L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Assistante RH – ( 2211932 )
Classe : G6
Arrangement contractuel : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 2 Ans
Date de clôture
: 3 janvier 2023, 02:59:00
Emplacement principal
: Congo Brazzaville
Organisme
: AF_COG Congo, République du
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel à assumer leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégrée (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du responsable des opérations et sous la direction et la supervision directe du responsable des ressources humaines au bureau pays de l’OMS. Il ou elle devra s’acquitter des tâches suivantes :1)remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement a court terme dans les catégories professionnelles et des services généraux, y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique a preparer des soumissions de selection pour approbation ; veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du potentiel du personnel soient prises comme il se doit ; superviseur le processus de recrutement et le processus de selection les postes revises par rapport aux descriptions de poste existant ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Étudier les demandes de reclassement pour les postes pertinents de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action ; 4) Servir de responsable chargé des activités et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et dispenser des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l ‘OMS ;5)Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations ; 6) Lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concernent les réaffectations, les redéploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’ expiration de l’engagement, en veillant a ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude soient récusés à temps ; 7)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation Bsafe et tenir à jour la liste du personnel auprès de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. ensemble du personnel a suivre la formation Bsafe et tenir a jour la liste du personnel aupres de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. ensemble du personnel a suivre la formation Bsafe et tenir a jour la liste du personnel aupres de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.
Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du responsable des opérations et sous la direction et la supervision directe du responsable des ressources humaines au bureau pays de l’OMS. Il ou elle devra s’acquitter des tâches suivantes :1)remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement a court terme dans les catégories professionnelles et des services généraux, y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique a preparer des soumissions de selection pour approbation ; veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du potentiel du personnel soient prises comme il se doit ; superviseur le processus de recrutement et le processus de selection les postes revises par rapport aux descriptions de poste existant ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Étudier les demandes de reclassement pour les postes pertinents de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action ; 4) Servir de responsable chargé des activités et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et dispenser des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l ‘OMS ;5)Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations ; 6) Lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concernent les réaffectations, les redéploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’ expiration de l’engagement, en veillant a ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude soient récusés à temps ; 7)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation Bsafe et tenir à jour la liste du personnel auprès de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. ensemble du personnel a suivre la formation Bsafe et tenir a jour la liste du personnel aupres de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. ensemble du personnel a suivre la formation Bsafe et tenir a jour la liste du personnel aupres de la coordination des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : un diplôme de fin d’études secondaires, puis une formation en gestion des ressources humaines, en gestion du personnel et en administration publique.
Souhaitable : une licence en gestion des ressources humaines, en gestion des affaires ou en administration publique.
De l’expérience
Essentielle : au moins huit (8) années d’expérience en gestion des ressources humaines dans une organisation non gouvernementale internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.
Souhaitable : une expérience pertinente dans une institution du système des Nations Unies et/ou dans une organisation non gouvernementale serait un atout.
Compétences
Une capacité à bien maîtriser les règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et notamment la maîtrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports. Une capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de nationalités différentes à différents niveaux.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 368 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 368 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATION ADDITIONNELLE
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
- L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
