Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Coordinateur de programme (abris et articles non alimentaires)
Lieu d’affectation : Goma, Congo, République démocratique du Congo
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : spécial, classé à court terme, 6 mois avec possibilité de prolongation.
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 25 avril 2024
Contexte :
Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux populations d’accueil. Actuellement, en raison de la grave crise humanitaire, plus de 6 millions de personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays résident dans des communautés d’accueil et des camps ou dans des environnements similaires à des camps en République démocratique du Congo (RDC).
La réponse d’urgence de l’OIM couvre la coordination et la gestion des camps (CCCM), avec un rôle de co-responsable de groupe, les abris et les articles non alimentaires (NFI), l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), le suivi des déplacements et la protection, ainsi que la santé mentale et l’aide psychosociale.
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du chef des opérations, et en étroite coordination avec les coordinateurs des programmes CCCM, Displacement Tracking Matrix et WASH, le coordinateur de programme (abris et articles non alimentaires) s e r a responsable de la gestion opérationnelle et de la supervision du programme d’abris et d’articles non alimentaires de l’OIM dans les provinces de l’est de la RDC
touchées par les crises.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Gérer et superviser la mise en œuvre des interventions en matière d’abris et d’articles de première nécessité dans la zone concernée afin de garantir l’alignement sur les politiques et les stratégies des groupes mondiaux et nationaux respectifs et sur le plan d’intervention humanitaire du pays. Veiller à ce que la portée, le budget, le calendrier et la qualité soient conformes aux spécifications des différents projets, aux exigences des donateurs et aux règles et règlements de l’OIM.
2. Évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités et diriger les efforts de formation du personnel et des partenaires en matière de programmes d’abris et d’articles de première nécessité, conformément aux normes et aux approches de l’OIM, et participer aux échanges d’expériences et au partage des bonnes pratiques par le biais du réseau interne mondial de l’OIM et d’autres forums, le cas échéant.
3. Élaborer des plans d’intervention spécifiques au secteur et des procédures opérationnelles normalisées pour les interventions en matière d’abris et d’articles de première nécessité. Veiller à ce que le programme d’abris et d’articles de première nécessité s’appuie sur un cadre solide de suivi, d’évaluation et d’apprentissage qui permet d’améliorer et de perfectionner en permanence les systèmes et les processus.
4. Préparer et/ou réviser les spécifications techniques, les devis quantitatifs, les plans des infrastructures d’hébergement dont la mise en œuvre est prévue, selon les besoins, afin de garantir la qualité des résultats et l’alignement sur les exigences des bailleurs de fonds. Évaluer techniquement l’état d’avancement du/des projet(s) supervisé(s) afin de s’assurer que les résultats sont conformes aux objectifs prévus.
5. Soutenir les aspects financiers des projets afin de garantir l’alignement sur les exigences internes de l’OIM et celles des donateurs. Veiller à ce que les lignes budgétaires soient respectées et que les taux d’absorption soient contrôlés pour une utilisation efficace des fonds.
Travailler en étroite collaboration avec l’unité des finances pour garantir le respect des procédures financières.
6. Coordonner avec l’approvisionnement et la logistique l’entreposage et les filières d’approvisionnement pour les abris et le matériel et les services d’aide non alimentaire, ainsi que les finances, et avec l’équipe d’intervention en espèces pour la rationalisation des procédures financières pour la programmation en espèces.
7. Élaborer régulièrement des mises à jour sur la gestion de l’information et la visibilité du programme à l’intention du public interne, des donateurs et des parties prenantes externes dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou du développement.
8. Coordonner et superviser toutes les activités de planification des sites de la mission, en coordination avec l’unité CCCM.
9. Assurer la liaison avec d’autres unités de programme de la mission, par exemple la santé, afin de garantir une assistance coordonnée et la complémentarité de la réponse apportée aux populations touchées dans les camps et à l’extérieur.
10. Assurer la participation active et l’engagement de l’unité Abris de l’OIM dans tous les forums pertinents, y compris les réunions de coordination des groupes à différents niveaux et les réunions des partenaires.
11. Assurer des partenariats appropriés avec les autorités nationales/locales, les institutions publiques, la société civile et les autres parties prenantes, y compris une coordination et un échange d’informations efficaces avec elles.
12. Contribuer à l’élaboration des projets et à l’établissement des rapports en préparant des rapports financiers et narratifs, des rapports de situation humanitaire, des fiches d’information, etc. à la demande de l’OIM, des partenaires humanitaires et des bailleurs de fonds. Identifier de nouvelles sources de financement et des opportunités de développement de projets, de nouveaux domaines thématiques d’intervention de l’OIM.
13. Assurer une liaison efficace avec les donateurs au niveau local et régional afin de plaider en faveur d’un financement adéquat pour soutenir le programme d’abris et d’articles de première nécessité.
14. Assurer l’intégration des questions transversales prioritaires du Comité permanent interorganisations (CPI), telles que la violence sexiste, la responsabilité envers les populations affectées, la communication avec les communautés et l’environnement, dans la mise en œuvre des opérations de fourniture d’abris et d’articles de première nécessité.
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
• Master en ingénierie, architecture, affaires humanitaires, relations internationales ou autre domaine pertinent, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti de cinq années d’expérience ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience technique et managériale avérée en matière d’intervention dans le domaine des abris et des articles de première nécessité, y compris la gestion de projets et la gestion financière dans des situations d’urgence et de conflit ;
• Une expérience professionnelle dans la région est un atout ; et,
• Expérience de l’utilisation et de l’exploitation de logiciels d’ingénierie tels qu’AutoCAD.
Compétences
• Capacité avérée à superviser et à gérer du personnel à un niveau opérationnel dans des situations d’urgence humanitaire ;
• Excellentes compétences en matière de suivi et d’évaluation ainsi que de planification opérationnelle ;
• Excellente connaissance du cycle de gestion de projet de l’OIM ;
• Compétences avérées en matière de représentation de haut niveau, telles que la prise de parole lors de réunions et la fourniture d’une analyse de situation ;
• Des compétences informatiques et une connaissance approfondie des applications Microsoft (Word, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint) sont essentielles ;
• Compétences mathématiques de base concernant la budgétisation des projets et l’analyse financière ;
• Solides compétences en matière d’élaboration de projets et de rédaction de rapports ;
• Familiarité avec les relations avec les donateurs ; et,
• Familiarité avec les systèmes de clusters, les différentes étapes du cycle de projet et la coordination avec les donateurs, les autorités locales, les bénéficiaires et les autres parties prenantes.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
Les anciens candidats n’ont pas besoin de se représenter.
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