Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) au protocole de voyage – (2106445), Ghana
Grade : G5
Régime contractuel : Engagement à durée déterminée
Durée du contrat (années, mois, jours) : 2 ans
Publication du poste : Dec 2, 2021, 10:19:09 AM
Date de clôture : 16 déc. 2021, 23:59:00 PM
Lieu principal : Ghana-Accra
Organisation : AF_GHA Ghana
Horaire : Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unités de soutien à la gestion du pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle afin de fournir un soutien aux gestionnaires et au personnel pour qu’ils assument pleinement leurs responsabilités dans l’environnement GSM et pour assurer la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements organisationnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
DESCRIPTION DES FONCTIONS
L’assistant au protocole de voyage relève de l’agent des opérations et apporte son soutien aux gestionnaires et aux membres du personnel dans l’exécution des transactions GSM dans les domaines suivants : -Gestion des voyages et des réunionsElaborer et gérer les plans de réunion dans le GSM ;Elaborer et gérer les demandes de voyage pour les réunions et les missions officielles ;Veiller au respect de la politique de voyage ;Gérer les dispositions administratives pour toutes les réunions et missions officielles de l’OMD et les plans de voyage ;Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions ;Aider à la production de rapports, de statistiques et/ou de matériel d’information, le cas échéant ;Le titulaire du poste servira de soutien aux membres de l’équipe occupant des postes similaires ou différents au sein de l’OMD. Protocole Aider à la préparation et à l’organisation des aspects protocolaires des événements officiels organisés entre les délégations officielles de l’OMD et de la région AFRO,Aider à la coordination des formalités à l’arrivée et au départ des visiteurs officiels de l’OMD, des WR et des missions, des directeurs de Cluster en mission et des invités spéciaux à l’aéroportAssurer les arrangements logistiques nécessaires pendant le voyage des WR, du personnel de l’OMD et des directeurs de Cluster, en collaboration avec les services ASOCoordonner les activités protocolaires pendant les missions de l’OMD dans les pays et autres événements officiels ; Fournir aux relations extérieures, aux partenariats et aux organes directeurs (EPG) des informations actualisées sur l’annuaire diplomatique, à mesure que des changements sont portés à l’attention du titulaire dans le cadre de son travail. Aider à faciliter les contacts avec les services de protocole des ambassades, les agences internationales de l’OMD et les ministères. S’acquitter d’autres responsabilités connexes qui lui sont confiées, y compris le remplacement et le soutien d’autres personnes, le cas échéant.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Essentiel : Le travail exige un diplôme de l’enseignement secondaire et une formation aux pratiques administratives générales, avec un accent sur la logistique. Une formation en logistique, fournitures/approvisionnement et voyages serait un atout.
Souhaitable : Une formation aux systèmes des Nations unies et des droits de l’homme est un avantage. Compétences avérées en matière de rédaction et d’édition requises.
Expérience
Essentielle : Cinq (05) ans d’expérience à des postes administratifs, de préférence avec plusieurs années d’expérience au sein de l’ONU, et une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques en rapport avec le travail.
Souhaitable : Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programmes serait un atout.
Compétences
Le travail exige de maintenir des connaissances à jour sur tout changement apporté aux procédures opérationnelles standard. Le/la titulaire est également tenu(e) d’entretenir ses compétences informatiques, y compris en matière de système de gestion globale, conformément aux normes de l’Organisation, par auto-apprentissage ou formation interne. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Aller de l’avant dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attrayante, qui comprend pour le poste ci-dessus un salaire de base annuel net à partir de 91 758 GHS (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Le présent avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique ;
- Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactés ;
- Un test écrit peut être utilisé comme moyen de sélection ;
- Au cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues dans un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel ;
- Toute nomination/prorogation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS ;
- Les fonctionnaires en poste dans d’autres lieux d’affectation sont encouragés à poser leur candidature ;
- Pour obtenir des informations sur les activités de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int ;
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel ;
- L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS ;
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, celle-ci procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux :
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac ;
- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement local du lieu d’affectation ;
