assurer que les outils sont utilisés comme préconisé ;
• Contribuer au déploiement efficace de collecte AME et d’un système de reporting pour tout le staff et les partenaires à travers les formations, visites de sites, manuels, et autant de supports techniques que nécessaire.

1.2 Développement de systèmes techniques

• Développer les termes de référence et les plans de mission et réaliser des enquêtes, du suivi et des évaluations ;
• Développer des d’outils d’analyse, de méthodologie et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
• Superviser étroitement la collecte de données et garantir que les équipes en charge sont organisées et autant documentées que nécessaire ;
• S’assurer que les données collectées sont stockées de manière sécurisée dans des bases de données ;
• Mesurer et faire remonter les données qualitatives et quantitatives sur les processus, les résultats, les livrables, l’impact, l’objectif et les indicateurs de performance pour tous les projets ;
• Fournir des données aux équipes Développement de Projets pour leur utilisation dans la préparation de rapports ;
• Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement.

2.Formation

• Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités de suivi et d’évaluation auprès des Responsables Projets, des Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
• Contribuer à organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements.

3.Contribuer au Mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires

• Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’ACTED ;
• Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
• Travailler à la compréhension et à l’aptitude des équipes ACTED, des partenaires et contractants à s’appuyer sur la responsabilisation des bénéficiaires et les procédures MGP.

4.Autres

• Participer aux conférences et workshops concernant l’AME quand cela est possible et se tenir à jour sur les meilleures pratiques et les nouvelles connaissances dans le secteur de l’AME ;
• Réaliser toute autre activité associée confiée par le/la manager direct.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques)
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement
• Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet
• Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais
• Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales
• Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• La connaissance de la région d’intervention serait un atout
• Connaissance du Pack Office

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

ACTED répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du Lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’ACTED se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.

Rôle et responsabilités principales

1. Fundraising

1.1 Analyse contextuelle
a) Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des bailleurs), les besoins et les manques ;
b) Réaliser régulièrement une analyse des parties prenantes, notamment : qui, fait quoi où (3W).

1.2 Relations Externes
a) Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les bailleurs ;
b) Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences onusiennes, les groupes de travail, Alliance2015, les consortiums/associations et les cercles de recherche ;
c) S’assurer de la mise en place et mettre à jour régulièrement un répertoire des bailleurs, des ONG internationales et nationales, des autres partenaires et parties prenantes ;
d) Contribuer au reporting auprès des autorités nationales et locales selon les exigences de l’enregistrement d’ACTED et le statut légal dans le pays ;
e) En l’absence de coordinateurs techniques, représenter ACTED dans les clusters clés et les réunions des groupes de travail.

1.3 Fundraising et développement de propositions
a) Identifier des opportunités de financement ;
b) Contribuer au repérage de potentiels partenaires pertinents internationaux et/ou locaux (partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think tanks, milieu de la recherche, etc…) pour les inclure dans les propositions ;
c) Faire la liaison avec l’équipe AME pour contribuer aux termes de référence des enquêtes à conduire pour le développement des propositions et s’assurer de de leur prise en compte dans le cadre logique (en particulier la formulation des objectifs SMART) ;
d) Contribuer au développement des documents de fundraising (Manifestations d’intérêts, notes conceptuelles, propositions) en ligne avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs et en collaboration étroite avec le département des subventions et de la finance du siège ;
e) Faire le lien avec les Coordinateurs de zone, les Responsables projets et les Coordinateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides ;
f) Intégrer les enseignements retirés des projets précédents (leçons apprises et meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions ;
g) Impliquer l’équipe FLATS dans l’élaboration de documents de fundraising, particulièrement financiers pour le budget et la logistique en cas de règles d’achats spécifiques des bailleurs.

1.4. Suivi de la contractualisation
a) Contribuer à la transmission en temps opportuns des commentaires des bailleurs sur les propositions en liaison
avec les équipes pertinentes dans le pays et les départements Grant Management et Finances du HQ d’ACTED.
b) Lire rigoureusement tous les contrats avant signature, demander les conseils des départements du Grant
Management et de la Finance du HQ d’ACTED quand nécessaire.

1. Grant Management

2.1. Suivi des contrats
a) S’assurer que les obligations contractuelles (notamment les exigences de visibilité) et les délais de reporting sont connus et intégrés par l’équipe programme, AME et FLATS ;
b) Quand en réunion un problème est identifié par rapport aux livrables attendus dans un délai et un budget donnés, informer le staff pays compétent et demander l’avis du département programme du HQ sur les éventuelles solutions qui seraient en ligne avec les règles des bailleurs.

2.2. Reporting
a) Participer et faire les comptes-rendus des réunions de lancement et de clôture pour chaque projet ;
b) Rédiger des rapports narratifs de qualité, retraçant les avancées et les étapes des projets de façon professionnelle, transparente et dans les délais, en lien avec l’unité grant management et Finance du siège d’ACTED, ce qui
contribuera in fine à une arrivée régulière de trésorerie ;
c) Travailler en relation étroite avec les équipes AME pour intégrer les données AME (notamment les données sur les apports, les process, les livrables, les résultats et les indicateurs d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports et les revues des rapports M&E de l’unité AME ;
d) Faire la liaison avec les équipes FLATS lors de la préparation des rapports, en particulier avec la Finance pour garantir la plus grande cohérence entre les rapports narratifs et financiers, en vérifiant la correspondance des données ;
e) Contribuer à la mise à jour mensuelle des Rapports de Suivi (RFU) et garantir une communication fluide et régulière avec le Grant Management du siège d’ACTED ;
f) S’assurer qu’il est répondu aux demandes ad hoc des bailleurs en lien avec le directeur pays, les équipes programme et support.

2.3. Suivi des partenariats
a) Faire le lien avec les partenaires de la région pour développer et signer des accords de financements pertinents en étroite coordination avec l’unité grant management et finance du HQ d’ACTED ;
b) S’assurer que les partenaires font un reporting de qualité et dans les délais à ACTED en ligne avec les exigences des contrats de financement.

1. Management et Coordination interne

3.1. Gestion du staff (s’il y a)
a) Gérer les Stagiaires développement de Projets et/ou les Assistants Développement de Projets s’il y a, suivre l’évolution du plan de travail et les activités au jour le jour ;
b) Former le Stagiaire Développement de Projets et/ou l’Assistant Développement de Projets dans le but de renforcer leurs compétences techniques.

3.2. Coordination et Communication interne
a) Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations de la base, vers la zone, la capitale, et même jusqu’aux bureaux région et le siège en prenant les minutes des différentes réunions de Coordination d’ACTED ;

3.3. Archivage
a) Classer correctement les documents contractuels de projets à la fois électroniquement et papier ;
b) Mettre à jour régulièrement le centre des ressources du bureau avec les ressources externes et internes appropriées et pertinentes.

1. Communication Externe

a) Contribuer à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le département Communication du siège d’ACTED avec les actualités informelles sur l’avancée des projets, les flashs d’information, des photos, des articles sur les avancées des projets et/ou des événements spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, notamment mais pas seulement : la newsletter ACTED, le site internet et le rapport annuel ;
b) S’assurer que les publications, les outils de visibilité sont réalisés et actualisés dans la communication pays, accessibles et diffusés aux équipes d’ACTED ainsi que la capitalisation d’images et d’articles sur la mission.

Qualifications et compétences requises

• Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques
• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste pertinent
• Expérience professionnelle antérieure dans un domaine connexe, avec une connaissance de la conception de projets, de la rédaction de propositions et de la gestion des subventions
• Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs
• Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques
• Solides compétences en matière de coordination et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à un rythme soutenu
• Capacité à travailler sous pression
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec des profils variés

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.

Rôle et responsabilités principales

1.Positionnement externe

1.1.Relations externes

• Agir comme un représentant clef d’ACTED du secteur ;
• Assurer la représentation externe d’ACTED du secteur vis-à-vis des autorités locales et nationales, des autres parties prenantes du projet, des bailleurs et des partenaires ;
• Participer et en assurer le reporting (en interne) technique du secteur, les meetings sectoriels, les clusters et groupes de travail rassemblant toutes les parties prenantes telles que les bailleurs, les ONGs, les agences de l’ONU, et les institutions inter-gouvernementales ;
• Assurer une coordination et une collaboration effectives avec les parties prenantes et les partenaires clefs, les ONGs, les organisations de la société civile, les groupes communautaires et les interlocuteurs gouvernementaux qui travaillent dans le secteur ;
• Identifier les opportunités de collaboration et de coordination des actions avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les répliquer ;

1.2.Développement de Projets

• Rassembler et analyser les données primaires et secondaires dans le secteur ;
• Analyser les activités et identifier les acteurs clefs du secteur ;
• Identifier les besoins des populations les plus vulnérables par de fréquentes visites, la revue de la littérature en concevant et en mettant en œuvre des enquêtes pertinentes sur ces besoins en lien étroit avec AME (Appraisal, Monitoring, Evaluation) ;
• Piloter les ateliers de conception des projets du secteur ;
• Fournir des apports techniques lors de l’élaboration des propositions et s’assurer que les projets revus ou nouveaux du secteur visent une efficience maximale, un impact et des approches intégrées ;

2.Coordination et support technique interne

2.1.Coordination

• Soutenir le développement et maintenir une stratégie cohérente du secteur entre les zones d’intervention d’ACTED dans le pays ;
• Promouvoir une approche et des méthodologies harmonisées entre les différents projets du secteur en développant et contrôlant l’utilisation d’outils communs et en créant des formations de partages d’expériences et de bonnes pratiques ;
• Briefer les responsables de projets sur les principaux enjeux du secteur et les tenir au courant régulièrement ;
• Organiser des réunions internes du secteur mensuellement ;

2.2.Direction technique

• Définir les modalités et méthodologies du projet (incluant, sans s’y limiter, les spécifications techniques, l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires, la sensibilisation et la distribution) ;
• Développer tous les outils techniques liés au projet du secteur (ToRs pour les consultants et les évaluateurs, les rapports ad hoc, les rapports de capitalisation etc.) ;
• Analyser la justesse, l’adéquation et l’impact potentiel de toutes les interventions du secteur dans le pays en se fondant sur les connaissances des besoins et des contextes ;
• Apporter une aide technique aux responsables de projet ainsi qu’aux autres équipes pour que les projets soient mis en œuvre selon des standards de haute qualité ;
• Etre régulièrement en lien avec les équipes techniques du secteur pour s’assurer que leurs besoins techniques sont satisfaits ;
• Diffuser les outils, recherches, bonnes pratiques et enseignements en interne et en externe par des publications dans les réseaux, groupes de travail, lors d’événements ou de conférences ;

2.3.Renforcement des capacités de l’équipe

• Participer au recrutement et à la formation des membres des équipes du secteur ;
• En lien avec les responsables de projet, identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins ;
• Fournir des formations aux équipes projets sur les activités d’ACTED et les bonnes pratiques ;
• Développer le matériel d’apprentissage pour les différentes formations et le partager entre les équipes projets du pays ;
• Développer des programmes de renforcement des compétences pour les acteurs locaux (incluant les partenaires des ONGs et les fournisseurs de services pertinents) du secteur.

Qualifications et compétences requises

• Bac +3 ou 5 correspondant au domaine d’expertise ;
• Minimum de deux ans d’expériences dans un pays en développement ;
• Expérience en gestion de projet d’environ 5 ans dans le domaine d’expertise ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellente expression orale et écrite en français ;
• Très fortes capacités organisationnelles ;
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Autonomie.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED