Poste 1 : Consultant (Elaboration de la Politique Qualité et son Plan Strategique) – (2205823)
- Contexte:
Selon l’OMS, il y a une reconnaissance croissante du besoin d’équilibrer les performances des prestations de qualité dans le système pharmaceutique public et privé. Bien que les raisons motivant les efforts nationaux visant à améliorer la qualité diffèrent, les pays devront faire face aux mêmes problématiques lors de l’élaboration ou de la refonte de leurs politiques et stratégies en la matière, dont les tâches essentielles seront similaires.
Sur le plan sous régional, de nombreux pays font le choix de se concentrer sur une stratégie nationale d’amélioration de la qualité. Il s’avère toutefois également intéressant d’élaborer une politique nationale en la matière afin de s’assurer un soutien politique, d’orienter la stratégie et sa mise en œuvre et d’inscrire les efforts d’amélioration de la qualité dans le cadre politique plus large. S’il est possible que le processus d’élaboration et le contenu des deux se rejoignent, il est facile de les distinguer : la politique repose sur une ambition concertée assortie d’une déclaration d’intention explicite pour devenir la « ligne de conduite à tenir » convenue.
Malgré les efforts du ministère de la Santé et l’Hygiène Publique pour améliorer la qualité des prestations, dans les structures sanitaires du pays, on constate des insuffisances dont entre autres :
- Insuffisance de conduite de la revue périodique de gestion de qualité ;
- Insuffisance de production de rapports de revue de la gestion de qualité ;
- Insuffisance de revue de la gestion des archives et l’inclusion de leurs inputs (résultats de l’audit, satisfaction du client…) ;
- Non disponibilité de conclusions (décisions, corrections, actions correctives et/ou préventives) dans les revues de gestion de qualité.
Pour remédier à cet état de fait et dans le cadre du développement du système de gestion de qualité, le ministère de la Santé et l’Hygiène Publique à travers la Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament a retenu parmi ses actions prioritaires l’élaboration de la Politique qualité et son Plan stratégique avec l’appui technique et financier de l’OMS à travers les fonds français Muskoka
- Objectif :
2.1. OBJECTIF GENERAL
Doter le pays d’un document de Politique de la Qualité et son plan stratégique.
2.2. OBJECTFS SPECIFIQUES
- Analyser la situation de la qualité de l’autorité nationale de règlementation pharmaceutique ;
- Identifier les besoins prioritaires en matière qualité ;
- Développer un document de Politique qualité
- Développer le plan stratégique de mise en œuvre de la politique ;
- Valider le manuel de Politique qualité et son plan stratégique.
- RESULTATS ATTENDUS
Le document de la politique de qualité et sont plan stratégique de mise en œuvre sont élaborés et validés
- RESPONSABILITES ET TACHES DU CONSULTANT
Il s’agira de :
- Elaborer le document de la politique de qualité et son plan stratégique ;
- Organiser un atelier national de validation desdits documents ;
- Rédiger un rapport d’activité à l’attention de l’OMS ;
- LIVRABLES
- Le document de la politique qualité
- Le plan stratégique de mise en œuvre de la politique qualité
- Le rapport de l’atelier de validation desdits documents
- Le rapport de consultation à l’attention de l’OMS.
- PROFIL DU CONSULTANT NATIONAL RECHERCHÉ
-
- Education :
Avoir un niveau minimum de Master dans un domaine pertinent pour cette consultance : Pharmacie, Santé Publique, administration publique, management
-
- Expérience :
Essentielle
- Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de la pharmacie et ou du droit
- Disposer d’expérience de missions similaire dans un contexte d’administration publique.
Désirable
- Expérience dans le domaine de conception et application de politique et de plans ;
- Disposer d’expériences probantes en matière de consultance dans le domaine de la pharmacie ou santé publique ou dans un contexte d’administration publique
- Compétence:
- Maitrise des processus en matière d’élaboration de plan et de stratégie
- Compétences pour le travail d’équipe et le leadership ;
- Compétences à monitorer efficacement le progrès, à analyser les données et élaborer les rapports ;
- Excellente compétence en relation interpersonnelle et organisationnelle ;
- Capacité à travailler indépendamment, sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Expérience dans l’élaboration et la rédaction des plans, stratégies et ou lignes directrices nationales en matière de pharmacie en général et d’essai clinique en particulier
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, (Word, Power Point)
- Langues
- Maitrise du français (écrit, parlé,) avec une bonne capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction
- Informations additionnelles :
- Être libre de tout engagement et disponible immédiatement ;
- Vu l’urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l’avis de vacance.
- Technical Supervision
Indicate the name and title of the supervisor with email address. Sous la supervision general du Représentant de l’OMS et la supervision directe de Dr Cécé vieux KOLIE, Administrateur national/Médicaments essentiels [email protected]
2. Location
Please specify where the consultant will work: Le consultant travaillera à Conakry (Ministère de la santé publique)
On site: ____________(please indicate office and duty station)
Off site: ____________(please indicate location/address).
On site for insurance purposes :____________(please indicate location/address). (This is where a duty travel is planned during the course of the consultancy but the consultant is being hired to work from home)
3. Travel – If travel is involved, full medical clearance is required: N/A
Please specify any expected travel(s): dates, location and purpose.
A living expense is payable to on-site consultants – please refer to Information Note 08/2019 for details on eligibility.
- Remuneration and budget (travel costs excluded)
Rate [daily or monthly or for language and publishing services by word count or number of pages]: Grade NO-C
Currency: GNF
Work schedule (if applicable) : Full time for one month
Please refer to Information Note 09/2021 for guidance on rates for consultants.
Poste 2 : Admin Assistant – (2205922)
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
L’objectif general du programme de lutte contre la poliomyelite est de soutenir les autorites nationales pour eradiquer la poliomyelite, a la fois les poliovirus sauvages ou les poliovirus derives des souches vaccinales. Dans le cadre de la preparation et de la repons eaux urgences sanitaires liees a la Polio, au niveau du pays, le titulaire du poste est charge d’aider le programme national de vaccination a planifier,utiliser, gerer les stocks de vaccins, eliminer (si necessaire) et notifier correctement tous les vaccins utilises dans les campagnes de riposte aux epidemies de poliomyelite.
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision et l’encadrement du responsable du cluster, et en etroite collaboration avec l’Assistant budget et finances, le titulaire apporte son soutien dans les domaines suivants :Gerer toutes les correspondances internes et externes et soumettre tous les workflows (memos) du programme;Participer a l’elaboration et a la mise en œuvre du plan de travail du cluster et du Bureau Pays;Preparer le plan d’action hebdomadaire du cluster en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres superieurs concernes sur les elements critiques ;Preparer les reunions internes ainsi que les ateliers nationaux et internationaux organises par le cluster ;Suivre le processus d’achats de biens et de services y compris les recrutements de consultants;Gerer les deplacementsdes membres du Cluster ;Tenir le tableau de bord des requetes et des appuis techniques fournis ;Suivre le budget des programmes au sein du cluster en collaboration avec l’Assistant budget et finances ;Suivre la situation de contributions financieres directes (DFC) et la gestion des mises en œuvre directes des activites (DI) ;Contribuer a la gestion des approvisionnements du cluster ;Assurer l’archivage electronique des donnees et des documents du cluster en collaboration avec l’Assistant charge des technologies de l’information et de la communication ;Preparer et soumettre des rapports periodiques au responsable du cluster ; Effectuer d’autres taches connexes qui peuvent etre attribuees par le responsable du cluster, le charge des Operations ou le Representant de l’OMS-Guinee.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Fin des etudes secondaires avec une connaissance des procedures generales en matiere d’administration.
Desirable: La formation dans les systemes de gestion des Nations Unies est un avantage, de meme que des competences averees en redaction.
Experience
Essential: Au moins 5 ans d’experience pertinente.
Desirable: Une experience pertinente a l’OMS ou une autre Agence des Nations Unies est un atout. De meme une experience dans l’utilisation d’Oracleou d’autres systemes d’exploitation est un atout.
Skills
Le titulaire maintient et se met a jour sur la maitrise de l’utilisation de la technologie moderne de bureau par des cours internes, la formation en cours d’emploi ou l’auto-formation. Il/elle se tient informe des changements dans les procedures et les pratiques, les regles et les reglements, la structure organisationnelle dans l’Organisation, le cluster. Il est en mesure d’informer les autres et d’expliquer les procedures.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GNF 140,227,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
