Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Contexte organisationnel et portée
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) fait partie du système des Nations Unies en tant que principale organisation intergouvernementale promouvant une migration humaine et ordonnée au profit de tous, avec 174 États membres et une présence dans plus de 100 pays. Fondée en 1951 et aujourd’hui active dans plus de 400 sites de terrain dans le monde, l’OIM travaille avec des partenaires, le gouvernement et la société civile pour :
- Aider à relever les défis opérationnels de la migration et de la mobilité
- Compréhension préalable des questions de migration
- Encourager le développement social et économique par la migration; et
- Défendre la dignité humaine et le bien-être des migrants et des populations mobiles.
Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, qui couvre 23 pays, a défini trois objectifs stratégiques régionaux pour la période 2020-2024 sur la base des trois piliers de la Vision stratégique de l’OIM (2019-2023).
Ces objectifs se renforcent mutuellement et témoignent de l’ambition de l’Organisation d’être la force motrice du débat mondial sur les migrations. Ils répondent aux défis actuels et émergents, en positionnant l’Organisation pour mieux servir les États Membres et les populations migrantes à toutes les étapes de leur voyage à travers la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et au-delà.
Fonctions et responsabilités de base
Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint et la supervision directe de l’Agent de la politique régionale et de la liaison et en étroite coordination avec l’Agent de sécurité régionale, le titulaire s’efforcera de fournir un appui efficace au Bureau exécutif et à l’Unité de la politique régionale et de liaison (RPLU) ainsi qu’au Responsable régional de la sécurité.
En particulier, il/elle :
- Fournir un soutien administratif et logistique au Bureau exécutif et à la RPLU, y compris, mais sans s’y limiter, un soutien à l’organisation des voyages, à l’approvisionnement ainsi qu’à l’organisation, à la mise en œuvre et au suivi des ateliers et des réunions.
- Aider à organiser et à coordonner des conférences, des sessions de formation, des réunions et des visites VIP à l’intérieur et à l’extérieur des locaux de l’OIM.
- Mettre à jour les outils de gestion des connaissances du Bureau exécutif et de la RPLU, y compris les points de partage et les équipes.
- Gardez une trace des demandes de commentaires, d’examen et de coordination, y compris les rapports, soumis à la RPLU, leurs échéances et leurs points d’action, mettez régulièrement à jour la matrice de projet des bureaux régionaux et fournissez des mises à jour régulières de la RPLU.
- Soutenir la préparation des rapports en anglais et en Français.
- Soutenir, au besoin, la collecte d’informations sur un large éventail de sujets pertinents pour le mandat de l’OIM ainsi que pour le travail de la RPLU.
- Tenir à jour et archiver correctement la documentation d’administration de la sécurité (autorisations de voyage, profils TRIP, listes du personnel, etc.) pour un accès futur si nécessaire.
- Mettre à jour et coordonner avec les unités pertinentes pour s’assurer que le plan d’urgence opérationnel (PCA) est mis à jour au besoin.
- Coordonner avec le Groupe des ressources humaines pour s’assurer que la liste du personnel est mise à jour chaque semaine et mettre à jour les listes des directeurs et du personnel pour le personnel national et international au besoin.
- Aider l’agent de sécurité régional (RRP) à tenir à jour l’inventaire et à surveiller l’utilisation de l’équipement de sécurité tel que les radios, les indicatifs d’appel du personnel, les téléphones satellites, les trousses de premiers soins, le sac de traumatologie, le stock d’urgence, etc. S’assurer qu’il y a un entretien adéquat des actifs de sécurité.
- Établir et tenir à jour, au nom de l’adjoint régional à la sécurité (RSA), un registre des événements quotidiens (RDO) et saisir tous les événements et incidents signalés au Bureau de la sûreté et de la sécurité du personnel (OSS).
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques / sociales, relations internationales, application de la loi, sécurité ou gestion des catastrophes avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme d’études secondaires en sciences politiques / sociales, relations internationales, application de la loi, sécurité ou gestion des catastrophes avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience et compétences
- Expérience de travail avec des NATIONS et / ou des ONG internationales sur la gestion de la sécurité, la coordination, l’appui aux programmes, la gestion des données et de l’administration.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication; capacité et expérience avérée à préparer et à présenter des documents et des rapports clairs et concis en Français et en anglais
- Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
- Solides compétences en matière d’analyse et de pensée créative.
- Maîtrise élevée de l’informatique; connaissance du traitement de texte standard, des feuilles de calcul, des bases de données, de la publication, de la recherche sur Internet et de la communication par courrier électronique.
- Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats; capacité d’effectuer des recherches et de prendre des décisions efficaces sous la pression du temps.
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés.
Traduction
- La maîtrise de l’Français et de l’anglais est requise.
- La maîtrise du portugais sera un avantage.
Compétences requises
On s’attend à ce que le titulaire démontre les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs
- L’inclusion et le respect de la diversité respectent et favorisent les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- L’obtention de résultats produit et fournit des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
- Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
- La nomination est sujette à la confirmation du financement.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination.
- Les candidates sont encouragées à postuler.
Application
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leurs candidatures (CV et lettre de motivation dans un fichier PDF unique) avant le 30-Sep-22, avec l’objet de l’e-mail: « ROWCA-HR-22-001-SVN »
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
