Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Poste 1 : assistant(e) suivi et évaluation, N’Djaména, Tchad
Cadre et Contexte Organisationnel :
Pour améliorer la protection, le retour volontaire et la réintégration des migrants le long de la route migratoire de la Méditerranée centrale en Afrique, l’Union européenne, par l’intermédiaire du Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique, et a lancé en 2016 avec l’organisme des Nations Unies chargé des migrations (OIM), l’Initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants.
Cette initiative conjointe a été lancée pour renforcer la gestion des migrations et répondre à la nécessité urgente de protéger et de sauver la vie des migrants le long de la route migratoire de la Méditerranée centrale. Mise en œuvre dans 13 pays en Afrique de l’Ouest et du Centre (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Gambie), l’initiative conjointe vise à protéger la dignité et les droits des migrants le long des routes migratoires et à appuyer les processus de leurs réintégrations à travers une approche innovante.
Dans ce contexte, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Tchad cherche, un/e Assistant/e en Suivi et Evaluation basé(e) à N’Djamena.
Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission, sous la supervision directe du Chargé de Projet, et en étroite collaboration avec la Chargée régionale de suivi et évaluation, l’Assistant/e en suivi et évaluation devra appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et fournir un appui à la mise en œuvre du projet.
Responsabilités :
- Assister le chargé de projet en rédigeant et révisant les rapports de projets au niveau du pays, en assurant leur dissémination externe, et en identifiant les besoins de suivi nécessaire ;
- Assister le chargé de projet en développant de nouveaux outils de suivi et évaluation, en étroite collaboration avec la chargée régionale de suivi et évaluation du bureau régional ;
- Effectuer des visites de suivi sur le terrain en fonction des besoins identifiés par le chargé de projet ;
- Mener des travaux de recherche documentaire et/ou de terrain, basé sur les résultats des conclusions et recommandations obtenues via les activités de suivi et évaluation ;
- Rechercher, compiler et analyser les informations pour approfondir des sujets déterminés par ou avec l’équipe de gestion du projet ;
- Appuyer le chargé de projet dans la mise en œuvre générale des activités de suivi et évaluation du projet ;
- Contribuer à maintenir des partenariats stratégiques et techniques avec les entités gouvernementales pertinentes, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies et tout autre acteur afin de promouvoir les activités de l’OIM en matière de réintégration ;
- Participer aux réunions avec les bailleurs et acteurs nationaux ainsi qu’aux évènements où les actions de l’OIM sont présentées ;
- Fournir un appui technique et des conseils au personnel du bureau pays selon les besoins ;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire.
Education et Expérience :
Etudes :
- Licence en sciences sociales, statistiques, économie, ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme du secondaire avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience :
- Expérience en suivi et évaluation de projets ;
- Très bonnes connaissances en informatique, y inclus la suite MS Office. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, GIS, etc.) constitue un avantage distinctif ;
- Excellente capacité rédactionnelle et de relecture ;
- Une expérience dans le système des Nations Unies est un atout.
Langues :
- Une maîtrise parfaite du Français et des connaissances fonctionnelles de l’Anglais ;
- La maitrise de la langue Arabe est un atout.
Le/la titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible ;
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation ;
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences :
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats ;
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus ;
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover ;
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected] en se référant à cette annonce dans le sujet : « SVN-TD-0030-2021 ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un fichier unique.
Seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contactés.
Période de publication : Du 05 au 19.10.2021.
Poste 2 : assistant aux sensibilisations, N’Djamena, Tchad
Contexte et Champ d’Activité Organisationnel :
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Tchad recrute un(e) Assistant (e) aux Sensibilisations au sein de l’Unité AVRR, basé(e) à N’Djamena.
L’Assistant (e) aux Sensibilisations travaillera sous la supervision directe du Chef Projet en collaboration avec le Chargé de la Communication et travaillera en collaboration directe avec l’Assistant de Projet et Engagement communautaire à N’Djamena. L’Assistant (e) aux Sensibilisations travaillera aussi en collaboration avec l’Unité de communication à N’Djamena.
Attributions et Responsabilités :
Sous la Supervision directe du Chargé de Projet et/ou Chargé de la Communication, le candidat devra :
- Aider l’Assistant de projet et engagement communautaire dans les sensibilisations sur les risques et dangers de la migration irrégulière ;
- Aider l’Assistant de projet à prodiguer des conseils aux migrants sur les services disponibles et les alternatives à la migration irrégulière ;
- Aider à identifier des canaux de communication avec la communauté, y compris avec les dirigeants communautaires et les influenceurs pour initier et mettre en œuvre des activités de sensibilisations dans les communautés des migrants ;
- Aider l’assistant de projet dans le travail avec les leaders communautaires et les influenceurs pour promouvoir la migration sûre ;
- Aider l’équipe de protection et AVRR pour la mise en œuvre des activités de communication avec les migrants bloqués ou en transit ;
- Sur délégation du superviseur, participer dans des réunions avec les représentants des communautés et les autorités locales pour partager des informations et échanger des vues sur les activités du programme ;
- En collaboration avec l’Assistant Suivi et Evaluation AVR, participer aux activités de suivi et de l’évaluation des activités de sensibilisations ;
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Profil :
Etudes :
- Education supérieure en sciences humaines, sciences politiques, communication, droit de l’homme ou similaire, d’une institution académique accréditée, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Diplôme d’études secondaires avec une expérience de 4 ans dans le domaine de protection et ou de communication.
Expérience :
- Expérience en communication et en protection des migrants ;
- Très Bonnes connaissances en informatique, y inclus Ms Office ;
- Excellente capacité d’animation des sensibilisations et des formations ;
- Une expérience dans le système des Nations Unies est un atout.
Langues :
- Très bonne maîtrise parfaite du Français et des connaissances en Arabe ;
- La maitrise de la langue Anglaise et les lagues locales et régionales est un atout.
Le/la titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible ;
- Intégrité et transparence : respecte les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation ;
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences :
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats ;
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus ;
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover ;
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected] en se référant à cette annonce dans le sujet : « SVN-TD-0034-2021 ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un fichier unique.
Seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contactés.
Période de publication : Du 06 au 20.10.2021.
Poste 3 : assistant aux opérations – chef d’équipe (soutien sur le terrain), N’Djamena, Tchad
Context :
Movement Operations departments in various IOM missions, coordinated under the division of Resettlement and Movement Management (RMM) in the Department of Operations and Emergencies (DOE) at IOM’s Geneva Headquarters, are responsible for all aspects of travel for migrants and refugees under IOM’s auspices, in accordance with the various framework agreements with resettlement and receiving Governments and partners across the spectrum of the Organization’s programmes.
Under the general supervision of the Chief of mission and the direct supervision of Movement Operations Manager, the Operations Assistant – Team Leader (Field Support) is responsible for undertaking movement operations activities in the field, with the following duties and responsibilities :
- Undertake field activities in an assigned area or areas, such as at an airport, transit center, third-party facility, camp-based operation or sub-office, or in relation to transportation. As required, monitor and guide teams of Operations Clerks and Operations Assistants in completing field support activities ;
- In coordination with the Movement Operations Manager, lead Field Support Teams as they perform airport services, as well as perform airport services when required, such as providing custodial care of travel documentation; verifying identities and documentation, including exit permissions, visas, tickets and other items in the travel bag; assisting with airport formalities, including flight arrivals, curb-side assistance, check-in, luggage formalities, immigration procedures, security screening systems and customs clearance; escorting arriving individuals to ground transportation and departing individuals to their gates; visually confirming flights have departed; ensuring individuals with special needs or equipment receive appropriate support; and, as needed, sending notifications using relevant systems ;
- Lead Field Support Teams as they assist individuals at transit centers or third-party facilities, including upon arrival with sign-in, verification of identity, orientation, food and non-food items and room assignments; during their stay with food and non-food items, instructions, briefings, activities and resolution of issues; and upon departure for medical appointments, return travel or onward travel with briefings, luggage support and transition to transportation. Enter and update relevant data in the appropriate systems and ensure vulnerable individuals are assisted in a manner that ensures their safety, security and comfort; report all issues immediately to the appropriate supervisor(s) ;
- Assist in the coordination of timely and adequate services for meals, snacks and water for individual staying at Transit Centers, third-party facilities or during transit in airports and other locations. Work closely with the service provider to ensure meals are culturally appropriate and to reduce the level of waste while keeping the quality of the food at the highest standard ;
- Work with units and departments and beneficiaries on pre-departure formalities including but not limited to travel loans, luggage, prohibited items, bag tags and clothing/shoes. Assist with daily discussions with beneficiaries on cleanliness, litter and hygiene. Keep all posters and informational messages up-to-date and placed in visible locations ;
- Provide assistance at transit centers and third-party facilities for extended periods of up to 12 hours and during overnight periods and weekends, ensuring the needs of individuals are met throughout their stay. Communicate promptly with third-party facility representatives and/or supervisors if issues arise ;
- Lead the coordination of transportation from consolidation points, transit centers and third-party facilities, including liaising with service providers, ensuring the identity verification, readiness and organization of individuals being transported, and providing relevant briefings. Ensure baggage sorting, tagging and handling is done appropriately and arrange for individuals to be escorted on transportation as needed. Ensure persons with special needs are provided with appropriate services and report any issues to supervisors immediately ;
- Provide selection mission support, exit permit support and/or interpretation services for individuals at the airport, in transit centers, camps, consolidation points and third-party facilities or during transport by air, ground or water ;
- Provide regular feedback on work being accomplished to the Movement Operations Manager and keep supervisors immediately informed of any issues requiring their attention ;
- Alert Movement Operations Manager or management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by IOM staff members or partners ;
- Perform such other duties as may be assigned.
Required Qualifications and Experience :
Education :
- Completed secondary [high school] education required and five years of relevant working experience; three years of working experience with a bachelor’s degree ;
- Prior Movement Operations or transportation experience is a strong advantage.
Languages :
- For this position, fluency in French and English is required (oral and written) ;
- Working knowledge of local languange is an advantage.
Required Competencies :
The successful candidate is expected to demonstrate the following values and competencies :
Values :
- Inclusion and respect for diversity : respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible ;
- Integrity and transparency : maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct ;
- Professionalism : demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
- Teamwork : develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results ;
- Delivering results : produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes ;
- Managing and sharing knowledge : continuously seeks to learn, share knowledge and innovate ;
- Accountability : takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work ;
- Communication : encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Other :
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
Only candidates residing in either the country of the duty station or from a location in a neighbouring country that is within commuting distance of the duty station will be considered. In all cases, a prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station, or in the neighbouring country located within commuting distance, and work permit, as applicable.
How to apply :
Interested candidates are invited to submit their applications via e-mail to [email protected] referring to this advertisement in the subject : “ SVN-TD-0028-2021 ”. Application must contain a CV and a cover letter in a unique file.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Posting period : From 27.09.2021 to 11.10.2021.
